Produkter
- Huvud Produkter
- HuvudWinbas hjälp
Översikt
Produkter
Nummer
Ett nummer kan bestå av både siffror och bokstäver, d.v.s. alfanumeriskt. Vid sökning på nummer söker systemet från vänster till höger och i alfanumeriskordning, först nummerordning sedan bokstavsordning. Det innebär t.ex. att 1 och 11 kommer före 2 och bokstäver.
Vill man att systemet ska ta nästa lediga nummer, d.v.s. det nummer som är angivet i Förslag vid ny produkt, anges inget nummer här. Spara bara övriga uppgifter om produkten så tar systemet automatiskt nästa nummer.
Nummer är produktens id-begrepp i systemet och all statistik registreras på numret. Man bör inte ta bort en produkt från registret för då kommer produkten inte med vid utskrift av statistik. Det går inte heller att ta bort produkt och registrera en ny produkt på samma nummer, den nya produkten får statistik från den gamla produkten. Om man ska använda samma produktnummer igen bör man därför rensa produkttransaktioner, görs i Ta bort statistik eller Justering av statistik.
För att söka fram produkt på nummer ange de första tecknen och öppna söklistan, tangenterna <Alt>+<Pil ner> eller ange hela numret och ta <Enter>.
Alternativa produktnummer
Funktionen alternativa produktnummer gör det möjligt att på alla produkter i produktregistret ha ett eller flera alternativa nummer förutom ordinarie produktnummer, detta förutsätter att rubriker är för dessa är registrerade i Inställningar Produkter.
|
Bakom samma knapp återfinns hantering av varianter som används främst i webshop och som även innebär att relaterade artiklar kan visas i en lista vid registrering. Inställningar och registrering av varianter sker på likartat sätt som för inställningar och registrering av Alternativa produktnummer, detta innebär t.ex. att alla begrepp är sökbara vid registrering. Se avsnittet Inställningar Produkter för mer detaljerad beskrivning. |
|
Selektering på alternativa produktnummer eller varianter
Genom att ange ett alternativt produktnummer, eventuellt i kombination med andra sökbegrepp och därefter välja Selektera, visas produkterna med detta alternativa produktnummer, knutet till den rubrik som selekteringen utfördes på. På detta sätt kan man på ett enkelt sätt få fram en lista med produkter knutna till ett visst alternativt produktnummer.
Benämning
Benämning är inte ett id-begrepp utan man kan ha flera produkter som heter samma och man kan ändra benämning när som helst även i rutinerna Beställning och Order/faktura (ändringen gäller dock där endast aktuella order-raden).
För att söka fram produkt på benämning ange de första tecknen och öppna sökregistret, tangenterna <Alt>+<Pil ner>.
Leverantör
Om man för det mesta gör beställning och/eller inleverans från en särskild leverantör är det lämpligt att ange leverantören (leverantörens nummer) på produkten. Vid beställning och inleverans föreslås automatiskt inpriset som finns angivet på produkten om leverantören stämmer överens. Leverantör kan uppdateras när rutinen Generell uppdatering av priser från leverantörer i Arkiv utförs.
Leverantörens artikelnummer
Systemet registrerar produktens nummer som leverantörens artikelnummer om man inte anger något. Leverantörens artikelnummer kan uppdateras när rutinen Generell uppdatering av priser från leverantörer under Arkiv utförs.
Leverantörspriser
|
|
Under knappen Pris finns ett register för leverantörspriser. |
Här kan alternativa leverantörer och deras priser samt rabatter och rabattkoder registreras. Leverantörspriser kan också registreras vid användande av programmet Inläsning av prislistor som medföljer vid installation av Winbas. Funktionen Generell uppdatering av priser från leverantörer under Arkiv uppdaterar priser utifrån lägsta leverantörspris samt anger leverantör och leverantörens artikelnummer på produkten.
Koppla
bilder, dokument eller annan information
Upp till 20 refererande bilder, dokument och annat kan kopplas till varje produkt. Om filen är en bild kan denna vara av valfritt bildformat, t.ex. JPG, GIF, BMP eller WMF, annars kan ett annat filter anges vid andra typer av dokument.
|
|
|
Sökvägen som anges behöver inte nödvändigtvis representera fil på datorn eller servern, det går även bra att koppla t.ex. en URL eller annan information. Om referensen t.ex. är en internetadress - kopiera in adressen från Webbläsaren.
Knappen Öppna visar bilden eller dokumentet i det associerade programmet. Om filen av någon anledning inte går att öppna trots att den finns på disk, kontrollera att filtypen är associerad till det förväntade programmet.
Notera om bilder och internetadresser. Om bilder används
på blanketter som alltid processas lokalt inom nätverket
är det också till fördel om bilderna ligger på
den lokala servern och inte på en internetadress.
Rekommendationen från Winbas är att eftersom blanketter
normalt processas lokalt "i huset" bör också
bilder som ingår i blanketterna också ligga på
samma plats. Detta dels av prestandaskäl samt även för
att minimera effekter av störningar som kan uppstå
över internet mellan t.ex. brandväggar och fjärrservar.
Till användningsområden hör t.ex. bilder som ska skrivas ut som miniatyr på blankett där produkten ingår, samt bilder som ska visas i webshop eller produktbeskrivningar på olika språk.
|
I de fall man till större delen använder standardiserade produktbenämningar och varumärken med beteckningar i sitt sortiment kan den nya funktionen Sök bilder av produkten på Internet användas. |
|
Funktionen kommer att visa bilder baserat på benämningen och innebär att länken till bilden hos t.ex. leverantören kan kopieras och klistras in som refererande information på produkten. Bilden kan också eventuellt kopieras och lagras på den egna servern och kanske användas vid utskrift av blankett med bilder.
Administratören kan välja vilka rubriker och filter som ska användas när bilder och dokument kopplas till produkterna. Se följande avsnitt för vidare information:
|
För att läsa in sökvägar till bilder och andra dokument från fil se följande avsnitt: |
|
Grupp
I Produktgrupper registreras de olika grupper som ska användas för att organisera produkterna t.ex. med avseende på bokföring. Grupper användeds bl.a. för att koppla produkter till ett enkilt försäljningskonto och uppdelning av statistik på grupper.
|
Alternativa produktgrupper
|
|
|
Selektering av Alternativa grupper Genom att ange en alternativ produktgrupp och sedan välja knappen selektera visas listan med ingående produkter som sedan eventuellt kan skickas till Excel eller skrivas ut direkt genom att högerklicka på söklistan. |
|
Datum
Inventeringsdatum
Inventeringsdatum uppdateras automatiskt på produkten vid godkännande av inventeringsrapport där produkten ingår vid en inventering.
Inleveransdatum
Inleveransdatum används vid lagerhantering och sätts på produkten när den inlevereras via funktionen Inleverans.
Prisändringsdatum
Prisändringsdatum sätts med automatik när Utpris1 till 9 ändras, eller när t.ex. Generell prisändring utförs. Prisändringsdatum kan även förändras manuellt.
Lagersaldo, Orderantal och Beställt antal
Lagersaldo visar produktens Lagersaldo. Arbetar man med lagerplatser visas order antal och beställt antal på respektive lagerplatser när man tar <Pil ner>. Orderantal och Beställt antal visar vad som finns i order respektive beställt. Tar man <Pil ner> visas respektive ordernummer och beställningsnummer samt kund och leverantör och antal.
Observera att det lagersaldo som visas på skärmen
påverkas om inställningen Lageravräkning
direkt är aktiverad. Lagersaldot justeras i detta fall med
det beställda antalet i samband med att följesedel skrivs ut.
Genom att välja knappen Lägg
ut på skrivbord när listorna visas kommer
fönstret också att ligga kvar på skrivbordet om man
är i behov av att löpande se informationen när en
produkt visas i produktkortet eller registreras vid inköp eller försäljning.
Beställningspunkt och Max lagerantal / Förpackningsantal
Vid utskrift av Beställningsförslag i Utskrifter Administration tar systemet hänsyn till Lagersaldo, orderantal, beställt antal, beställningspunkt och Max lagerantal eller Förpackningsantal beroende på inställningen för Beställningsförslag i Inställningar Produkter Beställning / Inleverans.
|
Exempel enligt Max lagerantal |
|
|
Lagersaldo 10 |
Beställningspunkt 10 |
|
Orderantal 12 |
Max lagerantal 20 |
|
Beställt antal 10 |
Beställningsförslag 12 |
Lagerplacering
Var någonstans produkten finns på lagret, t.ex. gång H fack 56. Vid utskrift av följesedel, plocksedel och fraktsedel kan orderraderna sorteras efter lagerplacering, se Inställningar Order.
Vikt (kg)
Vid t.ex. Beställning, Offertregistrering och Order/faktura visas summering av orderradernas vikt. På beställning, offert, order och övriga blanketter kan summering av vikten skrivas ut.
Volym
Volym kan användas på produkten när angivelser i t.ex. kubik eller liter m.m är mer relevant än begreppet Vikt. Volym och Vikt kan användas tillsammans på produkten, eller enskilda produkter kan anges med vikt och andra med volym o.s.v. Begreppet Volym hanteras på samma sätt vikt när det gäller t.ex. olika summeringar på order vid försäljning och utskrifter på blanketter.
EU-vikt kg, EU-faktor, Infrakt%-, Utfrakt% och Statistiknummer
EU-vikt kg, EU-faktor, infrakt%, Utfrakt% och Statistiknummer är aktuellt för företag som har handel med EU och måste lämna Intrastatrapport.
EU-vikt kg är produktens vikt som uppges i Intrastatrapporten.
EU-faktor ska alltid anges och anges produkten i kg ska faktorn vara 1. Ange lämplig faktor för att räkna om produktenhet till vikt i kg eller annan kvantitet som krävs för Intrastatrapporten.
In- och Utfrakt% är procentsatser som anges för beräkning av statistiskt värde (varuvärde + frakt, försäkringsavgift m.m.. fram till svensk gräns), t.ex. om det i inköpspriset inte ingår frakt m.m. som motsvarar fem procent av varuvärdet skall det i fältet Infrakt% anges 5 för att få korrekt statistiskt värde. Procenten räknas på inköpspris respektive försäljningspris. Statistiknummer motsvarar statistisk varukod enligt EU:s åttasiffriga kombinerade nomenklatur och registreras i rutinen Statistiknummer på Administrationens huvudmeny.
Samtliga uppgifter utom EU-vikt kg kan även anges på produktgrupper. Är EU-uppgifterna registrerade på den produktgruppen som är kopplad till produkten behöver dessa inte anges på produkten också.
Inköps-, Försäljnings- och Statistikfaktor/enhet
Sker inköp av en produkt i annan mängd än vad produkten säljs och lagerhålls i anges faktor för att beräkning av Lagersaldo och vägt inpris. Inköpsenhet används vid beställning till leverantör och vid inleverans. Försäljningsenhet används vid offert- och orderregistrering. Under knappen <F6 Utländsk benämning> kan man ange enheter på annat språk.
Exempel
Man
köper ett paket pennor som innehåller 20 stycken,
inpris 100 kr. För att få Lagersaldo och vägt inpris
beräknat på styck då penna säljs styckvis
används följande inställningar:
Inköpsfaktor
20 - Enhet pkt
Försäljningsfaktor
1 - Enhet st
Statistikfaktor
1 - Enhet st
Valuta inpris, Inpris, Rabatt %, Vägt inpris SEK och Kalkylpris SEK
När beställning till leverantör och inleverans görs (leverantören är samma som finns angiven på produkten) föreslås inpriset och rabatten. Systemet gör också en kontroll att valutakod är samma på produkten som på leverantören.
Valuta inpris bestämmer den valuta som produkten köps in i och anges från någon av de valutor som finns registrerade i valutatabellen. Valutakoden kommer inte att vara aktiv om en produkt är en textprodukt eller strukturprodukt, då valutan alltid är systemvalutan (SEK).
Inpris uppdateras om produkten är en s.k. strukturprodukt som har nivå 1-8. En summering görs av de ingående detaljernas vägda inpris när <F4 Strukturer> stängs och när rutinen Generell uppdatering av strukturer i Arkiv utförs.
Inpriset kan även uppdateras om alternativet Sätt produktens inpris till kalkylpris är valt i Inställningar Produkter i Arkiv. Inpris uppdateras och blir samma som kalkylpris. Denna uppdatering görs när man stänger register Kalkylpris och <F4 Struktur> samt utför rutinerna Generell uppdatering av strukturer och Generell uppdatering av kalkylpriser (rutinerna finns i Arkiv). Observera att kalkylpris alltid är i SEK och då måste också inpris vara det om man använder denna funktion.
Vägt inpris. Vid inleverans av produkter uppdateras produkternas vägda inpris och lagersaldo. Vägt inpris är ett "genomsnittligt" inpris där Winbas för att beräkna detta alltid utgår från Lagersaldo och vägt inpris före inleverans samt inleveransens lagerantal och inpris och dividerar med det nya lagersaldot efter inleverans. Vägt inpris är ett alternativ som kan användas för att beräkna lagervärde. Det kan också användas för beräkning av täckningsbidrag vid försäljning. Se mer i avsnittet om Lagervärde i <Produkter F3 Övrigt>.
Kalkylpris. I fältet Kalkylpris SEK kan man registrera en kalkylerad kostnad för produkten. Om man klickar på <Pil ner> öppnas registret Kalkylpriser. Där registreras kalkylpriser för material, frakt m.m. i valfri valuta. En eller flera rader av kalkylpriserna kan bestå av en procentsats, t.ex. frakt 4%. Summering av raderna görs alltid rad för rad. När registret stängs uppdateras summan av kalkylpriser till fältet Kalkylpris SEK. Kalkylpriset uppdateras också när rutinen Generell uppdatering av kalkypriser i Arkivmenyn utförs. Är produkten en strukturprodukt, d.v.s. har nivå 1-8 och består av ingående detaljer uppdateras fältet Kalkylpris SEK med de ingående detaljernas kalkylpris även när <F4 Struktur> stängs.
Exempel
Kalkylpriser registreras.
Rad 1 - Material 100 kr
Rad 2 - Frakt 4 % (summa 104 kr)
Rad 3 - Emballage 10 kr (summa 114 kr)
Rad 4 - Försäljningsomkostnad 5 % (summa 119,70)
Spärra rabatter
När en produkt är en så kallad "nettoprodukt", alltså en produkt med låg marginal kan alternativet Spärra rabatter på produkten användas. När alternativet används på produkten kommer inte rabatter såsom rabatter i specialprislistor på gruppnivå eller generella rabatter på kunder att användas när pris och rabatt föreslås vid försäljning och registrering i t.ex. order / faktura.
I avsnittet prislista behandlas utpriser registrerade på produkten. Olika inställningar kring dessa utpriser, såsom prislistans namn görs i inställningar för produkter.
Prislista. De prislistor som har aktiverats i inställningar visas med angiven benämning i listan. Det finns upp till nio prislistor att använda för olika utpriser. Prislista 1 kan vara ordinarie pris, prislista 2 ett rabatterat pris och prislista 3 ett pris i t.ex. EUR. I Kunder anger man vilken prislista som ska gälla för varje kund. En kund kan även ha särskilda priser och då använder man sig av specialprislistor.
Utpris anger priset för produkten mot de kunder som är kopplade mot den aktuella prislistan. En kontantkund har t.ex. kanske ett pris inklusive moms, och en utländsk kund ett pris i annan valuta. Genom att ställa in en annan valuta än systemvalutan (SEK) på ett utpris i inställningar för prislistan kan en automatisk valutaomräkning att ske när priset uppdateras i olika sammanhang. Uppdatering kommer att ske baserat på kursen i valutatabellen och oavsett om påläggsfaktor används för priset eller inte.
Pålägg eller marginal i % kan användas för att få ett försäljningspris (utpris) som är uträknat på inköpspriset eller annat utpris. Ändras inpris kommer även utpriset att ändras om man väljer att använda automatisk uppdatering angivet i inställningar. Pålägg från grundinställning kommer att föreslås på varje ny produkt, och kan därefter även ändras individuellt på enskilda produkter.
|
Normalt kopplas ett pålägg mot Netto inpris när utpris baserat på faktor ska räknas fram. Man kan även välja att koppla ett pålägg mot Vägt inpris eller någon av utpriserna Utpris 1 till 9 på produkten. Detta innebär att t.ex. att Utpris 1 kan baseras på Netto inpris och Utpris 2 i sin tur på Utpris 1 o.s.v. |
|
Genom inställningen Använd marginal (TG) annars pålägg i %, kan man ändra påläggfaktorn till att istället fungera som en marginal när pålägget görs. Om inställningen aktiveras kommer faktorn att utgöra motsvarande produktens täckningsgrad (TG) vid försäljning när faktorn kopplas mot Netto inpris. Om faktorn kopplas mot ett annat utpris utgör marginalen skillnaden mot det andra utpriset.
Exempel
Inpris 100 kr,
påläggsfaktor 20 % = utpris 120 kr
Inpris 100 kr, marginal (TG) 20 % =
utpris 125 kr
Specialprislistor
|
I de fall specialprislistor används kan man ta fram alla transaktioner i specialprislistor där produkten ingår direkt ifrån produktkortet. Detta innebär att man från produkten även kan se vilka specialprislistor som produkten finns med i utöver ordinarie priser i prislistan (Utpris 1 - 9) på produkten. Antal specialprislistor. När produkten har valts visas antal specialprislistor som den ingår i under de ordinarie priserna på produktkortet. Genom att sedan välja knappen Specialprislistor listas de aktuella specialpriserna. Ändra priser direkt. Funktionen innebär även möjlighet att ändra specialpriserna med avseende på apris och rabatt från produktkortet, kanske i samband med ändringar i den ordinarie prislistan. Ändringar sparas då direkt ner på respektive transaktion i specialprislistorna. Ta bort pris. Genom att blanka priset eller rabatten på raden för en specialprislista innebär detta att transaktionen tas bort från prislistan, och ordinarie pris (eller annan prislista) kommer att gälla för kunden som är kopplad mot specialprislistan. |
|
Statistik
Sålt antal, Sålt i SEK, TB, TG och Senaste försäljningsdatum uppdateras automatiskt vid fakturering när produkten ingår i en försäljningsorder. I de fall man har behov av att använda rutinen Justering av statistik och gör ändringar som påverkar Sålt antal, Sålt i SEK och TB i SEK på statistikrader, kommer dessa ändringar att synas först efter att rutinen Återskapa statistik har utförts och de ackumulerade uppgifterna på produkten har uppdaterats. Dessa två funktioner återfinns under menyn Arkiv i avsnittet Statistik.
Sålt föregående år TB, och TG föregående år innehåller ackumulerade uppgifter från föregående år. Fälten uppdateras när man utför rutinen Nytt år i Arkiv, vilket görs innan man börjar fakturera på ett nytt år. Även dessa uppgifter uppdateras när Återskapa statistik utförs, då rutinen räknar om all statistik och registrerar den på innevarande respektive föregående statistikår.
För att snabbare kunna se om det finns registrerade bilder
när en produkt väljs, visas en indikator i knappen där
bilderna öppnas. Dessutom visar hjälpbubblan när musen
förs över knappen antalet registrerade bilder på produkten.
Genom att klicka på pil-ner i rubriken grupp öppnas
registrering av alternativa produktgrupper som används för
organisering av produkterna i 
