Produktgrupper

Winbas hjälp

I Produktgrupper lägger man upp produktgrupper för att kunna separera olika typer av produkter i vissa sammanhang. Produktgrupp anges sedan vid registrering av produkter.

Registrering av grupp i Produkter

Figuren visar val av produktgrupp när produktgrupp ska anges vid registrering av produkter.

Ange en ny eller befintlig produkt vid registrering av produkter.

Välj en registrerad produktgrupp genom att klicka på knappen pil-ner - eller trycka på tangenterna Alt+pil-ner när produktgrupp står i inmatningsläge. Om en produktgrupp redan är angiven kommer den befintliga att föreslås i listan.

Genom att klicka på knapplistan till vänster i skärmlistan, eller trycka pil-höger, kommer redan befintliga produkter att visas på den aktuella produktgruppen.

 

Alternativa produktgrupper i Produkter

Genom att klicka på pil-ner i rubriken grupp i Produkter öppnas registrering av alternativa produktgrupper som används för organisering av produkterna i webshop i de fall produkten kan ingå i flera olika avsnitt. Huvudgruppen som visas i fältet grupp används alltid som produktens egentliga grupp, medan alternativa grupper enbart syftar till organisering i shopen.

 

Inställningar Produkter - Förslag vid ny grupp

I Inställningar Produkter finns möjlighet att ange olika förslag vid ny produktgrupp. Dessa förslag, t.ex. konton kommer då att sättas på produktgruppen om inget annat anges. Detta underlättar registrering av produktgrupper där viss information är ofta förekommande.

Utskrifter och rapporter per grupp

Vid diverse utskrifter och rapporter, t.ex. Produktstatistik är det möjligt att göra ett urval på produkter enligt grupp eller att få en utskrift uppdelad gruppvis. Utskrifter som rör produkter, försäljning och statistik återfinns i avsnittet Utskrifter Administration.

EU-faktor, infrakt %, utfrakt % och Statistiknummer

EU-faktor, infrakt %, utfrakt % och Statistiknummer är aktuellt för företag som har handel med EU och därmed ska lämna Intrastatrapport. Det är möjligt att ange Statistiknummer och andra parametrar för EU på produktnivå eller gruppnivå.

EU-faktor ska alltid anges och anges produkten i kg ska faktorn vara 1. Ange lämplig faktor för att räkna om produktenhet till vikt i kg eller annan kvantitet som krävs för Intrastatrapporten. Infrakt % och utfrakt % är procentsatser som anges för beräkning av statistiskt värde (varuvärde + frakt, försäkringsavgift m.m. fram till svensk gräns). Procenten räknas på inköpspris respektive försäljningspris. Statistiknummer motsvarar statistisk varukod enligt EU:s åttasiffriga kombinerade nomenklatur.

Konton och försäljningskonton

Produktgruppen styr vilket försäljningskonto som konteras vid fakturering när en produkt är kopplad till en produktgrupp. Ange försäljningskonto för momskod 1, 2 och 3 samt momsfritt inrikes, utförsel inom EU och export ej EU - om dessa skiljer sig på den enskilda gruppen jämfört med grundinställningar. När en ny produktgrupp registreras kommer konton från Inställningar produkt att användas om inga andra konton anges.

Lagerkonto och varukostnadskonto

Lagerkonto och varukostnadskonto föreslås från Inställningar produkt och knyts till produkten via produktgruppen. Lagerbokföring aktiveras vid fakturering endast om alternativet Lagerbokföring är markerat i Inställningar Order. Alternativet Lagerbokföring finns också på respektive produkt i produktkortet och avgör om lagerbokföring ska ske på den enskilda produkten. Används lagerbokföring ska således lagerkonto och inte varukostnadskonto konteras vid inköp av produkter.

Rabattkonto

Vid registrering av order kan man på varje orderrad ange rabatt men man kan också göra en jämn fördelning av ett visst belopp eller procent på alla orderrader utifrån det nettobelopp som finns på orderhuvudet, se rutin Order / faktura. Vill man att rabatten ska kunna utläsas i bokföringen måste den konteras på särskilt konto.

Vissa förutsättningar måste vara uppfyllda för att kontering på rabattkonto ska kunna göras. Rabattkonto ska vara ifyllt på de produktgrupper som är upplagda och som produkterna är kopplade till. Dessutom måste fältet Motkonto rabatt vara ifyllt som finns i Inställningar Produkter. Det rabattkonto som registreras i Inställningar Produkter föreslås när en ny produktgrupp registreras.

Önskar man i den ekonomiska uppföljningen se vilka rabattbelopp som lämnat på olika produktgrupper kan man använda fältet Resultatenhet i produktgruppen för den uppföljningen. Resultatenheten måste läggas upp i bokföringsmenyns Resultatenheter och kontot aktiveras för resultatenheter i kontoplanen.

Internuttag

Konto för internuttag föreslås vid ny produktgrupp eller används från inställningar om produktgrupp inte finns. Ytterligare information om internuttag finns i följande avsnitt:

Projekttransaktionsgrupp

Projekttransaktionsgrupp anges för att transaktioner registrerade på produktgrupper ska kunna presenteras i projektuppföljning.

Avräknas

Alternativet Avräknas används vid Transporter där den i kombination med avräknas på respektive fordon styr om avräknas ska föreslås i registrering av transportsedlar.

Se även: