Söklistor

Skärmlistor

En söklista öppnas med knappen pil-ner, eller med alt+pil-ner från tangentbordet i ett fält där någon av nedanstående begrepp ska anges. Listan går att redigera, vilket betyder att utseendet på kolumnerna kan förändas och sedan sparas.


Söklistor

Kunder
Produkter
Leverantörer

 

Söklistor används i följande huvudrutiner eller vid val i andra relaterade rutiner där dessa register ingår som del i registreringen.

Utökade söklistor

Beställningar
Offerter
Order
Serviceorder
Fakturor

 

Utökade söklistor med med tillägg för att visa transaktioner med knapplista används i vid val i följande i dessa rutiner eller på andra ställen där dessa förkommer.

 • Klicka på ett alternativ för hjälp om avsnittet

Storlek på söklistan

Storleken på söklistan och alltså hur många kolumner och rader som syns samtidigt på skärmen utan att behöva bläddra bestäms antingen av storleken på det fönster som söklistan öppnades ifrån, eller av hur många kolumner och rader söklistan innehåller. Detta kan bestämmas för varje användare genom att göra inställningar med avseende på bredd och höjd.

Snabbsökningar i söklistan

Sökning direkt i listornas sorteringsordning är visualiserad med ett inmatningsfält som visar sökningen när den skrivs in mot söklistan. Man alltid skriva in t.ex. ett nummer så fort söklistan visas, och man kan också enklare ändra och fylla på sökbegreppet allt eftersom i inmatningsfältet. Detta gör det enklare att utföra sökningar och då i synnerhet när långa begrepp ska skrivas in mot söklistans sorteringsordning.

Sökning ändras till en annat begrepp genom att först klicka på rubriken ovanför kolumnen, vilket också ger en sortering på den valda kolumnen. Man kan på samma sätt ändra sökning till en annan kolumn genom att välja pil-ner till höger om sökfältet. Kolumnen som för tillfället gäller för sökning illustreras då i inmatningsfältet för sökning.

 

Skärmelement

Rubriker

Genom att klicka med musen på en rubrik i en kolumn sorteras söklistan med avseende på denna kolumn. Klicka igen på samma rubrik och listan sorteras i omvänd ordning. Genom att klicka flera gånger på en rubrik växlas alltså sorteringen mellan stigande och fallande ordning.


I denna typ av lista kan det vara vanligt förekommande med ett stort antal transaktioner. Genom att sortera på en kolumn med symbolen Pil-upp / Pil-ner garanteras en snabb sortering oavsett om datamängden är stor.

Den inledande sorteringen beror på i från vilket fält söklistan öppnades ifrån. Om söklistan öppnades från <Pil-Ner> vid Nummer, sorteras den inledningsvis på nummer. Om <Pil-Ner> valdes vid Benämning sker sortering först på benämning.

Genom att dra i den separerande linjen efter varje rubrik, kan kolumnens storlek förändras för att lättar kunna se t.ex. ett långt namn eller adress.

Listan och aktiv rad

Den markerade raden visar den första förekomsten som matchar eventuellt angivet sökbegrepp. Om exempelvis bokstaven B anges i fältet för benämning för produkt, visas första förekomsten som börjar på B. Om inget sökbegrepp har angivits, visar listan första posten i registret eller urvalet.

Sökbegrepp kan anges både före och efter söklistan öppnas, d.v.s. anges "bil" när söklistan visas på skärmen, förflyttas den aktiva raden för att matcha detta begrepp.

Tangenten End navigerar ner till sista förekomsten och Home går till förstaposten i urvalet. För att bläddra i listan via tangentbordet användes pil-ner och pil-upp, motsvarande förflyttning sidvis sker genom att använda tangenterna page Down respektive Page Up.

Används dessa tangenter tillsammans med Ctrl, bläddrar listan utan att markera annan rad (som Utforskaren i Windows).

Antal i statusrad

Söklistans statusrad visar antal förekomster i aktuellt register, urval eller selektering. Öppnas t.ex. kundregister via pil-ner, visas alltid antal kunder i registret. Ibland visas ett innehåll baserat på ett tidigare val. Om inneliggande order väljs med pil-ner från Order / faktura visas order på den aktuell ordertypen, om en kund har valts begränsas urvalet även till denna kund.

Sida vid sida

Normalt stängs söklistan efter att ett val har gjorts och vidare bearbetning sker i fält utan direkt anknytning till den valda posten. Önskas vidare bearbetning i det gjorda urvalet, väljs alternativet Sida vid sida som öppnar söklistan som ett permanent skärmobjekt som ligger kvar på skärmen tills det stängs. Till användningsområden för denna funktion hör främst registervård i själva grundregistret efter t.ex. en selektering, snarare än vid en utförd sökning i en relaterad rutin, varför alternativet i huvudsak aktiveras i från anrop från grundregister, såsom Kunder.

Visa enbart produkter på leverantör

Om söklista med produkter öppnas när en leverantör är vald. t.ex. i samband med Beställning eller Beställningsunderlag, kan listan begränsas med produkter på denna leverantör. Om alternativet väljs kommer enbart de produkter som har aktuell leverantör som huvudleverantör att visas i söklistan.

 

Beställning eller Beställningsunderlag.

Visa enbart lagerartiklar

Om söklista med produkter öppnas i samband med Försäljning, t.ex. i Kassa eller Order / faktura kan listan begränsas med produkter som är lagerartiklar.

 

Offertregistrering, Order / faktura, Serviceorder eller Kassa.

Stäng

För att ångra sökning utan att välja post i söklistan väljs krysset stäng (X). Alternativt trycks Escape eller F12 från tangentbord för att stänga. Val av annat skärmobjekt utanför söklistan, som t.ex. ett annat fält i den registrering som pågår stänger också det sökning och återgår till registrering.

Anpassa kolumner

 

Vid klick med höger musknapp i en söklista öppnas olika alternativ för hantering av den aktuella söklistan.

Alternativet Anpassa kolumner i skärmlista medger val av vilka fält, då i huvudsak från själva grundregistret, som ska presenteras när den ska öppnas.

 

Ett annat sätt att öppna alternativen i snabbmenyn istället för att använda höger musknapp är att använda tangenten Applikations-meny. Om sådan finns på tangentbordet är denna belägen till vänster om den högra Ctrl-tangenten.

Beroende på inställningen Justera bredden till kolumner som valts in i söklistan i Inställningar för användare kommer listans storlek i bredd kommer att anpassa sig till det antal kolumner som har valts in beroende på kolumnernas bredd. Listans bredd kan då bli upp till skärmens bredd om många och breda kolumner har valts in.

Spara utseende

En anpassning av kolumner kan vara temporär och sparas då inte till nästa gång listan öppnas. Önskar man att spara informationen om vilka fält och fältens utseende såsom bredd som har förändrats i söklistan, väljs alternativet Spara utseende. Söklistan för t.ex. Produkter kommer då hädanefter alltid att visas på detta sett, oavsett varifrån den öppnas. Inställningarna sparas unikt för varje användare.

Anpassa rader och villkor

Genom att välja alternativet Anpassa rader och villkor ges möjlighet att anpassa rader med textfärg och fet stil utefter villkor som har ställts mot registrerade data. Exempelvis kanske inaktiva produkter ska visas med grå text, eller kunder av en viss typ med en speciell färg

Återställ skärmlista

Om man av någon anledning önskar att ta bort de inställningar som har gjorts för skärmlistan med avseende på kolumner och rader kan alternativet Återställ skärmlista till standardutseende användas. Skärmlistan kommer då att anta det utseende den hade vid installationen av Winbas som alltid visar t.ex nummer och benämning, eller namn för kunder och leverantörer.

Utskrifter av skärmlistor

Genom att högerklicka på skärmlistan ges möjlighet att skriva ut innehållet till bildskärm, skrivare eller till Excel. Skicka innehåll i skärmlista till Excel innebär att ett nytt kalkylblad skapas i Microsoft Excel om programmet finns installerat. Bladet innehåller skärmlistan i sin helhet, med de kolumner som för tillfället har valts in och de rader som listan visar.

Söklistor med knapplista och direktutskrifter

Utökade söklistor med tillägg för att visa transaktioner med knapplista används i vid val av t.ex. inneliggande order. Vid högerklick på en transaktion i söklistan återfinns även alternativet för att kunna göra en direktutskrift på bildskärm eller skrivare.

Direktutskrifter baseras alltid på en design av en utskrift utförd i Utskrifter Administration eller Utskrifter Bokföring, till skillnad från utskrifter av skärmlistor som istället använder designen av själva skärmlistan.

Direktutskrift av blankett

Direktutskriften avser den rad som har markerats och skriver ut dokument beroende på innehåll i skärmlistan. Om t.ex. en lista med kundfakturor är aktiverad, ges möjlighet att direkt skriva ut en enskild kundfaktura på skrivare, bildskärm eller e-mail.

Direktutskrift av rapport

Om direktutskriften öppnas t.ex. från en söklista med kunder, kan istället en utskrift av kundregistret ske enligt samma utseende som om denna hade skett från Utskrifter Administration. Öppnas direktutskriften efter en selektering, kommer raderna att utgöras av av selekteringen och kolumnerna bestäms av designen angiven i Utskrifter Administration.

Se även:

  Rubriker Listan och aktiv rad Antal i statusrad Sida vid sida Stäng Anpassa kolumner Anpassa rader Återställ skärmlista Utskrifter av skärmlistor Direktutskrifter