Utskrifter
Bokföring Utskrifter
Bokföring
|
|
|
Välj Översikt för instruktioner om hantering av olika utskrifter, urval och villkor.
|
|
Uppdaterade verifikationer
|
Samtliga utskrifter för företaget, resultatenheter eller projekt kan bara skrivas ut på grundval av uppdaterade verifikationer beroende på inställningen Direktbokföring (saldon oavsett uppdatering). Undantagna är verifikationslista och huvudbok som behövs för att stämma av månadens räkenskaper. |
Utskrifterna i denna kolumn är vanliga registerutskrifter som kan skrivas ut på skrivare, bildskärm såväl som till Excel.
Kontoplan skriver ut konton registrerade i företagets kontoplan. Hela kontoplanen skrivs ut baserad på de fält som är valda i design. På radnivå sker uppdelning med avseende på de nivåer som finns registrerade i Balans/Resultatrapport.
Inventarier skriver ut inventarieförteckning över transaktioner registrerade i Inventarier. Utskriften kan begränsas genom att ange intervall för Inventariekonto och eventuellt den inventarie-resultatenhet som finns angiven på inventarien.
Egna rapporter skriver ut huvuduppgifter, rader och positioner registrerade för varje rapport som väljs i intervallet. Egna rapporter kan även skrivas ut med hänseende till projekt, se mer om detta i avsnittet Egna rapporter.
Momsrapport, Balans/Resultatrapport, Resultatenheter, Automatkonteringar och Räkenskapsutdrag
Dessa rapporter är registerutskrifter med data registrerade från motsvarande registreringsrutiner i Bokföring. Utskrifternas kolumner bestäms av respektive design och alla rader skrivs alltid ut vid dessa utskrifter. Vidare bearbetning kan ske om dessa skrivs till fil och Excel, eller i vissa fall skickas till Excel direkt från skärmlistan vid registrering.
Utskrifter
Bokföring
Specifikationer
Här visas de transaktioner som skett på specifikationer From period och Tom period samt From konto och Tom konto som angivits som parametrar.
Summering och sidbrytning per konto betyder att utskriften i
första hand sorteras på konto med sidbrytning mellan varje konto.
Summering och sidbrytning per specifikation innebär att
man ändrar sortering och summeringsnivå från konto
till specifikation och även sidbrytning mellan varje specifikation.
Budgetutskrift
Budgetutskriften är till för visa den budget som är lagd för bolaget. Budgetutskriften har formen av en resultatrapport. Denna utskrift visar inga jämförelsevärden mot det verkliga utfallet utan är en ren budgetutskrift. Givetvis kan budgeten sedan väljas in som jämförelsekolumn i balans och resultatrapporten för bolaget. Underlaget för denna rapport skapas i rutinen Budgetering.
Verifikationslista
Verifikationslistan skriver ut bokföringens verifikationer i serie och nummerordning.
Urval för utskriftens innehåll kan ske genom att välja mellan datum, serie och nummer. På detta sätt kan utskriftens omfattning begränsas. Genom att välja in kolumnen Radtext i design av verifikationer, kan den registrerade texten på varje verifikationsrad skrivas ut, t.ex. information om inventarier vid avskrivningar.
Huvudbok
Huvudboken skriver ut bokföringens verifikationer i kontonummer ordning. Utskriftens syfte är att visa kontots ingående saldo vid vald bokföringsperiods början och därefter de transaktioner som har skett på kontot. Du kan hela följa hur transaktionerna påverkar saldot och utskriften avslutas på kontot genom att skriva utgående saldo för perioden.
Denna utskrift kan med fördel skrivas till Excel. Om man önskar att söka transaktioner på ett visst belopp eller annan typ av data, är det enkelt att i Excel sortera om transaktionerna på en viss kolumn eller spåra data via funktionen ”sök”. Sökning av data kan även utföras om rapporten skrivs till Bildskärm.
Välj
konton för utskrift är ett komplement till att
välja fr.o.m. - t.o.m. konto som innebär att en lista med
konton i angivet intervall visas på skärmen.
|
Genom att t.ex. först avmarkera alla konton och sedan handplocka önskade konton, kommer rapporten enbart att visa dessa konton. Använd funktionen när flera konton som inte ligger i en följd samtidigt ska stämmas av. |
|
Momsrapport
Det är mycket viktigt att alla försäljningskonton som
används finns registrerade i Momsrapport.
Utskrift av momsrapport ger underlag för ifyllning av momsdeklarationsblanketten och är bokföringsunderlag för kontering av momsredovisningen.
De belopp som står inom parentes på rapporten är kontrollsiffror. Dessa räknas ut genom multiplikation av försäljningssumma med den procentsats som angivits i momsrapportens grundregister för de olika raderna. T.ex. skattepliktig omsättning på rad 7 - 200 000 kr X 25 % = 50 000 kr. 50 000 kr visas inom parentes på rad 1 och ska jämföras med siffran ovanför.
Balansrapport
Balansrapporten är en översikt över företagets tillgångar samt skuld och eget kapital. Du kan lägga upp summeringsavsnitt i 3 nivåer, detta gör du i rutinen Balans/Resultatrapport.
Under Inställningar Bokföring, bestämmer man om Ingående balans på balansrapporten skall innehålla föregående års utgående saldon eller föregående periods saldo. Rapporten innehåller alltid utgående saldo, behållningen fram till aktuell period.
Resultatrapport
Resultatrapporten är en översikt över företagets intäkter och kostnader. Det är möjligt att lägga upp summeringsavsnitt i 3 nivåer, detta görs i rutinen Balans/Resultatrapport.
Villkoret Alla berörda konton förelås t.ex. vid både balans- och resultatrapport, se följande avsnitt för ytterligare information:
Bokslutstablå
Vid bokslut är det bra att ha en bokslutstablå där man kan se hur registrerade, ej uppdaterade bokslutstransaktionerna påverkar ett preliminärt bokslut. På utskrift av tablå visas periodens ingående belopp, ej uppdaterade bokslutstransaktioner och utgående belopp. Observera att bokslutstransaktionerna inte ska uppdateras förrän man anser att bokslutet är helt klart.
Räkenskapsutdrag
Ett räkenskapsutdrag används vid deklaration. Räkenskapsutdraget är uppställt på samma sätt som deklarationsblankettens räkenskapsschema. I Kontoplanen ska man ange SRU-koden för att koppla olika konton till rätt rubrik på räkenskapsutdraget.
Ett annat namn för Räkenskapsutdrag skulle kunna vara myndighetens balans och resultat-rapport.
Egna rapporter
En del företag, speciellt utlandsägda behöver ta fram egna rapporter. Dessa har kanske inte den traditionella svenska BAS uppställningen utan bygger på andra sorteringar. I rutinen Egna rapporter kan du bygga upp dina egna rapporter som då kan bestå vissa konton, resultatenheter och egna kalkylerade värden. Dessa rapporter kan byggas både för företaget i sin helhet. Speciellt för en eller flera resultatenheter eller för projekten som hanteras i Winbas.
Fördelningar
Fördelningar är periodiseringar av intäkter och kostnader som läggs upp i rutinen med samma namn. Här kan du skriva ut de fördelningar som ännu ej är helt fördelade.
SIE rapporter
I Sverige finns en överenskommelse mellan producenterna av administrativ programvara. Denna förening heter SIE-gruppen och har till syfte att standardisera data som ofta sänds från ett system till ett annat. Se följande avsnitt för att skapa SIE-rapporter till andra system från Winbas.
Utskrifter
Bokföring
Utskrifter per resultatenhet gör det möjligt att skriva ut budgetutskrift, verifikationslista, huvudbok och resultatrapport per resultatenhet. Välj mellan att skriva ut resultatrapporten för resultatenheter eller s.k. huvudenheter d.v.s. att flera resultatenheter knyts till en huvudgrupp och kan skriva ut rapporten på en mer övergripande nivå.
Per huvudenhet
Om t.ex. varje säljare hanteras som en resultatenhet i redovisningen men att man samtidigt önskar skriva ut en rapport över gruppen säljare är resultatrapport Per huvudenhet användbart. Detta kräver att säljarnas respektive resultatenhet är registrerade med en huvudenhet som representerar själva gruppen.
Utskrifter
Bokföring
Utskrifter per projekt ger möjlighet att skriva ut rapporter baserade på projekt. De utskrifter som är aktuella på projektnivå ur redovisningen är verifikationslista, kontoutdrag samt resultatrapport.
Verifikationslista och Resultatrapport fungerar på samma sätt för projekt, som för företaget i sin helhet vad gäller summering och design.
Kontoutdrag däremot, är till för t.ex. advokater som hanterar klienters medel i form av olika Uppdrag eller projekt och som behöver använda avräkningskonton. Hur kontoutdraget fungerar och om det är någonting för er verksamhet bör gås igenom med någon av våra utbildare.
Alla valda projekt betyder att alla de projekt som har valts i
intervallet skrivs ut i rapporten.
Enbart berörda projekt kan användas för att
bara skriva ut de projekt där händelser har skett inom den
valda perioden och ett eventuellt urval av konton.
Sidbrytning
per projekt skapar en ny sida i utskriften när flera
projekt skrivs ut och utskriften påbörjar nästa projekt.
Utskrifter
Bokföring
Utskrifter Bokföring