Utskrifter Administration - Beställningsförslag
Utskrifter Administration - BeställningsförslagUtskriften skapar ett förslag på beställning med hänsyn tagen till lagersaldo, orderantal, beställt antal och den Beställningspunkt och Max lagerantal eller Förpackningsantal angiven på respektive produkt.
Vilken princip som ska användas för det föreslagna antalet bestäms av inställningen för Beställningsförslag i Inställningar Produkter Beställning / Inleverans.
För ytterligare information och riktlinjer avseende Beställningsförslag:
Urval och utseende
Begränsa urvalet genom att ange intervall för Produktgrupp samt leverantörsnummer och produktnummer, samt eventuell leveranstid.
Leveranstid
Genom att ange en leveranstid på t.ex. tre till fyra veckor framåt, kan beställningsförslaget begränsas med avseende på saldot på inneliggande order längre fram i tiden, t.ex. halvår framåt. Detsamma gäller då även redan gjorda beställningar, som räknas av beställningsförslaget upp till angiven leveranstid.
Vid eventuell angivelse av T.o.m. leveranstid kommer kolumnerna Orderantal (med eventuellt strukturantal i order), Beställt antal och tillverkningsantal att spegla saldot på inneliggande order och beställningar med avseende på angiven leveranstid när dessa finns invalda i rapporten.
Lagerplats
|
I de fall man använder fasta lagerplatser
för t.ex. geografiska placeringar kan
beställningsförslaget även skrivas ut enbart för
en enskild lagerplats. |
|
Kolumner i rapporten
Uppgifter vid utskrift som t.ex antal, orderantal, beställt antal och disponibelt antal bestäms av utseendet på listan som tidigare angivits i Design av listor.
Beställningsunderlag
|
|
Skapa beställningsunderlag |
Alternativet skapar ett fysiskt beställningsunderlag för vidare bearbetning i rutinen Beställningsunderlag. Beställningsunderlaget innehåller då bl.a. beställt antal från beställningsförslaget. Om produkten är belagd med enhetsantal kommer även antal i enheter automatiskt att registreras i beställningsunderlaget.
Förutom beställt antal föreslås t.ex pris och valuta på transaktionerna. Om produkten har en utländsk benämning på leverantörens språkkod, kommer dessa uppgifter att ersätta den ordinarie benämningen.
|
|
Med enbart beställningsförslaget |
Om beställningsunderlag skapas baserat på enbart beställningsförslaget, kommer att innehålla samma transaktioner med avseende på ingående produkter och antal som det utskrivna beställningsförslaget. Alla transaktioner kommer då att vara registrerade med ett beställt antal.
|
|
Med alla produkter i urvalet |
Om beställningsunderlag skapas med alla produkter i urvalet, registreras alla produkter i beställningsunderlaget med avseende på det angivna intervallet för grupp, leverantör och produktnummer.
Det transaktioner med produkter som ingår i beställningsförslaget kommer då att registreras på samma sätt i beställningsunderlaget. Övriga produkter registreras som s.k. nolltransaktioner, d.v.s. med det beställda antalet satt till noll.
|
|
Förfarandet underlättar vidare registrering i Beställningsunderlag, då hela sortimentet samtidigt bearbetas på skärmen. För att sedan kontrollera, registrera och överblicka beställt antal, välj in fältet Best.antal i skärmlistan för Beställningsunderlag. |
Om tidigare Beställningsunderlag
Om det redan finns ett beställningsunderlag under bearbetning kommer det nya beställningsförslaget att läggas till det tidigare beställningsunderlag.
Enbart Lagerartiklar
Alternativet Enbart lagerartiklar bestämmer om enbart produkter märkta lagerartikel ska komma med vid utskrift av beställningsförslag och skapande av beställningsunderlag. Normalt bör produkter som ej är lagervaror inte komma med i beställningsförslaget (eller beställningsunderlaget), varför inställningen enbart lagerartiklar förslås vid utskriften. Om alternativet väljs bort kommer alla produkter (förutom textprodukter) inom ett valt intervall hanteras, så även produkter som inte är lagerartiklar.
