Egna rapporter

Winbas hjälp

För den som har behov att göra helt egna rapporter utan någon som helst koppling till BAS-kontoplanen finns denna rutin. Egna rapporter kan avse en enskild eller en mix av resultatenheter eller en rapport byggd för hela bolaget.

Egna rapporter består av tre delar eller nivåer. I nivå ett anger man rapportens nummer och benämning. För att gå vidare till nivå två ta knappen <Rader...> .

Rader

Här anges radnummer och radbenämning för respektive utskriftsrad på rapporten. Det är möjligt att ange om en rad ska innehålla 100% av rapportens intäkter eller ej. Detta alternativ finns för att kunna skriva ut kolumnen andel i % där respektive radsumma jämförs mot den rad som angivits som totalsumma.

Knappen <Positioner...> ger nivå tre.

Positioner

Denna del skrivs ej ut på rapporten utan här anges de olika positioner raden innehåller, dvs. vilka komponenter som ingår. De alternativ som finns är belopp, kontonummer, resultatenhet eller en redan framräknad radsumma.

Projektrapport

I Inställningar Bokföring i Arkiv finns alternativet Projektkalkyl kopplas tillredovisningen. Alternativet innebär att kalkyl som registreras i rutin Projekt, knappen <F6 Kalkyl> är kopplad till redovisningen och kontonummer som är markerade för projektregistrering i kontoplanen kan användas vid kalkylregistrering. Sedan kan man registrera en projektrapport och vid utskrift av Egna rapporter markera typ Projekt och utskriften innehåller både rapporten och kalkylen.

Markera alternativet Projektrapport när en rapport skapas. På <F6 Positioner>, anger man vad varje rad ska innehålla, Belopp, Kontonummer (saldot), Tidigare rapportrad eller Antal-baserat ápris.

Tidigare rapportrad är ett alternativ som används för att räkna ut ett nytt belopp utifrån belopp på tidigare rad. För att räkna ut det nya beloppet anges faktor, t ex faktor 1 är 100%, faktor 0,5 är 50% av belopp på tidigare rad.

Alternativet Antal-baserat ápris multiplicerar antal på tidigare rad (vilken rad anges) med det ápris som anges. Detta förutsätter att man arbetar med antal i bokföringen, dvs. registrerar antal samtidigt som debet- och kreditbelopp på konto registreras i verifikation eller på projektkalkyl.

Exempel

Rad 3 konto för lönekostnader. På kontot finns även registrerat antal (antal timmar).

Rad 4, Position 1, Alternativ Tidigare rapportrad, Tidigare rad 3, Faktor 0,3303.

Rad 4 kommer då att visa sociala avgifter, 33,03% i förhållande till lönekostnader.

Rad 5, Position 1, Alternativ Antal-baserat ápris, Tidigare rad 3, Àpris 80

Rad 5 kommer då att visa ett belopp uträknat på det antal som finns registrerat på kontot för lönekostnader multiplicerat med 80.