www.winbas.com Gå till winbas.com

Gå till winbas.com för information om nyheter, de vanligaste frågorna om support och utbildning m.m.

support@winbas.com Kontakta Winbas support

Vid övriga frågor kontakta Winbas AB.

Nedan följer nyheter i Winbas avseende respektive version i omvänd kronologisk ordning med start från version 2009-08-18.

Tidigare nyheter

För ändringar och tillägg i tidigare versioner.

Nyheter i denna version

 

2010-02-04

 

2009-11-18

 

2009-09-09

 

2009-08-18

Observera. Installera inte versioner fr.o.m. 2009-06-09 om det finns en tidigare installation av Samport för kortbetalning (ej EMV).

Kommande version

Nyheter nedan avser kommande version av Winbas, för senaste utgivna version se avsnittet 2010-02-04.

Söklistor - Snabbsökningar i listan

Sökning direkt i listornas sorteringsordning är nu bättre visualiserad med ett inmatningsfält som visar sökningen när den skrivs in mot söklistan. Man kan fortfarande skriva in t.ex. ett nummer så fort söklistan visas som vanligt, och man kan nu också enklare ändra och fylla på sökbegreppet allt eftersom i inmatningsfältet. Detta gör det enklare att utföra sökningar och då i synnerhet när långa begrepp ska skrivas in mot söklistans sorteringsordning.

Liksom tidigare ändras sökning till en annat begrepp genom att först klicka på rubriken ovanför kolumnen, vilket också ger en sortering på den valda kolumnen. Nu kan man på samma sätt ändra sökning till en annan kolumn genom att välja pil-ner till höger om sökfältet. Kolumnen som för tillfället gäller för sökning illustreras då i inmatningsfältet för sökning.

 

Söklistor och skärmlistor - Nya kolumner

Följande har tillkommit i söklistor och skärmlistor i Winbas och då främst med avseende på nya möjliga kolumner att välja in listorna.

Söklista Produkter - Alternativa produktnummer. Ett 20-tal nya valbara kolumner ger möjlighet att välja in produktens alternativa produktnummer samt eventuella varianter direkt i söklistan.

Detta ger även möjlighet att sortera listan på begreppen genom att klicka på kolumnernas rubriker, göra snabbsökning i listan genom att skriva in nummer, och även skriva ut sortimentet med alternativa nummer och varianter till t.ex. bildskärm eller Excel med valda kolumner. Detta med exempelvis ean-nummer, modellnummer och liknande begrepp som har definierats som alternativa produktnummer i inställningar för produkter.

 

Produkter - Statistik - Saldo. Listan statistik där transaktionens eventuella enhetsantal nu kan väljas in tillsammans med kolumnen Saldo, som sekventiellt återspeglar produktens lagersaldo vid tillfället för transaktionen. Kolumnen Saldo visar löpande summering baserat på in- och utleveranser för lagerartiklar, välj då in kolumnerna Lagerantal och Saldo i listan.

I de fall lagerplatser används i verksamheten, t.ex. för geografisk placering - visar kolumnen Saldo produktens totala lagersaldo med hänsyn tagen till händelser på respektive lagerplats. Om lagerplatser används, kan även kolumnen Saldo lagerplats väljas in för att kunna följa löpande händelser på den enskilda lagerplatsen.

Saldo lagerplats kommer då att visas saldot på den lagerplats som återfinns på transaktionen och i detta läge kan då också kolumnen lagerplats väljas in i listan. Man kan även genom att t.ex. selektera på lagerplats, kan man följa in- och utleveranser enbart för den valda lagerplatsen på den aktuella produkten.

Serviceorder med 10 nya kolumner där exempelvis beställarens beställarens e-mail, orderns statuskod och kommentar nu även kan väljas in i söklistan för serviceorder.

Registrering av ingående balans har nu också en anpassningsbar skärmlista för att lättare kunna se långa kontobenämningar och som t.ex. medger utskrift av den ingående balansen till skrivare, bildskärm eller Excel.

Kund / produktinformation har nu också en anpassningsbar skärmlista plus ett antal andra nya funktioner för att underlätta underhållet av texterna. Se avsnittet nedan för vidare beskrivning av nyheterna i avsnittet Kund / produktinformation.

Kund / produktinformation - Nya funktioner

 

Import av Kund / produktinformation. För att underlätta administrationen när Kund / produktinformation används, har nu en importfunktion tillkommit för att kunna läsa in texter på grundval av kund och produkt.

Kopiering av Kund / produktinformation. Som ett ytterligare komplement för att underlätta registreringen, kan nu även en annan kunds alla texter kopieras till den valda kunden.

Ta bort flera texter. Efter en större inläsning eller kopiering finns nu möjlighet att ta bort alla eller flera markerade rader i tidigare texter genom att markera dessa i listan. Detta är även användbart när man har ett flertal tidigare texter som inte längre används.

Export av Kund / produktinformation. För att även kunna exportera befintliga texter kan nu detta göras genom att högerklicka på skärmlistan för att skriva ut till t.ex. bildskärm eller Excel. Välj först in de kolumner som är intressanta för exporten, såsom t.ex. kundnummer.

Visa information för alla kunder. För att skriva ut alla kunder istället för enbart den valda kunden kan man välja bort alternativet Visa enbart kund som visas i fönstrets statusrad. Skärmlistan kommer då att växla från den valda kunden i kundkortet till att visa produktinformation för alla kunder att visas i listan, istället för som annars enbart den valda kunden. Om inte kolumnen kund är invald i skärmlistan kommer den att tillfälligt väljas in automatiskt för att kunna se vilken kund texten tillhör.

Fönsterhantering. I de fall man använder breda skärmar kanske i kombination med fönstrets senast valda position är nu fönsterhanteringen förenklad då man t.ex. lägger Kund / produktinformation vid sidan av Kunder. Man kan då växla kund i kundkortet samtidigt som produktinformationen återspeglas för kunden i Kund / produktinformation utan att fönstret behöver stängas mellan registrering på respektive kund.

Order / faktura - Kopiera

Snabbsökningar i listorna. Liksom i de ordinarie söklistorna (se ovan) är även sökning direkt i listorna med offerter, order och fakturor vid kopiering nu bättre visualiserad med ett inmatningsfält som visar sökningen när den skrivs in mot söklistan. Man kan även här fortfarande skriva in t.ex. ett nummer så fort dialogen öppnas eller när en annan flik har valts och man kan nu också enklare ändra och fylla på sökbegreppet allt eftersom i inmatningsfältet.

Anpassa kolumner tillfälligt. I de fall kopieringsdialogen öppnas och någon kolumn kanske saknas enligt bakomliggande söklistors inställningar, kan kolumnen nu väljas in tillfälligt för att t.ex. användas på sökning av annat begrepp i exempelvis fliken faktura. Man kan då även skriva ut t.ex. tidigare kopierade order genom samma meny vid högerklick.

Dialogens fönsterstorlek. I och med att flera kolumner väljs in och många rader granskas kan dialogen nu även förändras i storlek, för att lättare kunna se stora datamängder utan att bläddra i sidled. Som ett komplement till detta har dialogen även fått ett bättre stöd för automatisk storleksförändring även av själva kolumnerna i listan när man väljer ett maximera eller öka fönstrets storlek.

 

Skapa specialprislista av offert - Registrera enbart rabatter

När en specialprislista skapas av en offert efter att ha förhandlats fram tillsammans med kunden och rabatter har registrerats i offerten kan man nu välja att skapa en ny specialprislista enbart med registrerade rabatter via alternativet Registrera enbart rabatter i specialprislistan i dialogen. Detta innebär att själva prisuppgiften som utgör bruttopriset inte kommer att registreras i specialprislistan. Ej heller kommer transaktioner med enbart pris och utan rabatt i offerten att registreras i specialprislistan.

 

Använd detta alternativ när specialprislistan bara handlar om en procentuell rabatt mot kundens grundpris och då själva bruttopriset kan förändras ofta över tiden. I detta läge slipper man då alltså underhållet även mot specialprislistan efter att bruttopriset har förändrats, eftersom priset då hämtas enligt den ordinarie prislistan. För ytterligare information om möjligheter med funktionen se avsnittet:

Serviceorder - Betalningsvillkor kontant

Den nya inställningen Föreslå faktureras vid betalningsvillkor kontant innebär att man kan koppla bort det automatiska förslaget av Faktureras när en kund med betalningsvillkor kontant väljs som betalare på serviceordern. Detta har tidigare kunnat administreras med rättigheten Fakturering på användaren, men ett säkrare sätt är då att välja bort detta alternativ i de fall man brukar använda betalningsvillkor kontant på serviceorderkunderna, och betalning senare istället sker i kassa.

Notera i sammanhanget om själva betalningsvillkoret ändras till kontant på en redan vald kund med annat betalningsvillkor - kommer faktureras att föreslås vid rättighet, oavsett inställningen.

Produkter - Specialprislistor

I och med denna version kan man ta fram alla transaktioner i specialprislistor där produkten ingår direkt ifrån produktkortet. Detta innebär att man från produkten även kan se vilka specialprislistor som produkten finns med i utöver ordinarie priser i prislistan (Utpris 1 - 9) på produkten.

Antal specialprislistor. När produkten har valts visas antal specialprislistor som den ingår i under de ordinarie priserna på produktkortet. Genom att sedan välja knappen Specialprislistor listas de aktuella specialpriserna.

Ändra priser direkt. Funktionen innebär även möjlighet att ändra specialpriserna med avseende på apris och rabatt från produktkortet, kanske i samband med ändringar i den ordinarie prislistan. Ändringar sparas då direkt ner på respektive transaktion i specialprislistorna.

Ta bort pris. Genom att blanka priset eller rabatten på raden för en specialprislista innebär detta att transaktionen tas bort från prislistan, och ordinarie pris (eller annan prislista) kommer att gälla för kunden som är kopplad mot specialprislistan.

 

Visa adress på karta

Visa på karta är en ny funktion kopplad till adressuppgifter för t.ex. kunder och kontakter registrerade i Winbas eller Winbas Säljstöd. Via registrerad besöksadress, utdelningsadress eller postadress kan man visa på platsen för adressen på kartan var som helst i världen genom en länk till Google maps. Väl inne i Google maps man sedan skriva ut, skicka vidare, eller få en vägbeskrivning till adressen.

 

Utskrifter Administration - Lagervärdering

Lagervärdering - Egna urval på t.ex. prisgrupp eller leverantör

Vid utskrift av rapporten Lagervärdering kan nu ett eget urval ske på valfritt begrepp i produktregistret. Detta innebär lagervärderingen även kan väljas baserat på t.ex. prisgrupp eller inom ett intervall av leverantörer registrerade som produktens huvudleverantör.

 

Utskrifter Administration - Beställningsförslag

Beställningsförslag per lagerplats

I de fall man använder fasta lagerplatser för t.ex. geografiska placeringar kan nu beställningsförslaget även skrivas ut enbart för en enskild lagerplats.
Alternativet < Alla > lagerplatser innebär att rapporten skrivs ut baserat på det totala behovet på produkten. Om man istället väljer en lagerplats skapar rapporten ett förslag på beställning med hänsyn tagen till lagersaldo, orderantal och beställt antal enbart rörande den enskilda lagerplatsen.

 

Beställningsförslag vid Serviceorder

Dessutom kommer Beställningsförslaget bättre hantera situationen när T.o.m. leveranstid anges i syfte att begränsa beställningsförslaget med avseende på saldot på t.ex. inneliggande order längre fram i tiden. Om Serviceorder används har dessa tidigare påverkat orderantal om inte inställningen Ta bort serviceorder efter fakturering användes, även om dessa var fakturerade i systemet. Beställningsförslaget kommer nu enbart att ta hänsyn till ej uppdaterade (fakturerade) serviceorder med avseende på antal i transaktioner tillhörande serviceorder och eventuella strukturantal.

Innehåll

Version 2010-02-04

Telefoni med Winbas

Uppringning från Winbas och Winbas Säljstöd kan nu ske genom det s.k. callto:protokollet som stöds av vanliga telefonitjänster såsom Skype eller Microsoft NetMeeting.

Om en tjänst finns installerad som korresponderar mot protokollet på den aktuella datorn, klickar man på telefonsymbolen till höger om telefonnumret i t.ex. Winbas kundkort eller kontakt i Säljstöd.

 

ContactPad är ett tillägg som erbjuder även en mer utvecklad integration mot Winbas och Säljstöd och hantering av inkommande samtal, med loggning av samtal, sökning på namn och möjlighet att automatiskt visa en kund eller kontakt som ringer.

T.ex. när en kund eller annan kontakt ringer visas detta automatiskt nere i Windows aktivitetsfält och ger möjlighet att direkt öppna fönstret kunder i Winbas med det aktuella kundkortet.

 

Användare och rättigheter

I denna version finns möjlighet att sätta 10 nya enskilda rättigheter som tidigare varit kopplade mot rättigheter gemensamma för flera olika funktioner. Följande rättigheter har tillkommit i avsnittet Administration i och med denna version:

Ny rättighet

Tidigare baserad på

Prisrapport

Specialprislistor

Uppackningsunderlag

Inleverans

Lagerjustering

Inleverans

Fakturera fasta order

Samfakturering

Beställningsunderlag

Order / faktura

Serviceorder

Order / faktura

Transporter

Ingen tidigare

Följande har tillkommit i avsnittet Utskrifter Administration:

Ny rättighet

Tidigare baserad på

Produktutskrift

Produktstatistik

Transaktioner

Lagervärdering

Etiketter

Produktstatistik

Administratören kan använda dessa nya rättigheter för att separera tidigare rättigheter baserade på andra funktioner. Om inga ändringar görs kommer tidigare rättigheter att fortfarande att gälla.

Kunder - Öppna order för bearbetning eller skapa ny

 

När man öppnar söklistan med inneliggande order från t.ex. kunder till vänster om statistikuppgifterna längst ner, finns i denna version möjlighet att direkt från söklistan öppna en befintlig order för vidare granskning eller bearbetning.

Genom att högerklicka på en order i söklistan kan denna nu öppnas i Order / faktura vid valet av menyalternativet Öppna order.

Om en kund tidigare har valts och visas på skärmen och listan därmed är begränsad med order till enbart denna kund, kan man även välja att direkt skapa en ny order på kunden. Detta innebär då alltså att fönstret Order / faktura öppnas med den aktuella kunden föreslagen för registrering av ny order.
Samma funktionalitet gäller även för Offerter samt Beställningar till leverantör från leverantörskortet.

 

Kunder - Söklista faktura / Blankettarkivet

I de fall blankettarkivet används kan man nu som ett komplement till att öppna en tidigare fakturerad order via filsystemet eller Kunder - Statistik, även öppna en tidigare lagrad orderbaserad blankett direkt från söklista faktura.

Snabbmenyn för åtkomst till tidigare lagrade blanketter såsom order eller följesedel visas då tillsammans med övriga alternativ när man högerklickar på en faktura tidigare baserad på den aktuella ordern.

 

Kundinbetalningar BgMax - Packsoft / Postförskott m.m

Inbetalning med tjänsten Bankgiro Inbetalningar enligt BgMax har nu ett ännu mer utvecklat stöd för betalningstransaktioner utan specificerade fakturanummer eller OCR-nummer vid t.ex. återredovisade postförskott och efter sändningar via Packsoft.

Specialtecken. Funktionen hanterar situationen när enbart ett namn finns som referens på ett bättre sätt, t.ex. när namnet innehåller tecken som Å, Ä, Ö eller mellanslag.

Ordernummer. Funktionen kan nu även hantera ordernummer som referens när detta är angivet istället för fakturanummer eller OCR-nummer, vilket kan ske t.ex. vid betalningar efter data från Packsoft. För att kunna hantera ordernummer krävs även uppdatering av Packsoftbryggan.

Produkter - Enhetsantal och avgift i kr

Normalt beräknas automatisk avgift på produkten vid försäljning på det framräknade levererade antalet baserat på angivna enhetsantal. I och med denna version finns möjlighet att istället använda det angivna enhetsantalet som avgiftsgrundande när produktens avgift är satt till avgift i kr.

Om inställningen Avgift i kr på produkt baseras på Angivet enhetsantal aktiveras, kommer det angivna enhetsantalet att användas för avgiften istället för det framräknade antalet.

Ett exempel på när inställningen kan användas är när man i normalfallet säljer en vara med pris i t.ex. kilo och denna levereras i lådor med 15 kilo varje, och man avser att lägga en avgift per såld låda istället för per sålt kilo.

 

Produkter - Leverantörspriser - Ta bort alla priser från leverantör

Genom att välja knappen Pris vid leverantören kan ytterligare alternativa leverantörspriser administreras, nytt i denna version är att man kan ta bort alla prisuppgifter från en leverantör på samtliga berörda produkter.

En administratör med WB-rättigheter kan då välja att ta bort hela prislistan från en leverantör när knappen F9 - Ta bort väljs i dialogen Leverantörspriser med en leverantör vald i listan.

Dialogen kommer då även att indikera hur många priser som kommer att tas bort i prislistan på den aktuella leverantören.

Generell prisändring - Sätt nytt pris eller nollställ pris

Sätt nytt pris eller nollställ pris är en ny funktion som har tillkommit i Generell prisändring tillsammans med övriga beräkningsmetoder i fliken Prisändring. Metoden innebär att ett eventuellt urval först kan göras i sortimentet, för att därefter helt nollställa en prislista, alternativt sätta ett annat pris för hela prislistan i det aktuella urvalet. Använd alternativet t.ex. vid entreprenad då grossisternas grundpriser har lästs in som grundpris utan rabatt och placerats i ett utpis som senare ska tas bort.

Efter körningen visas de nollställda priserna för att därefter godkännas och sparas till produktregistret.

Beställningsunderlag

Följande tillägg har gjorts i denna version med avseende på funktionen Beställningsunderlag:

Leveranstid kan även anges eller förändras på de ingående transaktionerna redan i beställningsunderlaget. Om t.ex. underlaget skapas från en order kan den föreslagna leveranstiden sedan förändras på de enskilda raderna i underlaget innan beställningar skapas.

Import av beställningsunderlag från fil görs normalt med produktnummer och beställt antal. I och med denna version finns möjlighet att även välja till Ápris och Leveranstid i de fall man önskar specificera någon av uppgifterna som ytterligare kolumner i filen som importeras.

 

Beställning - Bekräftat

Begreppet Bekräftat som kan anges vid beställning har nu ökats från tidigare 3 tecken till upp till möjliga 10 tecken vid registrering. Detta för att kunna ange lite mer utförliga angivelser när t.ex. önskad leversanstid anges på beställningen innan leverantören återkommer med bekräftad leveranstid.

Dessutom kan man nu via en lista välja bland tidigare använda begrepp i ett eventuellt kodsystem (Preliminär, Bekräftad) eller signaturer för dem som bekräftar leveranstiden.

 

Kassa - Kundens signatur på kvitto vid återköp

I och med denna version finns möjlighet att genom inställning få ut två rader för kundens signatur och telefon vid retur i kassa. Inställningen används när man vill att kunderna ska signera återköp och pengar betalas tillbaka.

 

Kassa och kortbetalningar med Samport Position EMV

Följande tillägg har gjorts i denna version för att underlätta för kassapersonal vid användning av kortbetalningar med Samport EMV.

Mottaget belopp. I dialogen har fältet mottaget belopp spärrats vid val av kort och integrerad kortbetalning med samport EMV, d.v.s. beloppet kan enbart sättas automatiskt vid godkänd kortbetalning, detta för att undvika att man av misstag skriver in ett mottaget belopp manuellt i dialogen.

Visa inte dialogen för godkännande av belopp är ett nytt alternativ för att koppla bort dialogen kortbetalning för dem som aldrig lämnar extra tillbaka kontant vid kortbetalning, utan alltid enbart trycker OK i denna dialog. Om alternativet aktiveras kommer inte dialogen att visas och beloppet kommer att godkännas automatiskt efter att kortet har dragits.

Skriv kvitto direkt efter godkänd betalning är ytterligare ett alternativ som innebär att efter kunden har slagit in sin pinkod och köpet har godkänts, kommer betalningsdialogen automatiskt att stängas och kvitto skrivas ut. Detta innebär alltså att kassören ej behöver trycka F7 – Utför när betalningen enbart utgörs av en kortbetalning.

 

I sin helhet innebär dessa inställningar att kassapersonalen inte behöver röra datorn under kortköpets gång, utan allt sker automatiskt av den betalande kunden och kortterminalen.

Ny version av Samport Position. Fr.o.m. 2010-02-04 kan också den senaste versionen 2.1.0.19 av Samport Position hämtas från följande plats:

För att kunna använda den nya versionen av Samport Position korrekt måste även själva terminalen P2100 uppdateras med ny mjukvara. Denna mjukvara finns att hämta nedan, notera att det är olika mjukvara för gamla (uppgraderade terminaler till EMV) och nya terminaler:

Serviceorder

Beställarens e-mail. I de fall man använder separat register för beställare i Serviceorder, och alltså inte inställningen Beställare hämtas från kund har nu uppgiften om beställarens e-mail tillkommit på samma sätt som på kunden.
Dessutom är e-mail till själva kunden framlyft på skärmbilden för att enklare direkt kunna skicka e-mail från serviceorder via knappen Skicka e-mail.

Status är ett nytt begrepp i Serviceorder som anger var processen en order befinner sig. En status kan t.ex. vara Lämnat prisuppgift, Till leverantör eller Gods mottaget o.s.v. En status är alltså en kortare kod med en tillhörande text på förhand registrerad och som föreslås när statusen väljs på ordern. Denna text förslås även när ett e-mail eller sms ska skickas till beställaren. Precis som övriga uppgifter i Serviceorder kan begreppen status och statustext användas vid selektering för att t.ex. ta fram en eller flera order med en viss status.

Utskrifter Bokföring - Huvudbok - Välj konton för utskrift

Som ett komplement till att välja fr.o.m. - t.o.m. konto kan nu även alternativet Välj konton för utskrift kryssas i när man väljer rapporten Huvudbok, vilket innebär att en lista med konton i angivet intervall visas på skärmen.

Genom att t.ex. först avmarkera alla konton och sedan handplocka önskade konton, kommer rapporten enbart att visa dessa konton. Använd funktionen när flera konton som inte ligger i en följd samtidigt ska stämmas av.

 

Push - Information till utvecklare av applikationer mot Winbas

Informationen nedan vänder sig främst till tredjepartsutvecklare av applikationer mot Winbas.

För utvecklare som använder datautbyte med Winbas Push-teknik för att fjärrstyra anpassningar har nu även teknik för att anropa Winbas från anpassningen tillkommit. Detta innebär att externa program också kan styra Winbas i vissa avseenden, d.v.s. en omvänd trafik där anpassningen istället styr Winbas. T.ex. kan:

För att Winbas ska lyssna på signaler och reagera på kommandon från andra program krävs att inställningen Tillåt andra program att styra Winbas ska vara aktiverad i Systeminställningar.

För ytterligare information om deklarationer och nya kommandon, samt Push-tekniken i allmänhet se avsnittet:

Innehåll

Version 2009-11-18

Winbas och Windows 7

Winbas är nu utprovat och godkänt för att köras med det senaste operativsystemet Windows 7.

 

Använd denna version av Winbas eller senare om Windows 7 ska användas tillsammans med Winbas.

Tillverkardeklaration och kontrollenhet

Tillverkardeklaration av Winbas som kassaregister är nu registrerad hos i Skatteverket i och med denna version. Detta innebär att när licens för certifierad kontrollenhet erhålles, ska också denna version av Winbas eller senare vara installerad på företaget.

För ytterligare information om beställning och anslutning av enheten till kassadatorn se följande avsnitt:

Produkter - Varianter

Hantering av varianter på produkter administreras i Winbas och används främst vid e-handel i webshop och innebär även att relaterade artiklar kan visas i en lista vid registrering inne i Winbas. Inställningar och registrering av varianter sker på likartat sätt som för inställningar och registrering av Alternativa produktnummer, detta innebär t.ex. att alla begrepp är sökbara vid registrering.

Inställningar för produkter. Inställningar för varianshantering görs först med inställningar för rubriker till de varianter som ska användas i Inställningar för produkter.

 

Produkter. Underhåll av varianterna sker sedan inne på produktkortet där berörda varianter anges på produkten tillsammans med själva huvudprodukten som först visas på webben innan annan variant har valts.

 

Import av varianter kan göras genom att läsa in fil tidigare skapad i t.ex. Excel med information om varianter kopplade till varje produkt och typ av variant med definierade rubriker.

Import av alternativa produktnummer. I och med denna version finns alltså även import av alternativa produktnummer att tillgå direkt från produktkortet som ett komplement till att utföra inläsning via programmet Inläsning av prislistor.

Order / faktura - Spärrande varningar upphävs av administratör

Inställningarna Spärra vid varning för förfallna fakturor och överskriden kreditgräns som tillkom i och med version 2009-08-18 och som innebär att kundorder inte kan sparas på en kund som uppfyller kriterierna för den aktuella varningen, kommer i och med denna version att kunna upphävas vid registrering av administratör i systemet. Försäljning till den aktuella kunden kan då alltså enbart göras av administratör som godkänner dialogen i de fall det inte handlar om en kontantförsäljning enligt inställningen Tillåt kontantförsäljning på spärrad kund.

Moms ingår på frakt och avgifter vid utrikes försäljning

Om kunden är kodad som Moms ingår och samtidigt har en landskod med en registrerad Momskod Export, kommer denna momskod nu att användas vid beräkning av momsbelopp även på frakter och avgifter med avseende på momssats angivet i inställningar order på samma sätt som vid momskod Export. Detta betyder att utförsel inom EU och exportförsäljning nu även kan ske med momspliktiga avgifter och att momsberäkningen sker på den angivna momssatsen för momskoden enligt inställningar för order även i de fall momsen ingår.

E-mailavisering - Ämnesrad med nummer och namn mailet

Som ett komplement till tidigare wildcards för t.ex. fakturanummer <#> kan nu även kundnummer och kundens namn ingå i ämnesraden i mailet för de olika blanketterna enligt följande exempel:

Inställning

Bifogad faktura nummer <#> till <namn>

Ämnesrad

Bifogad faktura nummer 20691 till Aktiebolaget AB

Ange följande nya begrepp i inställningen för ämnesraden för den berörda blanketten:

<nr>

Kundnummer eller leverantörsnummer

<namn>

Kundens eller leverantörens namn

Detta kan vara användbart på exempelvis kravblanketten som kanske skickas runt inom och utom företaget och till slut kanske kommer tillbaka utan bilagan och kopplingen till själva kunden.

För ytterligare information om dessa inställningar se avsnittet:

Winbas Skrivbord

Några av Winbas bakgrundsteman för standardutseendet för Winbas skrivbord har förändrats i och med denna version, bl.a. standardtemat "standard blå". Om man av någon anledning vill ha tillbaka det tidigare utseendet, väljs alternativet "klassisk blå".

 

Klicka på Pil-ner för att eventuellt återställa till tidigare utseende, eller välj de andra alternativen för färgsättning för att i vissa sammanhang kanske helt blanka bakgrundsfärgen på skrivbordet, t.ex. vid en lågupplöst Terminal server.

 

Utskrifter Administration

Följande har tillkommit i denna version i Utskrifter Administration:

Design av blanketter - Egenskaper för fält

I och med denna version kan man via egenskaper definiera en mask även för heltal såsom t.ex. ordernummer på en blankett. Detta innebär att man nu kan t.ex. sätta styrkoderna för streckkodsläsare direkt i fältets egenskaper t.ex. för ordernummer på en plocksedel. Masken kan även användas för att sätta andra texter eller egenskaper för numret.

EU-rapporter - Kvartalsredovisning

Rapporten Kvartalsredovisning kan nu delas upp på varor och tjänster i de fall verksamheten redovisar försäljning av både varor tjänster inom EU och trepartshandel. Uppdelningen av varor kommer då att ske på begreppet Lagerartikel och produkter som inte är satta till Lagerartikel betraktas som tjänster.

 

Autogiro - Senaste alternativ

Vid skapande av Autogiro kommer nu senaste använda alternativ att föreslås även med avseende på Uppdatera autogiro vid utskrift och Välj fakturor för utskrift. Detta för att underlätta för användaren och undvika misstag med att t.ex. skicka samma fakturor igen genom att man missar att välja Uppdatera autogiro vid utskrift i dialogen.

Autogiro - Dialogen Välj fakturor för utskrift

Dialogen Välj fakturor för utskrift kommer nu att visas även om det inte finns några nya fakturor att skicka via autogiro. Dialogen kommer då att visas med alla obetalda fakturor till kunder med autogiro på samma sätt som när alternativet Visa enbart ej uppdaterade väljs bort i dialogen. Detta för att kunna skicka en eller flera fakturor igen t.ex. om kunden inte har täckning på sitt konto på förfallodagen.

Statusraden kommer då att indikera att dialogen visar tidigare skickade fakturor istället för nya ej tidigare skickade och kolumnen Uppdat i listan kommer att visa att alla rader tidigare uppdaterats (skickats) till autogiro.

 

Innehåll

Version 2009-09-09

Certifierad kontrollenhet för kassa

I och med denna version finns möjlighet att ansluta den kontrollenhet som krävs från den 1 januari 2010 vid kontant försäljning högre än fyra prisbasbelopp (á 42 400 kr) vid en ej obetydlig kontant försäljning i förhållande till total omsättning (2 %).

Kontrollenheten CleanCash Typ A ansluts till kassadatorn via COM-port (RS232) som anges i inställningar för kassaterminalen där aktivering sker på den aktuella datorn.

 

Om företaget omfattas av lagen om kassaregisters skyldigheter krävs också en licenskod från Winbas AB för att aktivera mekanismerna för kontrollenheten. Om licenskod för certifierad kontrollenhet har registrerats i verksamheten, kan ej heller kontant försäljning ske på dator utan ansluten kontrollenhet.

Kontrollenheten kommer att skapa en kontrollkod som skrivs ut på kvittot bestående av två delar. Först en signeringskod på 32 tecken och därefter en krypteringskod på 26 tecken, avgränsade med tecknet semikolon (;). Kontrollenhetens identitet skrivs därefter också ut på kvittot tillsammans med kassans identitet och kassans unika referensnummer.

 

Om verksamheten är i behov av kontrollenhet och tillhörande licenskod ta kontakt med Winbas AB.

Kortbetalningar med Samport Position EMV version 2.1.0.14

I och med denna version av Winbas stöds även den senaste uppdateringen av Samport Position EMV, med version 2.1.0.14 som lanserades 2009-09-07. De kassaterminaler som nu kör EMV (version 2.1.0.12), ska då även installera drivrutinerna för 2.1.0.14 i samband med att Winbas installeras.

Det uppgraderade paketet för Samport EMV-terminaler:

Order / faktura - Kopiering vid manuell nummerserie

Tidigare har det inte varit möjligt att skapa offertorder eller använda kopiering av t.ex. tidigare order eller fakturor om man använt manuell ordernummerserie, alltså ej löpande nummer föreslaget av systemet.

I och med denna version är det nu möjligt att kopiera till serie utan automatisk löpande nummerräknare, och kopiering till serie med manuellt nummer kommer då att visa en dialog för angivelse av ordernumret i samband med kopieringen.

 

Blanketter - undertryckta nollor i antal och belopp

Normalt skrivs inte värden som är noll ut på blankettraderna, t.ex. om det levererade antalet eller radsumman är lika med noll skrivs inte "0.00" på blanketten utan uppgiften är blank. Genom den nya inställningen Använd automatisk nollundertryckning av antal och belopp kan man koppla bort detta beteende generellt på blanketterna och eventuella enstaka nollundertryckningar får då istället hanteras i masken för det aktuella fältets egenskaper.

För att koppla bort automatiskt nollundertryckning se avsnittet:

Genom att använda den villkorsstyrda masken #,###,##0.00;;# som återfinns i listan över förslag av andra masker kan nollundertryckning istället ske på enstaka antal eller belopp i det aktuella fältets egenskaper:

 

Rapporter i Utskrifter Administration och Utskrifter Bokföring

Följande detaljer i rapporternas formatering har förändrats för ökad läsbarhet i denna version:

Detaljstatistik - Nollsummor. Totalsummor och summor på kund eller gruppnivå kommer att skrivas ut på summaraden även om summan för kolumnen är lika med noll, detta för ökad läsbarhet t.ex. på kundnivå efter kreditering av tidigare sålda varor.

Periodstatistik - Decimaler. Rapporterna Försäljningsstatistik, Produktstatistik och Inköpsstatistik kommer i och med denna version att skriva ut saldot för perioderna och summorna utan decimaler. Detta för att lättare få plats med 12 perioder i en liggande A4, samtidigt som decimalerna har mindre betydelse i en ackumulerad periodsumma.
Tips för dessa tre rapporter; om summorna fortfarande är för täta vid 12 perioder i en liggande A4, välj en mindre teckenstorlek för rapporten. Använd även funktionen Varannan rad med bakgrund för ökad läsbarhet.

Periodstatistik - Benämningstexter. Namn och benämningar i rapporterna Försäljningsstatistik, Produktstatistik och Inköpsstatistik kommer nu också att utnyttja designad bredd på ett bättre sätt, d.v.s. skriva ut texten ända till kolumnens slut samt även klippa överskjutande text vid en smalare design av kolumnen.

Balans och resultatrapporter kommer nu att utnyttja designad bredd för benämningen på konton och summatexter på ett bättre sätt, alltså skriva ut benämningstexten ända till kolumnens slut, oavsett gemener och versaler i de olika texterna.

Kunder / Produkter / Leverantörer - Ackumulerad statistik

Uppgifterna om t.ex. Sålt ackumulerat, Sålt föregående år och TB ackumulerat kommer i och med denna version att visas med tusentalsavgränsare på t.ex. kundkortet för ökad läsbarhet vid större ackumulerade belopp.

Justering av statistik - Blanka skärmen vid spara

När man t.ex. registrerar nya transaktioner på produkter manuellt, eller ändrar flera olika produkters transaktioner i Justering av statistik, är det ibland till fördel om innehållet i fönstret blankas till nästa registrering. Men i de fall man ändrar flera transaktioner på samma produkt, är det lättare om produkten ligger kvar och man kan följa listan med ändrade transaktioner. Genom det nya alternativet Blanka skärmen vid spara i fönstrets statusrad kan man själv styra beteendet vid nästa registrering.

Winbas Säljstöd

Följande tillägg har gjorts i Winbas Säljstöd i och med denna version.

Utskrifter från Söklistor och skärmlistor

Säljstöd har nu kompletterats med mer enhetliga alternativ för rapporter från skärmlistor med t.ex. offerter, order och fakturor till en kund, samt söklistor med organisationer och kontakter med hela listan eller t.ex. efter en selektering.

 

Detta ger nu möjlighet att skriva listorna till skrivare eller bildskärm och kanske vidare spara som PDF eller skicka som e-mail på samma sätt som i Winbas.

Synkronisering enbart med kundregistret

I normalfallet arbetar man med både kunder och leverantörer från Winbas i Säljstöd tillsammans med andra typer av kontakter. I och med denna version finns möjlighet att separera leverantörer och tillhörande data från säljstödet och enbart använda kunder från Winbas tillsammans med övriga prospects och kontakter.

Genom att välja bort leverantörer från den automatiska synkroniseringen av data från Winbas till Säljstöd, kommer då enbart kunder att synkroniseras in i Säljstöd. Detta arbetssätt kan användas när man avser att inte ha informationen om leveranser öppen utan enbart arbetar mot kunder från Säljstöd.

Överföring av enbart kunder

På samma sätt kommer dataöverföringen ha motsvarande alternativ för överföring av kunder och / eller leverantörer. Dataöverföringen används normalt initialt vid igångstart av Säljstöd, men kan även användas för det allmänna underhållet och kommer då att föreslå dataöverföring enligt inställningar vid komplettering av kunder, leverantörer och referenser.

 

Innehåll

Version 2009-08-18

Utpriser och påläggsfaktorer

Följande tillägg har gjorts i denna version med avseende på de pålägg som kan göras i inställningar och på produkten för att automatisera framräkning av utpriser baserat på faktorer mot Netto inpris.

Koppla mot Netto inpris, vägt inpris eller annat utpris

Normalt kopplas ett pålägg mot Netto inpris när utpris baserat på faktor ska räknas fram. I och med denna version kan man nu även välja att koppla ett pålägg mot Vägt inpris eller någon av utpriserna Utpris 1 till 9 på produkten. Detta innebär att t.ex. att Utpris 1 kan baseras på Netto inpris och Utpris 2 i sin tur på Utpris 1 o.s.v.

Utpris i annan valuta

Genom att ställa in en annan valuta på ett utpris kommer en automatisk valutaomräkning att ske när priset uppdateras. Uppdatering kommer att ske baserat på kursen i valutatabellen och oavsett om påläggsfaktor används för priset eller inte.

 

Använd marginal (TG) annars pålägg i %

Genom den nya inställningen Använd marginal (TG) annars pålägg i %, kan man ändra påläggsfaktorn till att istället fungera som en marginal när pålägget görs. Om inställningen aktiveras kommer marginalen att utgöra motsvarande produktens täckningsgrad (TG) vid försäljning när faktorn kopplas mot Netto inpris. Om faktorn kopplas mot ett annat utpris utgör faktorn marginalen i förhållande till det andra utpriset.

Uppdatera utpriser automatiskt

Normalt uppdateras alla utpriser med angiven faktor automatiskt vid förändring av t.ex. inpris i produktbilden eller inleverans (beroende på inställning), samt övriga funktioner som ändrar prisuppgifter.


Nya inställningar för påläggsfaktorer.

Genom att istället koppla bort den nya inställningen Uppdatera utpriser automatiskt, kan man välja bort automatisk uppdatering av priserna och istället utföra den på givet kommando i Generell prisändring, och kanske då även i ett specifikt urval (se nedan).

För ytterligare information om utpriser och pålägg se avsnittet:

Välj bort prislistor för avrundning i angivna intervall

I och med denna version finns möjlighet att välja bort vissa prislistor för den avrundning i intervall som används när utpriser beräknas automatiskt. Detta kan till exempel användas när man angivit priser i EUR och av olika skäl enbart avser att använda intervaller för priser i t.ex. SEK eller DKK. I detta fall sker avrundning enbart till det antal decimaler angivet i avrundning för utpriser.

 

Figuren: Alla priser avrundas inom intervall förutom Utpris 3.

Notera dock här att alternativen för beloppsintervallerna; 10 öre, 50 öre, 1 krona samt 10 kronor - även kan användas för utländsk valuta om så önskas och kommer då att motsvara 10 cent, 50 cent 1 euro samt 10 euro. Effekten blir alltså densamma oavsett vilket valutaslag som används.

Produkter - Prislista

Om olika typer av kopplingar har ställts in för utpriserna kommer dessa även att indikeras som "flaggor" i vid registrering av priser och pålägg inne i produkter.

 

Detta för att bättre illustrera vilken bakomliggande koppling som ligger till grund för priset vid ändring av prisuppgift eller påläggsfaktor. De priser som har en grundinställning med påläggsfaktor kommer att flaggas vid registrering av ny produkt, då dessa faktorer kommer att sättas på produkten när den sparas. Annars kommer flaggor att visas för alla använda faktorer på produkten, i de fall användandet av faktorer skiljer sig mellan olika enskilda produkter.

Generell prisändring - Uppdatering av utpriser med pålägg i %

Som ett komplement till den automatiska uppdateringen av utpriser, kan uppdatering också ske manuellt i avsnittet Generell prisändring. Genom att utnyttja de kraftfulla mekanismerna för urval av produkter i dialogen, kan ett specifikt intervall av produkter baserat på t.ex. grupp, leverantör eller liknande först tas fram, och därefter eventuellt finjusteras vid granskning - för att därefter godkännas och sparas till produktregistret.

Valutatabell - Uppdatering efter ändring av valutakurser

Efter ändring av valutakurser i valutatabellen erbjuds en generell uppdatering av utpriser på alla produkter med inpris i annan valuta och utpriser kopplade med pålägg mot inpriset. Prislistor för utpriser ställda i annan valuta påverkas också av uppdateringen. Förutsättningen för att uppdatering ska kunna göras efter förändring i valutatabellen är att inställningen Fråga efter ändring i valutatabell används, annars görs detta genom alternativet Uppdatering av utpriser med registrerat pålägg i % på givet kommando i Generell prisändring.

Order / faktura - Spärra registrering vid varningar

De nya inställningarna Spärra vid varning tillhörande Varning om förfallna fakturor och Varning om överskriden kreditgräns innebär att kundorder inte kan sparas på en kund som uppfyller kriterierna för den aktuella varningen. Om inställningarna inte används kan man fortfarande registrera order på kunden efter varningen, men om de aktiveras kommer order inte kunna sparas på kunden på samma sätt som om kunden vore Spärrad.

Inställningen Tillåt kontantförsäljning på spärrad kund styr om en kund ska kunna handla kontant, även om denna är spärrad genom varningen.

Order / faktura - Förändra netto - Ange nytt nettobelopp

Funktionen Förändra netto som används för att sätta rabatt på alla transaktioner i efterhand på t.ex. en kundorder, har nu kompletterats med alternativet Nytt belopp. Nytt belopp används när man istället för en procentuell sänkning avser ändra orderns nettobelopp, t.ex. när man ger rabatt genom att säga ett jämt belopp. Även i detta fall kommer orderns rader att påverkas med rabatt eller sänkning av ingående raders priser motsvarande det totala nettobeloppet.

Skärmen visar orderns aktuella nettobelopp och rabatten efter angivelse av det nya beloppet.

Order / faktura - Kontering av avgifter med resultatenhet

I de fall man använder resultatenhet och projekt från produktgrupp, snarare än från kunden och själva ordern, kan t.ex. resultatenhet registreras på den grupp som produkten för respektive avgift har knutits till i Specifikation av avgifter.

Detta innebär att t.ex. om ingen resultatenhet angivits på ordern (hämtats från kunden), kommer istället resultatenheten från produktens grupp att användas om kontot för avgiften är inställt för resultatenheter.

Produkt för respektive Faktureringsavgift, Frakt och Avgift specificeras då i avsnittet:

Offertregistrering - Uppdatering av kostnad

Genom den nya inställningen Kostnadsuppdatering offertregistrering, kan offertens kostnader hållas uppdaterade när befintliga tidigare offerter tas fram för vidare bearbetning, förutsatt att registrerade produkter är märkta som Kostnad från produkt och kostnader inte registreras manuellt. Dessutom uppdateras kostnader på offertens rader när en offertorder skapas via kopieringsfunktionen i Order / faktura eller Kassa.

Samlingsfaktura - Nya egenskaper för delsumma

Om inställningen Delsumma efter varje order på specificerad samlingsfaktura används finns nu möjlighet att ange vissa egenskaper för att tydligare visa summan på blanketten. Man kan t.ex. välja att lägga blankrad efter summan, linje före summan eller skriva summan med fetstil.

 

Kassa - Kortbetalningar med Samport Position EMV

Som komplement till tidigare alternativ för kortbetalning kan nu även Samport Position EMV användas vid kortbetalningar från Winbas. EMV (Europay MasterCard Visa) är ny standard för att betala med kort som har chip och tekniken kommer att ersätta magnetremsan inom de närmaste åren. Vid övergången till EMV krävs även omprogrammering av befintliga P2100 terminaler så att dessa kan hantera den nya tekniken. Samport Position EMV stöder betalning med eller utan PIN-kod, kort med chip och även kort utan chip som då får dras på vanligt sätt.

Valet av Samport Position EMV för kortbetalningar i systemet görs då i dialogen Utrustning till kassaterminalen, där även själva kortbetalningen aktiveras tillsammans med övriga nödvändiga inställningar.

 

För ytterligare information om generell hantering av kortbetalning i allmänhet se avsnittet:

För information om installation av Samport Position se avsnittet:

Avsnittet beskriver också skillnaden i hanteringen mellan tidigare installation och ny installation av EMV. Nytt är att vissa inställningar anges direkt i dialogen Utrustning till kassaterminalen istället för som tidigare i Konfigurera.exe.

Detsamma gäller funktionen Ladda nycklar till terminalen som används vid Samport Position EMV för att ladda ner krypteringsnycklar och uppdatera befintliga inställningar för terminalen.

 

Observera. Installera inte denna version av Winbas om det finns en tidigare installation av Samport för kortbetalning. Om versionen ändå installeras ska även nya drivrutiner installeras, oavsett om EMV ska användas.
Kontakta alltid Winbas Support vid installation av kortbetalning och samråd vid val av tjänst i samband med kortbetalningar.

Kassa - Kunddisplay - Text i displayens viloläge

Funktionen Text i displayens viloläge används för att visa en text i kunddisplayen efter föregående köp i kassan.

 

Efter att mottaget belopp och belopp tillbaka har visats, övergår displayen till att visa texten om inget nytt köp omedelbart påbörjas. Texten visas med fast sken i displayen efter att den sparats, och börjar rulla horisontellt 10 sek efter avslutat köp.

Produkter - Utländska Benämningar - Annat språk

Möjlighet finns nu att få utländska benämningar vid beställning och försäljning på kunder med språkkoder utan kopplade utländska benämningar. Språkkoder innehåller förutom själva koden, även det egentliga språket. Normalt är dessa två samma d.v.s. koden är samma som språket. Genom att istället styra om uppgiften Spåk på en språkkod kan man koppla koden till ett annat språk med registrerade utländska benämningar. Funktionen används när man vill ha en unik språkkod som blankettkod och en egen design för den blanketten.

Följande exempel visar en situation där engelska texter finns registrerade på koden EN, samtidigt som koden ES styrs om genom att ange EN som språk för koden:

Kod

Språk

Förklaring

EN

EN

Kunder med kod EN kommer som vanligt att få engelska benämningar när dessa finns registrerade.

ES

EN

Spanska kunder med annan blankett har fortfarande koden ES, men benämningar styrs till engelska vid registrering mot kunden.

Valutatabell - Valutauppdatering via Internet

Följande förbättringar har gjorts med avseende på tjänsten Valutauppdatering via Internet:

SQL Server. Valutauppdatering kan nu även köras mot ett företag i SQL Server-databas.

Net framework utgår. I och med denna version behövs inte längre Microsoft .NET Framework för att tjänsten ska kunna användas från den aktuella klienten, vilket innebär förenklad hantering i äldre operativsystem samt med t.ex. rättigheter i Windows Vista.

Systemvaluta Euro. Valutauppdateringen kan nu också användas vid annan systemvaluta än SEK, som när t.ex. EUR används som systemets grundvaluta.

Datum för valutakurser. Efter utförd valutauppdatering visas också datum för kurserna i huvudfönstrets statusrad. På detta sätt kan man kontrollera när kurserna på servern senast uppdaterades. Om uppdatering sker på morgonen kommer gårdagens datum att visas annars bör dagens datum visas under vardagar.

Bokföring - Använd Valutakonto vid kontering

Valutakonto vid kontering är en ny funktion som innebär att lagring av belopp i främmande valuta vid kontering mot valutakonto angivet i valutatabellen. Funktionen gör det lättare att göra avstämning mot t.ex. ett euro-konto på banken, eftersom beloppet i valutan lagras tillsammans med beloppet i systemvalutan (SEK) på transaktionen, och även kan lyftas fram i rapporter såsom huvudboken.

I samband med kontering vid avbokning av leverantörsfaktura eller inbetalning av kundfaktura kommer det utländska beloppet automatiskt att registreras på konteringen när valutakonto används i konteringsförslaget.

 

Bokföring - Ingående balans för nytt räkenskapsår

På samma sätt som varningen om att det finns ej uppdaterade verifikationer när ingående balans ska föras över till nytt räkenskapsår, kommer nu även varning om ej bokförd reskontra att visas. Om Direktbokföring används i kombination med Visa ej bokförd reskontra i kontosaldo, kommer en kontroll att utföras med en eventuell varning om ej bokförd kundreskontra, leverantörsreskontra eller ej bokförda inleveranser. Varningen indikerar att dessa transaktioner i nuläget inte kommer att ingå i den ingående balansen för det nya räkenskapsåret och att då respektive fakturajournal får tas ut för att få en korrekt ingående balans. Alternativt får ingående balans skapas igen när räkenskapsåret är avslutat.

Attestering - Grupp-attest

Följande förändringar har gjorts vid användande av inställningen grupp-attest i och med denna version.

Nästa faktura efter konteringsknappen. Efter att konteringsknappen för en faktura har valts och konteringen avslutas, kommer nu den sista konterade fakturan att blankas på skärmen och nästa internummer kan skrivas in fältet internummer som har inmatningsfokus (eller väljas i listan). Fakturan ligger som tidigare kvar i listan och bockas nu även som vald för grupp-attest. På detta sätt slipper man momenten att först kanske trycka avbryt för nästa faktura, samt att manuellt bocka för raden efter konteringen.

Välj alla fakturor för grupp-attest. Som ett komplement till att bocka av fakturorna manuellt i listan, eller efter att kontering har valts, kan man nu även använda funktionen Välj alla fakturor för att bocka av hela listan med fakturor.

Välj alla fakturor är en växlingsfunktion på samma sätt som de enskilda kryssrutorna listan. När funktionen Välj alla fakturor har valts ändras funktionen till Välj inga fakturor för att istället kunna avmarkera alla fakturor i listan och på detta sätt även återgå till ursprungsläget.

 

Lagerjustering

Följande tillägg för funktionen Lagerjustering finns med i denna version:

Rapport. Som ett komplement till att högerklicka på skärmlistan och t.ex. skriva ut innehållet i skärmlistan, kan nu en mer utförlig rapport skrivas ut till t.ex. bildskärm eller skrivare. Denna rapport visar värdet av lagerjusteringen och summan för varje rad, samt visar en totalsumma längst ner i rapporten.

 

Rapporten kan t.ex. utgöra underlag för bokföringen vid förändrat lagervärde. Högerklicka på skärmlistan eller välj knappen Rapport för att skriva ut Rapport lagerjustering.

 

Kostnad i statistiken. I och med denna version kommer kostnaden för justeringen även att lagras i statistiken. Detta innebär att man i efterhand kan kontrollera värdet av transaktionen i t.ex. Leverantörer - Statistik på den leverantör som är angiven som Eget leverantörsnummer.

Visa söklistor direkt. Konceptet Visa söklistor direkt som sedan tidigare kan användas i merparten av Winbas är nu även implementerat i funktionen Lagerjustering i samband med att man anger produktnr eller benämning.

Inventering

Kostnad i statistiken. På samma sätt som vid lagerjustering beskriven ovan kommer nu även inventeringstransaktion att innehålla uppgiften om kostnaden i statistiken, när inventeringen godkänns i och med inventeringsrapporten. Detta innebär ökad spårbarhet när transaktionen kontrolleras i statistiken för en enskild produkt.

Visa söklistor direkt. Dessutom stöder även registrering av inventering konceptet Visa söklistor direkt vid angivelse av produktnr eller benämning i och med denna version.

Strukturer och kalkylpris

I och med denna version finns utvecklade mer mekanismer för att binda ihop strukturdetaljers kostnad med ett kalkylpris baserat på netto inpris och eventuellt inpåslag, istället för det mer traditionella arbetssättet där kostnaden baseras på lagervärdet. Se följande avsnitt för exempel på användningsområden:

Borttagningslogg - Produktgrupper

Funktionen Borttagningslogg innehåller nu även borttagningar av typen Produktgrupp, dels för ökad spårbarhet och dels för att eventuell webshop lättare ska kunna hålla reda på utförda borttagningar av produktgrupper.

Utskrifter Administration

Följande har tillkommit i denna version med avseende på rapporter i Utskrifter Administration:

Kundreskontra - Säljare på kund. Vid utskrift av reskontra kan Uppdelad per säljare väljas och skriver då ut rapporten sorterad och uppdelad efter den säljare som finns på fakturan. Genom att även använda det nya alternativet Säljare på kund, delas utskriften istället upp efter den säljare som är registrerad på kunden, oavsett vilken säljare som tidigare har använts i t.ex. Order / faktura. Det är användbart att använda säljare på kund när t.ex. den kundansvarige har kontakt med kunderna men kanske inte registrerar alla order.

Etiketter - Systemdatum. Vid utskrift av t.ex. kundetiketter eller produktetiketter kan nu även fältet systemdatum väljas in i etikettens design. När uppgiften har designats på etiketten skrivs dagens datum om inget annat har angivits systemdatum.

Utskrifter Bokföring

Följande har tillkommit i denna version med avseende på rapporter i Utskrifter Bokföring:

Specifikationer - Ingående saldo vid direktbokföring. Vid utskrift av Företagets rapporter - Specifikationer krävdes tidigare uppdatering av verifikationer fram till sista perioden för ingående saldo, för att få ett korrekt ingående saldo - även vid direktbokföring. I och med denna version kommer inte uppdatering av verifikationer behövas för att ingående saldo för tidigare perioder och räkenskapsår ska vara uppdaterade vid utskrift av specifikationer när direktbokföring används.

Specifikationer - Verifikationsradens text. Text är ett nytt fält som kan väljas in i rapportens design i de fall man avser att specificera texten från verifikationsraden som kolumn i rapporten.

Specifikationer - Sidbrytning per specifikation. Det nya alternativet Summering och sidbrytning per specifikation innebär att man kan ändra sortering och summeringsnivå från konto till specifikation och då även med sidbrytning mellan varje specifikation.

Kontoutdrag för projekt - Enbart berörda projekt. Alternativet Enbart berörda projekt kan användas för att bara skriva ut de projekt där händelser har skett inom den valda perioden och ett eventuellt urval av konton.

Innehåll

Nyheter version 2009-03-03

  Gå till www.winbas.com