Utskrifter Administration

Ett Inventeringsunderlag används vid den fysiska inventeringen. Sedan inventerat antal registrerats i rutin Inventering ska en Inventeringsrapport skrivas ut. Ange datum då Inventeringen avslutades samt om Uppdatering godkännes. När uppdateringen godkännes justeras lagersaldo och Winbas tar hänsyn till inleveranser och utleveranser gjorda efter det datum som angivits att inventeringen avslutades.

Skapar ett underlag för inventering med lagerplacering och lagersaldo för produktgrupper i intervallet. Utskriften sker per produktgrupp sorterad på produktnummer. Önskas annan sortering kan listan skrivas till fil och öppnas med Excel.

I de fall lagerplatser används finns möjlighet att skriva ut underlaget för en specifik lagerplats, som t.ex. en geografiska placering. Utskriften kan då dels ske på alla lagerplatser, vilket kommer att visa produktens totala lagersaldo på rapporten, eller en enskild lagerplats som då visar lagersaldot på den angivna lagerplatsen.

Lagerplatser

Alternativet Enbart lagerartiklar beränsar urvalet till de produkter som är märka med Lagerartikel i produktregistret.

Vid större produktsortiment kan som ett komplement till alternativet Enbart lagerartiklar, enbart produkter med lagersaldo väljas för att begränsa urvalet till de produkter med ett lagersaldo som inte är noll. Med detta som utgångsläge kan själva inventeringen sedan utföras genom att skapa inventeringstransaktioner med lagersaldo.

Innan en inventering uppdateras kan en inventeringsrapport skrivas ut för kontroll av registrerat antal på produkter tidigare registrerade i Inventering. Inventeringsrapporten skrivs ut i angivet intervall för produktgrupp.

Ange datum när inventeringen avslutades om detta skiljer sig från det föreslagna systemdatum. Man kan ange det datum den fysiska inventeringen avslutades eftersom inventeringsrapporten tar hänsyn till inleveranser och utleveranser gjorda efter inventeringsdatum.

För att inventerat antal ska registreras som lagersaldo på produkterna måste inventeringen uppdateras. Uppdatering av inventering görs i samband med utskrift av inventeringsrapport, där uppdateringen godkännes är markerad.

I Produkter återfinns registrerade inventeringsdatum på varje produkt som inventerats.

Produktens statistik kommer att uppdateras med en inventeringstransaktion (V) på det angivna datumet angivet för när inventeringen avslutades. Transaktionen innehåller då det inventerade antalet samt eventuella inleveranser och utleveranser gjorda efter inventeringsdatum.

Notera att när uppdateringen godkännes betraktas inventeringen som avslutad och inventeringstransaktioner tas bort. Inventeringen kan alltså inte skrivas ut igen efter att den har godkänts.

Om enhetsprodukter finns registrerade i Inventering vid utskrift av inventeringsrapport, skrivs även dessa ut på utskriften. Statistik som skapas i samband med att uppdateringen godkännes, skapas istället på huvudprodukten.

Om enhetsprodukter finns i samband med att uppdateringen godkännes, kommer huvudproduktens statistik istället att uppdateras, och lagersaldo på huvudprodukten att ackumuleras med inventerat antal för varje inventerad enhetsprodukt.

Eventuella inleveranser och utleveranser gjorda efter inventeringsdatum kommer vid enhetsprodukt att avse transaktioner på själva huvudprodukten, till skillnad från utskriften som hela tiden baseras på enhetsprodukten.

Utskrifter Administration - Inventering