Inställningar Produkter Övriga inställningar

Inköp / Inleverans innebär att enhetsantal aktiveras i rutiner relaterade till inköp.

Enheter aktiveras när produkt med enhetsantal används vid registrering av transaktioner i följande rutiner, beroende på vilka inställningar som har utförts:

Kan ändras innebär att när antalen har föreslagits från produkten, kan antalen därefter även förändras vilket då medför en omräkning av summan på raden i förhållande till antalet.

Kan inte ändras medför att antalen som har föreslagits inte kan förändras i samband med t.ex. registrering av Order / faktura. Notera att beställt och levererat antal fortfarande kan förändras.

Normalt anges enhetsantal och beställt antal generas baserat på de ingående antalen. Inställningen bestämmer huruvida enhetens antal ska förändras bakåt i omvänd ordning när t.ex. orderradens beställda eller levererade antal förändras.

Ändras vid best / lev.antal innebär att enhetsantalet kommer att ändras automatiskt när beställt eller levererat antal ändras.
Exempel: Kakelhandlare säljer kakel och tar betalt per kvadratmeter. Kunden vet hur många kvadratmeter men inte hur många kartonger. Genom att ange beställt antal kvadratmeter föreslår systemet antal kartonger, som då även kan justeras uppåt till hel kartong.

Ändras inte automatiskt betyder istället att ingen ändring av enhetsantalet kommer att ske. Anges ett värde för enhetsantalet kommer detta att kvarstå trots att beställt antal förändras.
Exempel: Grönsakshandlare säljer en låda äpplen om 8 kg. Efter vägning anges den exakta vikten till 8,7. Styckantalet är fortfarande en låda och ingen automatisk tillbakaräkning ska ske.

Normalt beräknas automatisk avgift på produkten vid försäljning på det framräknade levererade antalet baserat på angivna enhetsantal. Med denna inställning finns möjlighet att istället använda det angivna enhetsantalet som avgiftsgrundande när produktens avgift är satt till avgift i kr.

Angivet enhetsantal innebär att det angivna enhetsantalet kommer att användas för avgiften istället för det framräknade antalet baserat på angivna enhetsantal. Ett exempel på när inställningen kan användas är när man i normalfallet säljer en vara med pris i t.ex. kilo och denna levereras i lådor med 15 kilo varje, och man avser att lägga en avgift per såld låda istället för per sålt kilo.

Framräknat lev.antal innebär att avgiften grundas på det framräknade levererade antalet baserat på angivna enhetsantal.

Här sker registrering av rubriker till Alternativa produktnummer vilka gör det möjligt att använda ett eller flera alternativa nummer förutom det ordinarie produktnumret.

När rubriker är registrerade aktiveras funktionen i Produkter och övriga relaterade rutiner. I Produkter visas knappen intill fältet Nummer och genom att använda knappen kan alternativa produktnummer registreras.

Hantering av varianter på produkter administreras i Winbas och används främst vid e-handel i webshop och innebär även att relaterade artiklar kan visas i en lista vid registrering inne i Winbas. Inställningar och registrering av varianter sker på likartat sätt som för inställningar och registrering av Alternativa produktnummer, detta innebär t.ex. att alla begrepp är sökbara vid registrering.

Börja med inställningar för varianshantering genom att ange de rubriker som ska användas för varianterna. Rubrikerna kan vara generella, men ha olika betydelse beroende på vilken produkt som används. Exempel på rubriker kan då vara Färg eller Storlek, och i ena fallet kanske bara tre färger anges, medan en annan artikel kan förekomma i 10 färger.
Underhåll av varianterna sker sedan inne på produktkortet där berörda varianter importeras från fil tidigare skapad i t.ex. Excel eller registreras och justeras manuellt på produkten tillsammans med själva huvudprodukten som först visas på webben innan annan variant har valts.

Följande inställningar bestämmer om nettopris ska visas på produktbilden och hur leverantör registreras på produkten.

Produktens Nettopris kommer att visa produktens nettopris i SEK efter rabatt och inpåslag i produktbilden när en produkt visas.

Produktens Kalkylpris visar istället produktens kalkylpris samt registrering av underliggande kalkylpriser.

Kan sparas innebär att uppgiften Leverantör inte behöver vara en leverantör registrerad i Leverantörer. Uppgiften kan istället användas som ett informationsfält.

Sparas efter fråga innebär att om angiven leverantören inte finns registrerad, kommer en fråga avgöra om produkten ska sparas.

Kan inte sparas medför att om leverantör anges på produkten, ska denna alltid finnas registrerad i Leverantörer.

Följande alternativ återfinns för att administratören ska kunna skapa ett regelverk för hanteringen av inaktiva produkter. En inaktiv produkt är då en produkt där bocken Inaktiv har satts på produkten i produktkortet. Regelverket för inaktiva produkter kan då variera beroende på vad begreppet Inaktiv betyder i den enskilda verksamheten.

Kan registreras är standardläget och innebär att produkten kan användas vid t.ex. försäljning och beställning även om den är märkt som Inaktiv på produktkortet.

Kan registreras efter varning är ett komplement till att lägga en informerande signaltext på produkten och tillåter registrering efter att användaren har fått en varning om att produkten är inaktiv.

Kan inte registreras betyder att produkten är helt spärrad för registrering i alla funktioner där produkter hanteras i Winbas såsom funktioner kring inköp, offerering och försäljning.

Visa enbart aktiva produkter i söklistan är ett komplement till att kanske färgmarkera inaktiva produkter i söklistan och betyder att produkten överhuvudtaget inte kommer att visas i något sammanhang där produkt kan väljas. Detta förutom själva produktkortet där söklistan alltid visar alla registrerade produkter i sortimentet beroende på alternativet Visa enbart aktiva produkter i söklistans statusrad.

Med alternativet Visa enbart aktiva produkter kan man vid detta regelverk direkt växla mellan alla produkter och enbart aktiva produkter, och då välja att normalt inte visa dem i produktkortet - och istället ta fram inaktiva produkter vid behov.

Visa extra fält aktiveras alternativet visas fyra extra fält att under fliken i Produkter F3 - Övrigt. Fältens namn är Normtidsfaktor, IsolerID, Kalylstatus och Flik. Dessa fyra fält används främst av företag inom VVS-branschen för information om produkter.

Sätt produktens inpris till kalkylpris. När alternativet är valt kommer inpris på produkter att uppdateras till kalkylpris. Uppdatering av inpris görs när man i rutin Produkter stänger register Kalkylpris och <F4 Struktur> samt vid utförande av rutinerna Generell uppdatering av strukturer och Generell uppdatering av kalkylpriser som återfinns finns under Arkiv - Generell uppdatering.

Vid användande av strukturer finns exempel på användningsområden i följande avsnitt:

Föreslå produktens beställningstext och försäljningstext som kommentar vid beställning respektive försäljning:

Föreslå text vid beställning innebär att produktens beställningstext föreslås som kommentar på transaktionen vid registrering av beställningar eller i andra sammanhang som beställningar skapas, såsom Beställningsunderlag.

Föreslå text vid försäljning betyder att produktens försäljningstext föreslås som kommentar vid registrering av transaktioner i t.ex. Offertregistrering, Order / Faktura, serviceorder eller Kassa.

I de fall man främst avser att använda t.ex. försäljningstexten till andra ändamål, och därmed reservera orderkommentaren för annan typ av information kan man koppla bort dessa förslag.

Om man väljer att generellt koppla bort förslaget av produktens t.ex. försäljningstext, kan man fortfarande i det enskilda fallet använda alternativet Kopiera in försäljningstext från produkt genom att högerklicka på kommentaren i exempelvis Order / faktura. Alternativet visas när det finns en försäljningstext och ingen kommentar tidigare är angiven.

Vid handel med andra EU-länder skall Intrastatrapport skickas till myndigheterna. I Winbas registreras inleveranser och utleveranser som handel med EU-länder om kund och leverantör har landskod som motsvarar ett EU-land, se Landskoder.

Uppgifterna som anges här föreslås vid registrering av Beställning, Inleverans samt Offert och Order / faktura, men kan ändras vid registreringstillfället. Information om transportkod och transaktionskod finns att få hos Statistiska Centralbyrån.

Inköp / Inleverans	Försäljning / Utleverans
Beställningsunderlag	Offertregistrering
Beställning	Order / faktura
Inleverans	Serviceorder
Inventering	Kassa

Inställningar Produkter - Övriga inställningar