Bokföring
via integration Bokföring
via integration
Fakturajournal
för kunder
Fakturajournal
för leverantörer
Utskrift av fakturajournaler
Vid utskrift av fakturajournaler och bokföringsunderlag i Utskrifter Administration finns möjlighet att välja alternativet Bokföring via integration. Bokföring via integration besparar merarbete då man inte behöver registrera verifikationer manuellt.
Utskrift sker i samband med registrering
Utskrift av fakturajournaler och bokföringsunderlag görs efter att kundfakturor skapats eller registrerats som inbetalning och när nya leverantörsfakturor registrerats, eller registrerats som betalda, antingen direkt registrering eller en eller ett par gånger i månaden.
Tidigare utskrivna
Det finns möjlighet att integrera tidigare utskrivna bokföringsunderlag, genom att vid utskriftstillfället ange tidigare utskrivet bokföringsunderlag och Bokföring via integration. Om det tidigare underlaget redan är integrerat ges en varning om detta.
Bokföringsdatum
Perioden i datumintervall visas i rubriken på utskriften samt användes som bokföringsdatum vid eventuell integration.
Vid tidigare utskrivna hämtas period som ligger till grund för bokföringsdatum med avseende på de tidigare utskrivna transaktionerna i bokföringsunderlaget.
Om systemdatum är inom den angivna perioden ligger systemdatum till grund för det förslagna bokföringsdatumet. Om integrationen avser en annan period kommer istället sista datum i perioden att förslås.
Notera att det inte är tillåtet att använda ett datum som är tidigare än det sist registrerade bokföringsdatumet i den angivna serien vid obruten serie.
Inställningar för bokföring via integration
Typ av verifikation
I Inställningar Kunder och Inställningar Leverantörer väljer man vilken form av integration fakturor och betalningar ska utföras med. Följande alternativ återfinns för integration av fakturor respektive betalningar:
|
Alternativ 1 |
Faktura / verifikation |
En verifikation per faktura |
|
Alternativ 2 |
Detaljerad verifikation |
En mycket detaljerad verifikation per bokföringsunderlag. |
|
Alternativ 3 |
Summerad verifikation |
Verifikationen ser ut som konteringen på bokföringsunderlagets sammandrag, summerad med uppdelning på Konto, Resultatenhet, Projekt och Specifikation. |
|
Alternativ 4 |
Summerad per dag |
Som summerad verifikation men även uppdelad på datum. |
Verifikationsserie
Vid bokföring via integration föreslås alltid den verifikationsserie som är angiven för kundreskontra och leverantörsreskontra i respektive Inställningar Kunder och Inställningar Leverantörer. Verifikationsserie kan väljas utifrån de serier som är angivna i Inställningar Bokföring - Serier.
Om periodsierad bokföring används, se även följande avsnitt för riktlinjer angående inställningar för integration:
Integrera inte - avbryt integration och utskrift
Om dialogen vid integration avbryts med knappen Integrera inte, avbryts integrationsprocessen såväl som själva utskriften, vilket betyder att bokföringsunderlag inte kommer att skapas.