Om lagerplatser används ska lagerplats anges samband med registrering av produkter vid inleveranser och utleveranser samt inventering.
Inställning och registrering
I WinBas finns två sätt att använda lagerplatser. Ska lagerplaster användas ska följande inställningar göras i Inställningar Produkter - Huvudinställningar
Först anges alternativet Använd lagerplatser. Det innebär att vid inleverans och utleverans samt inventering ska varje produkt registreras på en valfri lagerplats. En lagerplats måste då alltid registreras.
Sedan kan även alternativet Använd befintliga lagerplatser markeras. Är detta alternativ markerat kan endast lagerplatser som är registrerade i Lagerplatser användas.
Standard lagerplats
En lagerplats kan anges som standard lagerplats i inställningar, denna kommer då att användas vid registrering i de fall då lagerplats inte har angivits. I praktiken behöver då inte lagerplats anges i samband med registrering, då standard lagerplats kommer att registreras istället.
Produkter - Lagerplats
Som komplement till Standard lagerplats kan man även ange en lagerplats även på den enskilda produkten. Lagerplatsen på produkten kommer då användas vid registrering i de fall lagerplats inte har angivits. Om Standard lagerplats används, kommer istället produktens lagerplats att användas vid registrering i de fall lagerplats finns på produkten.
Arbetsgrupper
Arbetsgrupper kan användas dela en lagerplats vid t.ex. en gemensam geografiskt placering. I detta fall kommer arbetsgruppens lagerplats att föreslås i stället för standard lagerplats vid registrering.
En arbetsgrupp kan även innebära att lagerplats kan anges vid programstart när användare är verksamma på flera olika platser, t.ex. när kassapersonal jobbar i olika butiker olika dagar. I detta fall kommer dialogen Ange lagerplats vid programstart att visas.
Sammanfattning
Lagerplatser ska inte förväxlas med lagerplacering som också kan användas i WinBas. Lagerplacering anges på produkt i produktregistret och talar om var på lagret produkten finns, t.ex. gång H hylla 2. Lagerplats kan förklaras som den fysiska placeringen av lagret, t.ex. Göteborg.
Ytterligare beskrivning och exempel på användande av lagerplatser: