Användare och rättigheter
Användare och rättigheter
|
Hittas under |
Arkiv - Användare och rättigheter |
|
Rättigheter |
Användare och rättigheter i Winbas
Användare och rättigheter är ett verktyg för att administrera underhållet av användare som är registrerade i Winbas. Dessa användare har då även en uppsättning rättigheter att utföra olika operationer i systemet.
Logga in som användare i Winbas
De fysiska personer som ska använda Winbas registreras som användare för att kunna logga in sig vid start av Winbas från respektive klient där Winbas är installerat. För att en användare ska kunna logga in sig, krävs att denna har ett användarnamn och ett lösenord.
I Systeminställningar bestäms hur själva inloggningsförfarandet ska ske.
Aktiv användare
När en användare har loggat in sig i Winbas visas namnet i nedre vänstra hörnet på bildskärmen. Detta är då den aktiva användaren i Winbas. För att logga in som annan användare, exempelvis Supervisor, startas Winbas om.
I vissa sammanhang t.ex. vid orderregistrering kan den aktiva användarens namn eller signatur föreslås. Se exemplet Vår referens föreslås i Inställningar Order. I dessa sammanhang har man även tillgång till de andra registrerade användarna via sökregister som kan aktiveras vid ett val av användare eller signatur.
|
|
Signatur, namn och lösenord
Signatur, namn och lösenord kan bestå av både siffror och bokstäver. Ett exempel på signatur är initialerna för användarens för- och efternamn, KP för Karl Persson t ex.
Lösenord kan ändras när som helst. Det är dock endast Supervisor som har tillgång till rutinen Användare och kan registrera nya användare och göra ändringar för befintliga.
WB - Supervisor
Användaren WB - Supervisor är administratören som har rättigheter till alla rutiner och funktioner i Winbas. Man kan ändra namn och lösenord för WB - Supervisor men inte signaturen. Signaturen WB kan inte heller tas bort som användare ur systemet.
Resultatenhet
Vid orderregistrering kan den resultatenhet som finns angiven på användaren föreslås. För denna funktion gå till Inställningar Order fliken <Förslag>.
Anställningsnummer
Används för registrering av eventuellt anställningsnummer för användaren. I Winbas Projektuppföljning återfinns Tidrapporter där upparbetade tider registreras på anställda, i detta fall ska anställningsnummer anges för att knyta användaren till antälld i projekt.
Telefon och e-mail
Uppgifter om telefon och e-mailadress kan registreras på användaren och sedan användas t.ex. på blanketter med hänvisning till vår referens.
|
|
Följande egenskaper utökar användarens rättigheter till administratör eller begränsar viss information för t.ex. säljare.
Sätt specifika WB-rättigheter
Genom att sätta denna inställning tilldelar man användaren behörighet till alternativ som annars endast är tillgängliga för WB, d.v.s. rättigheter som administratör med t.ex. åtkomst till vissa menyalternativ under Arkiv.
Användare är säljare
Om alternativet kryssas för innebär detta vissa begränsningar för användaren, utöver de rättigheter som är satta. T.ex. visas inte information av typen kostnad och täckningsgrad i olika skärmbilder och utskrifter.
Se även:
Bestämmer om inloggad användare ska hanteras som kassaterminal i samband med registrering av Order / faktura. Inställningen för kassahantering på användaren används tillsammans med alternativ i Inställningar order för ändamålet. Inställningen bestämmer om Dialogen Kassabetalning ska visas vid tillfället när order sparas med F7 - Spara i Order / faktura. I dialogen anges om det är kontant eller följesedel som avses vid ordertillfället.
Huvudrutiner
Användare kan ha varierande rättigheter till rutinerna i systemet. Antingen markeras de rutiner och utskrifter som användaren ska ha rättighet till eller också används knapparna <Sätt alla> eller <Sätt inga>.
Kunder, Produkter och Leverantörer
För rutinerna Kunder, Produkter och Leverantörer kan användare ha rättighet att öppna rutinen och titta på registrerade kunder, produkter och leverantörer men dock inte ha rättighet att spara nya poster eller spara ändringar i befintliga samt ej heller att ta bort poster.
Exempel
Enligt nedan
valda rättigheter i huvudrutinerna Kunder, Produkter och
Leverantörer har denna användaren rättighet att
registrera nya och ta bort kunder och leverantörer samt göra
ändringar i befintliga. Dock kan användaren endast gå
in i rutin Produkter och titta på befintliga poster.
Projekt
Om rättigheten Projekt delas ut ges rättighet till alla rutiner med avseende på projekthantering. Om även rättigheten Full registrering delas ut på projekt, innebär detta att användaren även har rätt till fullständig registrering av tidrapporter och uppdatering av tidstransaktioner. Om inte denna rättighet används, har användaren enbart rätt att registrera tid på sig själv.
|
|
Man kan ange rättigheter för användare i respektive företag om man så önskar. Man behöver dock inte ange rättigheter för varje företag om man inte har behov av det, man använder då hela tiden standardrättigheter. Standardrättigheterna motsvarar de rättigheter man har i alla företag där inte rättigheter per företag finns angivna, exempelvis vid nytt företag.
Skärmlistan för användare innehåller informationen som anges vid registrering. Listan kan sorteras på alla begrepp men inte designas. Uppgifterna om WB och Säljare avser standardinställningen.
Bakom skärmlistan för användare finns företagen. Genom att ange ett företag visas rättigheterna för detta företag. Har företaget inte har egna rättigheter visas standardrättigheterna, detta indikeras med ”Standard” i kolumnen till höger. Om företaget har egna rättigheter visas ”Egen”.
Vid registrering av ny användare eller när en befintlig användare väljs, visas alltid standard-rättigheter som standardvärde. Man behöver som tidigare nämnts inte använda rättigheter på företag, används inte fliken företag gäller alltid standardrättigheterna.
Rättigheter som sätts per företag är alla som återfinns under rubrikerna Huvudrutiner, Administration och Utskrifter Administration, samt WB-rättigheter och Användare är säljare.
Handhavande
Registrering av ny användare.
Efter att sedvanliga uppgifter fyllts i brukar man i allmänhet
sätta alla rättigheter och därefter eventuellt ta bort
enstaka rättigheter. Man kan välja att sätta
rättigheterna i alla företag eller enbart det aktiva
företaget. Klicka på Sätt
alla för att sätta
alla rättigheter för den aktuella användaren.
Avser man i detta läge att inte använda företagsinställningar, spelar det ingen roll vilket alternativ som väljs, om inget företag har valts tidigare. Standardinställningen kommer då att gälla i alla företag vilket fall efter F7 – Spara.
Avser man att i de flesta företag inte ge några eller få rättigheter men i ett företag ge alla eller nästan alla, bör man istället aktivera det företag man vill ge rättigheter till först och sedan välja ”Sätt alla enbart i Företag X”. Efter F7 – Spara har inga företag utom ”Företag X” rättigheter. Observera att nytt företag alltid får standardrittigheter, vilket i detta fall är inga rättigheter.
Om man tvärtom avser att ge rättigheter i alla företag utom ett, bör man först välja ”Sätt alla i standardrättigheter och i alla företag”. Sedan aktivera företaget och välja ”Ta bort alla enbart i Företag X”. Vid F7 – Spara har alla företag utom ”FöretagX” fulla rättigheter.
Alla ändringar som görs i rättigheter på respektive företag hålls i datorns minne. Man behöver alltså inte spara efter ändring i ett enstaka företag. Däremot behöver man spara mellan varje användare.
|
|
|
Alternativet Kopiera från
När en användarprofil har sparats, kan denna användas för kopiering till andra användare som ska ha samma rättigheter. Välj först ny eller befintlig användare, välj sedan Kopiera från och ange vilken profil som ska kopieras. Standardinställning och alla eventuella inställningar för enskilda företag kopieras till den aktuella användaren.
Arbetsgrupper
Genom att först välja en användare i listan över användare och sedan välja fliken Grupper, visas de arbetsgrupper som användaren ingår i.
För att lägga till eller ta bort en användare ur en arbetsgrupp, använd knappen Grupper.
Ta bort användare
Genom att välja knappen F9 - Ta bort när en användare är markerad i listan tas denna bort. Utöver att användaren inte länge kan logga in sig mot Winbas och använda systemet, tas även olika personliga inställningar bort. Användarens identitet beträffande t.ex. följande inställningar kommer att tas bort:
Se även:
Tips. För att se fler rättigheter i listorna, maximera
fönstret eller öka fönstrets storlek genom att dra i
nedre högra hörnet eller fönstrets kant.