Design av blanketter - Fält
Design av blanketter - Fält
|
|
Fasta
fält i sidhuvud, sidfot och rader
Kryssa för de fält som ska ingå i blanketten, om ett befintligt fält inte längre ska finnas i blanketten, avmarkera det i aktuell skärmlista. De fasta fälten Sidhuvud, Sidfot och Rader är statiska till antalet och samma uppsättning finns alltid på samma typ av blankett.
Genom att markera ett fält i Sidhuvud, Sidfot eller Rader kommer detta att väljas in på blanketten och kan därefter flyttas till valfri position och sättas till önskade egenskaper.
Fritexter
i sidhuvud och sidfot
Befintliga fritexter i respektive sektion visas med en bock. För att ta bort en fritext från blanketten, avmarkera denna i aktuell skärmlista, fritexten kommer då att tas bort helt från designen när denna sparas. Antal fritexter kan alltså variera beroende på hur många som skapas på blanketten.
Tryck Ny fritext huvud respektive Ny fritext fot för att lägga en eller flera nya fritexter till blankettdesignen. Texternas innehåll förändras i huvudfönstret för design av blankett, både med avseende på innehåll samt utseende beroende på vilka egenskaper som väljs, t.ex. fet stil, färg eller liknande.
Välj fliken F3 - Bilder för att välja in en eller flera bilder till blankettens sidhuvud. En bild kan t.ex. vara företagets logotype eller liknande. Bilder används till skrivare som stöder grafik, exempelvis Laserskrivare och när inte förtryckta blanketter används.
Tryck på Ny bild huvud och ange därefter sökvägen till bilden. Bilden bör vara lagrad på en delad serverenhet för att alla användare ska kunna ha tillgång till den när blanketten skrivs ut. Filen kan vara av valfritt bildformat, t.ex. JPG, GIF, BMP eller WMF.
Notera att WinBas i detta fall lagrar sökvägen till bilden enligt UNC och inte med enhetsbokstav.
Ny bild kan väljas in direkt blankettens huvudet genom att
högerklicka på arbetsytan sidhuvud
i själva blankettdesignen.
Högerklick på ett fast fält eller fritext ger möjlighet att förändra Egenskaper för fältet. Egenskaperna varierar beroende på vilken typ av fält som avses.
Sorteringen av raderna på blanketten kan anges till något av de sorteringsbegrepp som finns angivna för den aktuella typen av blankett.
|
|
Exempelvis kanske en viss typ av faktura ska vara sorterad på radens Benämning medan en plocksedel sorteras på produktens Lagerplacering. Sorteringen kan alltså sättas individuellt på varje typ av blankett, även med avseende på orderyp och spåkkod. |
Notera att sorteringsbegreppet visas med sorteringen i alla led, med eventuell sortering i andra hand och tredje hand och det är alltså enligt detta sätt sorteringen kommer att utföras vid utskriften. Om t.ex. förstahandssorteringen är Lagerplacering och flera produkter har samma lagerplacering, kommer produktens nummer att utgöra sortering i andra hand o.s.v.
Vanliga sorteringsbegrepp
Rad Sortering sker på t.ex. orderradens radnummer.
Lagerplacering Rader sorteras efter produktens lagerplacering och därefter per produktnummer och rad. Lagerplacering anges på produkt i Produkter.
Produktnummer Sortering på den registrerade produktens nummer.
Benämning Sortering sker på den i raden angivna benämningen, som kan vara produktens benämning om denna inte har förändrats vid registreringstillfället. Därefter sker sortering på rad om benämningen skulle vara samma.
Välj F6 - Disposition för att förändra Blankettens disposition. Dispositionen anger bl.a. hur stor del av utrymmet på sidan som varje sektion med Sidhuvud, Rader och Sidfot ska disponera på blanketten.
Tryck på F7 - Spara för att spara konfigurationen för fält, fritexter och bilder. Flytta sedan eventuella nya objekten till lämplig position inom sektionen och ge fritexterna ett innehåll.
