Systeminställningar Systeminställningar
|
Hittas under |
Arkiv - Systeminställningar |
|
Rättigheter |
Inställningar som görs i Systeminställningar gäller alla användare och alla företag.
Inloggning vid start av WinBas
När WinBas startas kan användare logga in sig. Användare kan ha olika rättigheter till rutiner i WinBas samt vissa funktioner i orderregistrering kan vara aktiverade mot användare. Inloggning sker med signatur och lösenord angivna i Användare och rättigheter.
Inloggning görs inte
Om inloggning inte aktiveras kommer man alltid in i WinBas som användare WB - Supervisor - användaren som har tillgång till alla rutiner i systemet. Detta alternativ används enbart i enanvändarmiljöer.
Inloggning görs alltid
Markera om inloggningförfarande av användare ska ske vid systemstart. Vid detta alternativ visas alltid dialogen Inloggning.
Automatisk inloggning
Använd Automatiskt inloggning för att använda de uppgifter som redan finns registrerade i nätverket om användaren. Om detta alternativ användes, hämtas den användare som är inloggad på datorn i nätverket. Inget inloggningsförfarande vid programstart behöver då göras.
Om t.ex. "Kalle" är inloggad på datorn, loggas även "Kalle" in i WinBas och ingen dialog för inloggning behöver då visas.
Om ingen eller ej i WinBas existerande användare är inloggad på nätverket, används det normala inloggningsförfarandet.
Om en användare inte har specifika rättigheter kan en situation uppstå där man inte kommer åt inställningar om man inte är inloggad på nätet som WinBas administratör (Supervisor), man kan då således ej heller ändra inloggningsförfarandet.
Om växeln /L sätts på WinBas kommandorad, förbigås Automatisk inloggning på aktuell arbetsstation och det ordinarie inloggningsförfarandet träder i kraft.
Se även följande avsnitt om användare och funktioner aktiverade mot användare:
Vid avslagen inställning tillåts inte flera instanser av Winbas på en och samma klient. Om Winbas är igång när man försöker starta upp programmet på nytt, ges då istället meddelandet "Winbas är redan igång" och föregående instans av programmet aktiveras.
Genom att aktivera inställningen kan denna regel frångås om man t.ex. har lagt upp genvägar till olika företag på ikoner med olika kommandorader till olika databasföretag. Detta innebär då att de olika företagen samtidigt kan startas upp i olika sessioner.
Notera att om man i huvudsak arbetar i ett och samma företag,
och inte använder växlar i kommandoraden, eller av annan
specifik anledning inte behöver flera samtidiga sessioner,
bör inställningen inte användas.
Datautbyte med anpassade program
Arbetar man med externa program anpassade till WinBas kan dessa ha direktkontakt med WinBas. Anpassat program kan t.ex. ha tilläggsinformation för kunder. Markera alternativet Tillåt direktkontakt med externa anpassningar för datautbyte. För att datautbyte ska var möjligt måste anpassning stödja funktionen. Kontakten mellan WinBas och anpassningen sker då via XML-baserade strängkommandon via den s.k. Push-tekniken.
Utskrift av listor
Toppmarginal och bottenmarginal
Inställning av toppmarginal och bottenmarginal för utskrifter av listor görs här. Exempel på inställning kan vara toppmarginal 1 cm och bottenmarginal 3 cm. Övriga inställningar för respektive utskrift görs i utskrifternas design.
Marginaler för blanketter, t.ex. faktura ställs däremot in på <F8 Design> för respektive blankett i blanketternas Disposition.
Starta program vid utskrift
Vid utskrift av listor kan dessa skrivas till bildskärm, skrivare eller fil. Skrivs lista till fil skapas en textfil. Man kan med alternativet Starta program vid utskrift av lista till fil automatiskt starta ett program t.ex. Microsoft Excel. Startas program vid utskrift till fil öppnas textfilen direkt i detta program och filen kan bearbetas, t.ex. särskild sortering kan göras.
Väljer man att Microsoft Excel ska starta vid utskrift till startas Excel med funktionen Autoformat (se Format i Excel). Är Excel redan öppet skapas ett nytt fönster när ny utskrift till görs.
Sökväg och namn till program som startas vid fil
Klicka på knappen 
och ta fram sökväg och filnamn till det program som ska
startas, t.ex. C:\program\micros~2\office\excel.exe
eller ange endast programmets filnamn, t.ex. excel.exe
Använd Autoformat
Om angivet program är Microsoft Excel - Excel.exe kan alternativet Använd autoformat väljas för att automatiskt formatera utskriften enligt funktionen Autoformat under 'Format'-menyn i Microsoft Excel.
Föreslå katalog vid utskrift till fil
De utskrifter som görs till fil kan sparas i en särskild katalog, t.ex. F:\winbas\test. Ange katalogen vid Föreslå katalog vid utskrift till fil.
Skalning mellan skrivare och bildskärm.
Utskrift till bildskärm är kan vara oberoende av inställd skrivare och skrivardrivrutin. Detta medför att utskriften mot bildskärm inte berörs av de eventuella problem som vissa typer av skrivardrivrutiner kan vara belagda med.
Nackdelen är då att systemet inte har vetskap om skrivarens exakta skalning, d.v.s. hur många rader som får plats på en sida vid utskrift av en lista. Exempelvis kanske 30 rader skrivs på en sida med skrivarens upplösning, med endast 28 på skärmen. Sidorna blir alltså inte identiska på respektive medium. Detta är i synnerhet mer synbart vid utskrift av listor, men inte vid blanketter efter som dessa är så exakt angivna i designen.
I en miljö där utskrifterna betraktas som driftsäkra kan inställningen Skala Bildskärmsutskrift mot skrivardrivrutin användas för att uppnå identiska utskrifter till både bildskärm och skrivare.
Ett alternativt handhavande är att välja utskriften till bildskärm först och sedan därifrån välja utskrift till skrivare. Då får utskriften istället bildskärmens skalning.
Se avsnittet Teckensnitt för vidare information om hur teckensnitten kan skilja sig åt mellan skrivare och bildskärm.
UNC-sökvägar
Winbas kan i vissa fall använda UNC-sökvägar (universal naming convention) som är nätverkssökvägen för delade enheter. Fördelen med UNC är att alla användare ska kunna dela mappen eller filen oavsett enhetsbokstav på de olika datorerna i ett nätverk. Nackdelen är att sökvägen kan förändras t.ex. vid byte av server (med ett annat namn).
Eftersom normalfallet och rekommendationen är att alla användare i nätverket använder samma mappning och enhetsbokstav, behöver UNC inte användas i normalfallet.
Använd UNC-sökvägar
Genom inställningen Använd UNC-sökvägar kan administratören välja om Winbas ska lagra sökvägar som UNC eller inte.
Konvertera UNC-sökvägar
Administratören kan vid ändring av denna inställning eller innan byte av server välja att konvertera sökvägar till eller från UNC genom funktionen Konvertera UNC-sökvägar i det aktuella företaget.