Design av listor och rapporter
Design av listor och rapporter
Översikt
Design av utskrifter
|
|
Design av listor där utskriften består av en rubrikrad och repeterande rader till sidans slut. För varje utskrift finns en uppsättning fält som kan väljas i efter behov. Rubrik och rader kan sedan ha olika egenskaper i form av teckensnitt och färg. |
Det finns möjlighet att förändra exempelvis teckensnitt, teckenstorlek och stil på utskriften, dessa ändringar görs då för rubrik och rader individuellt. För att göra inställningar avseende rubrik välj knappen <Huvud> och gör därefter önskade val. Motsvarande inställningar för den löpande texten, eller raderna görs efter att knappen <Text> har aktiverats.
Egenskaper för text
|
|
|
|
Teckensnitt Genom att först markera <Huvud> eller <Text> sedan välja pil-ner vid teckensnitt kan ett annat teckensnitt anges. Teckenstorlek Välj teckenstorlek angiven i enheten punkter i listan för att förändra storleken på texten i rubrik eller rader. Ju större teckenstorlek som användes för texten i rader, desto färre rader ryms på sidan. Teckenstorleken i kombination med teckensnitt och stil, bestämmer även hur mycket text som ryms vid utskrift av varje kolumn i förhållande till hur kolumnbredden är justerad. |
|
|
|
Genom att först välja någon av knapparna <Huvud> eller <Text> och sedan välja någon av knapparna med stilsymbolerna, antar fältet denna stil. Knapparna är av typen ja eller nej vilket innebär att antigen används stilen eller inte. Olika stilar kan kombineras, man kan t.ex. använda (F)et i kombination med (k)ursiv eller (u)nderstruken.
|
|
Vid tillgång till färgskrivare, sätt annan färg än standardfärgen svart på valfria fält, exempelvis rött för kreditkolumn. Vid vanlig svartvit laserskrivare, kan istället färgbegreppet användas för att genom gråskalor separera viss information.
Markera en kolumn först genom att klicka på kolumnen, antingen i rubriken eller på fältet nedanför. Ange därefter vilken färg kolumnen ska ha genom att välja knappen F4 - Färg.
|
|
Med knappen <F6 - Fält> finns möjlighet att välja vilka fält som ska skrivas ut på utskriften. Varje fält motsvarar då en kolumn med en rubrik och data på varje rad. Spara förändringar avseende valda fält innan dialogen stängs.
|
|
Flytta eller justera fält Bredden på utskriftens fält justeras genom att med musen flytta pilarna som finns under linjalen mitt på skärmen. Text som överskrider den justerade bredden på fältet kommer inte att skrivas ut vid utskrift, utan skrivs fram till den bestämda bredden beroende på textens teckensnitt och storlek. Statusraden visar textens förväntade längd vid utskrift baserad på storleken.
|
|
|
Vänster och högermarginal bestäms av hur fälten har designats på sidan. Vänstermarginalen utgörs av första fältets vänsterposition vilken kan avläsas på linjalen. På samma sätt bestäms högermarginalen av sista fältets högerposition.
Topp och bottenmarginal bestäms av inställning gjord i Systeminställningar.
|
|
Separera varje rad med linje skapar en linje mellan varje rad från vänstermarginal till högermarginal. Denna inställning ökar också det relativa radavståndet något. Genom att välja knappen Stil kan tjocklek anges och stil på linjen kan anges till heldragen, streckad eller linje med punkter.
Varannan rad med bakgrund sätter bakgrundsfärg på varannan utskriven rad med skiftning i gråskala, förvald färg eller annan egendefinierad färg. Inställningen kan användas för att simulera s.k. pyjamaspapper på en laserskrivare.
Dubbelt radavstånd ökar avståndet baserat på vald teckenstorlek med hundra procent, halva antalet rader kommer därmed att få plats på en sida.
|
|
Varannan rad med bakgrundsfärg vid utskrift. I detta fall användes standard gråskala för svartvit laserskrivare. |
Kombinationen Varannan rad med bakgrund och Separera varje rad med linje i figuren till höger kan även kombineras för att öka kontrasten mellan varje rad och samtidigt ha en ljusare bakgrundsfärg.
|
|
Det finns möjlighet att ändra skrivare för den individuella utskriften till annan än standardskrivaren. Denna skrivare kommer då alltid att föreslås vid utskrift. Även orientering d.v.s. stående eller liggande format samt storlek och källa på pappret kan ställas in genom att välja knappen <Skrivare>, se Skrivarinställningar för vidare information.
|
|
Den inställda pappersstorleken och skrivaren som kommer att användas vid utskriften visas på skärmen. Genom att klicka på symbolen för Stående / Liggande kan orientering växlas direkt. |
Status för delad skrivare
För att kontrollera skrivarens registrerade inställning mot den aktuella datorn, använd funktionen Status för delad skrivare.
Orienteringen på sidan kan även skiftas mellan stående och liggande direkt i statusrutan genom att klicka med musen på sidsymbolen, där även sidstorleken t.ex. A4 och aktuell skrivare visas.
