Inställningar
för användare Inställningar
för användare
|
Hittas under |
Arkiv - Inställningar för <användare> |
Alla inställningar i Inställningar för användare är personliga inställningar för den användare som för tillfället är inloggad. Förändringar som görs påverkar alltså enbart den person som gör ändringarna och inställningarna gäller i alla företag.
Öppna WinBas med storlek
|
|
|
|
|
|
Senast använda gör att WinBas kommer ihåg
tidigare inställningar och startas i den position och med den
storlek på fönstret som senast användes om senaste
skärmläge var Normal.
Om senaste läge var Maximerad,
kommer WinBas huvudfönster att startas maximerad och
därefter anta senaste position och storlek om knappen Normal
väljs i fönstrets namnlist.
Om tidigare inställningar ligger utanför skärmen, eller om uppläsningen på skärmen har förändrats, kommer WinBas automatiskt att anpassa storleken till det förhållandet.
Fönster
|
|
Alternativen avgör om t.ex. Administrations huvudmeny ska startas i samband med att WinBas startas. Genom att ta bort alternativet startas inte Administrations huvudmeny automatiskt, men kan ändå väljas från knapprad eller WinBas Navigatör. |
Anpassa varningar och signaler
Utseendet på varningar som t.ex. överskriden kreditgräns samt signaltexter från t.ex. kund eller produkt kan visas som dialogrutor eller i statusraden och anpassas med t.ex. färg eller ljud, antingen för hela företaget eller per användare.
Utseende Windows XP / Windows Vista
Om operativsystemen Windows XP eller Vista används finns möjlighet att välja om utseende för Windows XP / Vista ska användas även i WinBas. Utseende på t.ex. knappar, inmatningsfält och kryssrutor kommer då att följa den färgschema som har valts i Kontrollpanelen.
För vidare information se avsnittet:
Positionering och storlek på fönster
Inställningarna Positionering och Storlek på fönster berör alla vanliga registreringsfönster i WinBas med avseende på t.ex. bokföring, order eller reskontror. Till undantagen hör dialoger av typen OK / Avbryt, såsom inställningar, samt vissa fönster som alltid visas med maximal storlek t.ex. utskrifter till bildskärm som alltid nyttjar hela den disponibla skärmytan.
Följande inställningar kan användas för att WinBas ska komma ihåg var olika fönster ska placeras och med vilken storlek de ska öppnas:
Positionering
Standard,
centrerad i programmets arbetsyta medför att alla
vanliga registreringsfönster alltid visas centrerade, i mitten
av WinBas arbetsyta.
Senast använda position kommer att öppna
fönstret på den plats på skärmen där det
var placerat när fönstret senast användes.
Storlek på fönster
Normal storlek innebär att fönstret visas optimerat
med minsta möjliga storlek och då ger plats för annat
på skärmen. Storleken kan tillfälligt
förändras genom att dra i kanterna, men kommer nästa
gång det öppnas att visas med minsta möjliga storlek igen.
Senast använda storlek gör att när ett
fönster öppnas kommer storleken att vara samma som den var
senaste gången fönstret användes med avseende på
bredd och höjd. Om man t.ex. har valt in ett större antal kolumner
i en skärmlista för t.ex. statistik, önskas
kanske ett bredare fönster varje gång det öppnas.
Eller ett fönster med större höjd (och därmed
skärmlista) när många rader ska granskas.
Om ett fönster är mindre än normal storlek när det stängs, kommer det att visas med normal (minimal) storlek nästa gång det öppnas.
Återställ
till standard
Återställ till standard kan användas när inställningarna Senast använda position och Senast använda storlek har använts en tid och man önskar att nollställa dessa positioner och därmed återgå till det utseende som gällde innan förändringar började göras.
Tryck på knappen Återställ till standard för återställa alla tidigare sparade använda positioner och storlekar på fönster till de ursprungliga inställningarna. Alla fönster kommer då att visas centrerade och i normal storlek, tills nya förändringar görs i fönstren.
Knapprad
Använd Knapprad avgör om knappraden ska visas i WinBas. Stäng av alternativet Använd Knapprad för att öka storleken på programmets arbetsyta när knappraden inte behövs, t.ex. om man istället har ställt in WinBas Skrivbord med nödvändiga alternativ.
Knappar med text innebär att funktionens namn skrivs ut på knappen. Om knappraden har anpassats med ett antal nya alternativ kan inställningen Knappar med text väljas för att lättare hitta funktionen på knappraden.
Stora knappar medför att knappraden istället blir större och tar mer plats i anspråk. Denna inställning kräver en skärmstorlek på minst 800 x 600 bildpunkter. Minskas WinBas arbetsyta till mindre än denna storlek, kommer små knappar istället att visas.
|
Visa knappbeskrivning. Alternativet Visa knappbeskrivning gör det möjligt att visa beskrivning för de olika knapparna på knappraden, t.ex. Kunder när markören pekar på knappen. |
|
Visa systemdatum och tid. Markeras alternativet Visa systemdatum och tid kommer WinBas systemdatum och tidsangivelse att visas uppe i höger hörn på bildskärmen om Ändra systemdatum är vald i knappraden. WinBas systemdatum är dagens datum om inte datumet har förändrats med Ändra systemdatum. Tid hämtas från inställningen i datorns Kontrollpanel i avsnittet Datum och Tid. Genom att klicka på systemdatum och tid visas dialogen Ändra systemdatum.
Alternativet innebär att skärmen uppdateras med det aktuella klockslaget varje minut. Om man t.ex. i en Terminal Server / Citrix-miljö inte önskar denna skärmuppdatering, kan alternativet stängas av även om Ändra systemdatum är vald i knappraden.
Inställningar support ger möjlighet att förändra de personliga inställningarna för uppgifter som bifogas automatiskt när ett e-mail skickas till support.
Anpassa knapprad innebär att man själv kan välja bort befintliga standardknappar eller välja in egna knappar för funktioner som är ofta återkommande.
Använd Skrivbord bestämmer om WinBas skrivbord ska användas för att spara genvägar till rutiner WinBas, eller till relaterade dokument och program, så att dessa kan öppnas direkt ifrån WinBas.
Skrivbord alltid underst medför att skrivbordet alltid ligger underst i fönsterordningen på skärmen. Används inte detta alternativ, lägger sig skrivbordet över andra öppna fönster när det aktiveras och man får då exempelvis använda menyn Fönster för att växla till önskad rutin.
Färg på skrivbord
Använd följande alternativ för att ange bakgrundsfärgen på skrivbordet.
|
WinBas standardteman är bakgrundsteman för standardutseendet på skrivbordet om man inte väljer egen färgsättning.
|
|
Windows skrivbord motsvarar den färginställning som har gjorts i Windows för Windows ordinarie skrivbord.
Programmets arbetsyta använder den färginställning som har gjorts i Windows med avseende på programmets arbetsyta, Programmets arbetsyta är samma färg som är bakgrundsfärg i exempelvis Word, eller WinBas om skrivbordet inte används.
Annan färg medger att man själv väljer en valfri färg genom att trycka på knappen Färg, som visar dialogen där den önskade färgen kan anges.
Bild på skrivbord
Använd följande alternativ för att ange eventuell bakgrundsbild på skrivbordet. En bild kan inte användas om man använder inställningen WinBas standardtema eller något annat av befintliga teman som bakgrundstema för skrivbordet.
Ingen bild är standard om inställningen WinBas standard är valt för skrivbordet.
Aktivt företags logotype medför att bilden växlar med varje företag, beroende på vilken logotype som är angiven i respektive företag. Detta alternativ kan användas då man inte använder Administrations huvudmeny som annars normalt innehåller företagets Logotype.
Egen bild medger att man själv väljer en valfri bild från filsystemet genom att trycka på knappen Välj bild, som visar dialogen där sökvägen till den önskade bilden kan anges.
|
|
Använd Navigatör bestämmer om WinBas Navigatör ska användas.
Visa enbart rutiner i avsnittet innebär att de avsnitt eller undergrupper som inte används döljs automatiskt. Inställningen gör det lättare att överskåda tillgängliga alternativ. Jämför t.ex. med Microsoft Outlook och Outlook-fältet.
Visa alla rutiner visar alla tillgängliga rutiner och alla noder i trädstrukturen öppnas. När man väljer en rutin i ett avsnitt, är tidigare avsnitt fortfarande öppet. Detta medför att en rullningslist visas för att kunna bläddra genom hela strukturen.
Positionering
Justera vänster anger att WinBas Navigatör visas till vänster på skärmen.
Justera höger anger att WinBas Navigatör visas till höger på skärmen.
Allmänt för söklistor
Visa beskrivning i söklistan innebär att
beskrivningar (eller
hjälpbubblor) om sökningar direkt i listan baserat på
sorteringsordningen i söklistan kommer att visas.
Visa enbart produkter på leverantör. Om
söklista med produkter öppnas när en leverantör
är vald. t.ex. i samband med Beställning
eller Beställningsunderlag,
kan listan begränsas med produkter på denna
leverantör. Om alternativet väljs kommer enbart de
produkter som har aktuell leverantör som huvudleverantör
att visas i söklistan.
|
|
Denna inställning kan även växlas direkt i söklistan i de berörda situationerna. |
Automatisk förändring av storlek på söklistor
När söklistor för t.ex. kunder, produkter och order öppnas kan storleken på listan anpassas automatiskt efter innehållet.
Justera
bredden till kolumner som valts in i söklistan
innebär att listans storlek i bredd kommer att anpassa sig till
det antal kolumner som har valts in beroende på kolumnernas
bredd. Listans bredd kan då bli upp till skärmens bredd om
många och breda kolumner har valts in.
|
|
Ett större antal kolumner har valts in i söklistan för produkt. Överallt där produkt visas kommer söklistans bredd att anpassa sig till dessa kolumner. Den horisontella rullningslisten kommer att behöva användas först när skärmens bredd blir mindre än kolumnernas totala bredd. |
Justera
höjden efter antal rader och ledigt skärmutrymme kommer
att öka listans synliga rader på skärmen beroende
på vilken upplösning
på bildskärmen som används.
|
|
Om man även väljer att justera höjden kommer även skärmutrymme under fönstret som listan öppnades ifrån att tas i anspråk. Antal rader som visas beror då på antal poster i söklistan samt skärmens upplösning i kombination med fönstrets position. |
Visa söklistor
Visa söklistor med alt+pil-ner innebär att
söklistan enbart kommer att visas när knappen pil-ner
används eller tangeneterna alt+pil-ner trycks på
tangentbordet i de aktuella textfälten.
Visa söklistor direkt
kommer även att visa en söklista direkt när man
börjar skriva ett nummer eller söknamn i ett textfält.
I detta fall räcker även tangenten pil-ner (utan alt)
för att öppna söklistan. Man kan alltså trycka
pil-ner bokstav eller siffra för att visa söklistan och
påbörja sökning.
Varannan rad med bakgrund
Söklistor och skärmlistor kan visas med bakgrundsfärg på varannan rad för att lättare kunna följa listor med många kolumner. Genom att välja in olika typer av listor kommer dessa att visas med utseende liknande "pyjamaspapper" på skrivare" med bakgrundsfärg beroende på färginställningar gjorda i Windows Kontrollpanel. Se följande avsnitt för vidare information:
Aktivera Enter för nästa fält. Om man avser att använda tangenten <Enter> för att komma till nästa fält i registreringsordningen markeras detta alternativ. Alternativet är standard vid installation av WinBas och om inte funktionen ska användas avmarkeras den. Om inte <Enter> används för nästa fält, används istället <Tab>, som är Windows standard beträffande förflyttning till nästa fält.
Eftersom enter för nästa fält inte är standard i Windows kan i visa fall konflikter med andra funktioner uppstå när man trycker Enter för nästa fält med vissa typer av tangentbord och drivrutiner.
Windows 2000 och standard tangentbord är
standardalternativ och används normalt för alla vanliga
tangentbord och operativsystem fram t.o.m. Windows 2000.
Windows XP och tangentbord med multifunktioner kan
användas vid konflikt med annan programvara eller maskinvara. En
sådan konflikt kan eventuellt uppstå i Windows XP och
tangentbord med multifunktioner och vissa typer av bärbara
datorer och då i synnerhet när externt tangentbord har
kopplats in. Konflikten kan t.ex. visas sig genom att tangenten Enter
knyts till CD-facket på en bärbar dator eller genom att
datorn växlar till ett annat program.
Markörens storlek vid inmatning av text
Storlek på markör. Markörens storlek i textfält kan ändras till större storlek om man uppfattar det som svårt att följa den mellan textfälten. Genom att sätta storleken till 1 (en punkt i bredd) används Windows standardmarkör. Ökas storleken istället till ett värde högre än 1, kommer en bredare markör att skapas vid inmatning i textfält.
Möjlighet att välja flera samtidiga utskrifter till skrivare
Här kan man aktivera eller stänga av möjligheten att välja flera utskrifter och rapporter samtidigt i de två större huvudmenyerna för utskrifter. Standardläget är att flera utskrifter inte kan väljas, vilket innebär att enbart en utskrift kan väljas åt gången. Om man istället aktiverar funktionen medför detta att alla de rapporter som är markerade skrivs ut samtidigt.
Flera
utskrifter i Utskrifter Administration innebär att flera
utskrifter kan väljas i Utskrifter
Administration.
Flera
utskrifter i Utskrifter Bokföring innebär att flera
utskrifter kan väljas i Utskrifter
Bokföring.
Se följande avsnitt för ytterligare information om att välja flera samtidiga utskrifter:
Direktutskrift av innehåll i söklistor och skärmlistor
När innehållet i söklistor skrivs ut till skrivare eller bildskärm finns möjlighet att inkludera färgegenskaper från söklistan till själva utskriften. Färg på texten bestäms då av villkor angivna för söklistan och bakgrundsfärgen enligt inställningar för Varannan rad med bakgrund.
Använd
färg på text som har definierats i 'Anpassa rader och villkor'
ger möjlighet att inkludera färgegenskapen baserat på
angivna villkor vid utskrift till bildskärm eller skrivare. Om
t.ex. söklistan för Order
innehåller villkoret Följesedel
utskriven när innehållet i söklistan skrivs
ut, kommer rader där följesedel är utskriven att
skrivas med samma färg som i söklistan.
Använd
bakgrundsfärg enligt inställningar för 'Varannan rad
med bakgrund' kommer att skriva ut listan som
"Pyjamaspapper" om så är angivet i
inställningarna för listan. Inställningen motsvarar
då den inställning man kan göra för varje
rapport i Design
av listor och rapporter - Radinställningar.
Direktutskrift / Skicka e-blankett
Normalt visas dialogen Direktutskrift / Skicka e-blankett när en kund eller leverantör har en regel för e-blankett registrerad som innefattar den blankett som ska skrivas ut. I de fall de förinställda alternativen i E-Blanketter alltid gäller och e-mailadresser alltid finns på kunderna finns möjlighet att koppla bort denna dialog t.ex. vid direktutskrift från Order / faktura.
Bortkoppling av dialogen kan främst göras när förhandsgranskning också alltid sker på själva mailet innan det skickas. I detta fall slipper användaren att bekräfta både dialogen och själva mailet genererat från e-mailklienten.
Maximerad 
Normal 
Administration öppnas vid start
Bokföring öppnas vid start
Klicka på 
Tips. Använd knappen 
