Utskrift till bildskärm

Genom att välja utskrift till bildskärm kan funktioner som sökning i utskriven text eller utskrift av valfria sidor till skrivare utnyttjas. Om exempelvis enbart en sida i en större rapport är intressant, kan utskriften först väljas till bildskärm och därefter väljs den aktuella sidan för utskrift till skrivare.

Bakgrundsutskriften kan stoppas med Escape

Vid större utskrifter på hundratals sidor utförs resterande del av utskriften som en bakgrundsprocess samtidigt som man kan titta på och bläddra i den del utskriften som är färdigbearbetad.

Större utskrifter kan även avbrytas om så önskas genom knappen Avbryt eller tangenten Esc. Utskriften stannar då på det antal sidor som är färdiga – på samma sätt som vid utskrift till skrivare.

Utskrift till bildskärm kan göras från:

• Utskrifter Administration
  

• Utskrifter Bokföring
  

• Direktutskrift till bildskärm från exempelvis Söklista eller Projekt.

Att bläddra i utskrifter

Använd den vertikala rullningslisten till höger för att bläddra inom en aktuell sida eller att för att bläddra vidare till en annan sida av utskriften. I zoomläge Normal kan pil-upp respektive pil-ner på tangentbordet användas för att bläddra motsvarande radvis. Pil-vänster och pil-höger kan då även användas för att bläddra i horisontell led, vilket motsvarar användande av den horisontella rullningslisten.

Navigeringsknappar för sidor

Vid en större utskrift med ett stort antal sidor kan navigeringsknapparna användas. Man slipper då bläddra i rullningslisten för att växla sida.

Knapp	Funktion	Tangent
	Första sidan	Home
	Föregående sida	Page Up
	Nästa sida	Page Down
	Sista sidan	End

Zoomlägen

Genom att välja annat zoomläge en Normal som är standard, medges andra typer av översikter beroende på utskriftens karaktär.

Knapp	Namn	Beskrivning
	Normal	Visar utskriften med skala 1:1
	Skärmbredd	Anpassar sidorna till skärmens bredd. Detta ger en förstoring vid högre upplösningar.
	Två sidor	Visar två sidor i bredd med skalning beroende på skärmens upplösning.
	Tre sidor	Tre sidor i bredd anpassade efter skärmens storlek.
	Miniatyrer	Fyra miniatyrer i bredd med skalning anpasssade efter skärmens storlek.

Man kan exempelvis välja översiktsbild med alternativet miniatyrer. Vid utskrift av blanketter visas då även t.ex. fakturanumret och utskrift av endast denna blankettsida kan göras direkt.

Växla zoomläge

Genom att klicka på en sida växlas normalläget med det senaste zoomläget, t.ex. miniatyrer, d.v.s. genom att klicka på en miniatyr – visas sidan i normalläge.

Skalningen av respektive zoomläge styrs av vilken bildskärmsupplösning man har, vid högre upplösning kan t.ex. ett uppslag på två sidor vara fullt läsbart.

Utskrift till skrivare

För utskrift av en sida, högerklicka på sidan för direktutskrift på angiven skrivare. Önskas annan skrivare eller utskrift av flera sidor välj alternativet F10 – Skriv ut. Här kan ett intervall anges, t.ex. sida 10-12.  Standardvärdet är alla sidor.

Se avsnittet Teckensnitt för vidare information om hur teckensnitten kan skilja sig åt mellan skrivare och bildskärm eller hur Skalning mellan skrivare och bildskärm i systeminställningar kan påverka utskriften.

Spara som PDF Genom att välja knappen F11 - Spara som PDF (eller motsvarande alternativ vid högerklick), kan rapporten sparas som PDF (Portable Document Format). Dialogen föreslår senaste mapp och filnamn för rapporten som därefter kan förändras om så önskas. För att istället skapa rapporter i textformat som kan öppnas och därefter bearbetas i t.ex. Excel, se avsnittet utskrift till fil.

Skicka som e-mail

Genom att använda knappen Skicka som e-mail eller motsvarande alternativ vid högerklick, kan rapporten direkt skickas som e-mail i PDF-format. Efter att alternativet har valts kommer e-mailkienten att visas med rapporten som bilaga och mottagare anges i adressfältet. Denna funktion är för tillfället begränsad till e-mailkienten Microsoft Outlook.

För att istället skicka e-mail från Acrobat Reader t.ex. med andra e-mailklienter, efter att en rapport har sparats som PDF - se avsnittet:

• Skicka PDF-rapport via e-mail

Sök text

All text i hela utskriften är sökbar. T.ex. nummer, namn, benämning eller belopp.
Belopp anges med tusentalsavgränsare. Dels för beloppet är formaterat så vid utskriften, men även för att inte t.ex. ett konto ska matcha ett sökt belopp.

Genom att trycka Enter för Sök Nästa, visas nästa förekomst av sökningen.

Sökfönstret är ”flytande” vilket innebär att man kan bläddra och titta vidare på sidan samtidigt som sökfönstret är igång.

Matcha gemener / VERSALER. Använd alternativet Matcha gemener / VERSALER om sökningen exakt ska matcha stora och små bokstäver.

Sök endast hela ordet används för att om exempelvis "dator" anges, hitta ordet "dator" men inte "datorbord".

Flera skärmutskrifter samtidigt

Man kan ha flera olika skärmutskrifter igång samtidigt. T.ex. en Huvudbok och en verifikationslista. Genom att högerklicka på en sida i utskriften nås funktionen Utskrifter sida vid sida som ordnar de utskrifter på skärmen som för närvarande är igång (minst två).

Märk också att man kan ha flera instanser av samma utskrift igång, t.ex. en Kundutskrift sorterad på Nummer och en Kundutskrift sorterad på Söknamn.