Design av blanketter - Vanliga fält

Gemensamt för alla tillgängliga fält fritexter, är att de kan justeras som vänsterjusterade, högerjusterade eller centrerade. Vissa typer av fält har även andra egenskaper, exempelvis fält som innehåller datum och belopp som kan formateras på olika sätt vid utskrift.

Offerter	Order	Följesedlar
Plocksedlar	Fraktsedlar	Fakturor
Krav / Kontoutdrag	Beställningar

Vissa fasta fält är gemensamma för många blanketter, andra är unika för varje typ av blankett.

Förteckning över vanliga fält

Nedan följer en förteckning på vanligt förekommande fält i blanketter.

Fält	Beskrivning	Anmärkning
Vårt namn	Företagsnamn angivet i Inställningar Allmänt.
Vår utdelningsadress	Utdelningsadress i Inställningar Allmänt.
Vår postadress	Postadress i Inställningar Allmänt.
Vår telefon	Telefon i Inställningar Allmänt.
Vår telefax	Telefax i Inställningar Allmänt.
Vårt orgnr	Organisationsnummer i Inställningar Allmänt.
Vårt postgiro	Postgiro nummer i Inställningar Allmänt.
Vårt bankgiro	Bankgironummer i Inställningar Allmänt.
Säte	Säte i Inställningar Allmänt.
V.A.T	V.A.T. nummer i Inställningar Allmänt.
Ert nummer	Kundnummer eller leverantörsnummer, registrerat i Kunder eller Leverantörer.
Ert namn	Kundens eller leverantörens namn.
Er utdelningsadress	Kundens eller leverantörens utdelningsadress.
Er postadress	Kundens eller leverantörens postadress.
Leveransvillkor	Leveransvillkor angivet i t.ex. Order eller Beställning.
Leverans namn	Namn på kundens Leveransadress eller vår leveransadress vid beställning.	Om fakturakund, används kundens adress som leveransadress om ingen annan är angiven.
Leverans utd.adress	Utdelningsadress på kundens Leveransadress.
Leverans postadress	Postadress på kundens Leveransadress.
Vår referens	Vår referens är oftast en registrerad Användare.
Er referens	Kundens / leverantörens referens.
Nummer	T.ex. ordernummer eller fakturanummer.
Valuta	Valutakod på t.ex. order eller faktura
Godsmärke	Godsmärke registrerad på t.ex. order eller Serviceorder.
Transportsätt	Transportsätt angivet på t.ex. order.
Betalningsvillkor	Betalningsvillkor angivet på t.ex. order.
Er order	Er order registrerad på t.ex. order eller Serviceorder.
Datum	Beställningsdatum, Orderdatum eller fakturadatum.	Egenskaper Datum
Leveranstid	Leveranstid angiven på t.ex. orderhuvud.	Egenskaper Leveranstid
Förfallodatum	Förfallodatum på faktura.	Egenskaper Datum
Sidnummer	Sidnummer på blanketten. Antal sidor bestäms av bl.a. av disposition och antal transaktioner.
Kopia	Kopia vid fler än originalet bestämt av antal kopior i disposition.	Kopia skrivs med ordningsnummer, med hänsyn tagen till det aktuella språket. T.ex. Cópia på portugisiska.
Ert VAT/Org.nr	Kundens eller leverantörens organisationsnummer.
Tidigare utskriven	Skriver ut texten "Tidigare utskriven" om blanketten har skrivits ut tidigare.
Vårt fraktkundnr	Fraktkundnummer angivet i Inställningar Allmänt.
Ert fraktkundnr	Kundens fraktkundnummer
Er telefon	Kundens telefon
Er telefax	Kundens telefax
Restorder	Skriver ut texten "Restorder" om ordern är en restorder.
Transport	Skriver transportsumma till nästa sida i blanketten.
Projektnr	Projektets nummer om projekt är angivet i t.ex. orderhuvud.
Projektnamn	Projektets namn angivet i projekt.
Projektreferens	Projektets referens angivet i projekt.
Systemdatum	Skriver systemdatum eller dagens datum om inget annat har angivits. Skriver även tid med timma och minuter beroende på masken i egenskaper.	Egenskaper Datum
Säljare	Säljare angiven på order.	Namnet på säljaren, registrerat i Användare.
OCR-nummer	OCR-nummer består av fakturanummer, eventuell längdsiffra, plus kontrollsiffra enligt modulus 10.	Enbart fakturor och Krav.
Kommentar	Försäljningstext föreslagen från kunden till ordern, eventuellt därefter ändrad vid registrering.	Enbart försäljningsblanketter.
Utskriven av	Namnet på den användare som utfört utskriften av blanketten.
Vår ref. telefon	Telefon till Vår referens på blanketten registrerat på användaren i Användare och rättigheter.
Vår ref. e-mail	E-mail till Vår referens registrerat på användaren.
Er ref. titel	Titel för Er referens på blanketten registrerat kundens referens.
Er ref. avdelning	Avdelning för Er referens registrerat kundens referens.
Er ref. telefon	Telefon till Er referens registrerat kundens referens.
Er ref. mobiltel	Mobiltelefon till Er referens registrerat kundens referens.
Er ref. telefax	Faxnummer till Er referens registrerat kundens referens.
Er ref. e-mail	E-mail till Er referens registrerat kundens referens.
Leverans referens	Referens på kundens Leveransadress eller vår leveransadress vid beställning.
Kund signaltext	Kundens / leverantörens signaltext.	T.ex. plocksedel för specifik kundinformation.
Bokföringsdatum	Fakturadatum baserat på ett eventuellt förändrat Bokföringsdatum angivet på ordern.	Enbart faktura.
Expedierad av	Begreppet anger normalt namnet den som har plockat eller packat ordern.	Enbart försäljningsblanketter.

Fält	Beskrivning	Anmärkning
Rad	Transaktionens radnummer.	Sortera på rad
Produktnr	Produkt registrerad på transaktionen.	Sortera på produktnr
Benämning	Benämning på produkten, förändrad på raden eller Utländsk benämning.	Sortera på benämning
Best.antal	Beställt antal på transaktionen.	Egenskaper Decimaler
Lev.antal	Levererat antal på transaktionen.	Enbart fakturor. Egenskaper Decimaler
Rest.antal	Skillnaden mellan beställt och levererat.	Enbart fakturor. Egenskaper Decimaler
Enhet	Inköpsenhet eller försäljningsenhet på produkten.
Ápris	Ápris föreslaget från prislista, alternativt angivet vid registrering.	Egenskaper Decimaler
Rabatt	Eventuell Rabatt i kr eller procent.	Egenskaper Decimaler
Summa	Summa belopp av antal och ápris minus rabatt.	Egenskaper Decimaler
Lev.Artikelnr	Leverantörens artikelnr angiven på produkten om beställningen är till huvudleverantören. Om beställningen är till annan leverantör med registrerat alternativt leverantörspris, kommer detta artikelnr istället att användas.	Beställningar och även försäljningsblanketter.
Momskod	Momskod föreslagen från produkt, eventuellt ändrad vid registrering
Kommentar	Inköp eller försäljningstext föreslagen från produkt, alternativt angivet vid registrering. Blanketter och kommentarer	Kommentar designas under själva raden, t.ex. i marginal med benämning. Fältets bredd avgör då antal radbrytningar för löpande text.
Lagerplacering	Produktens lagerplacering	Sortera på lagerplacering
Brutto ápris	Ápris från kundens prislista i produkt.	Egenskaper Decimaler
Lagerplats	Om lagerplatser används, skrivs lagerplatsen ut.
Enh.Antaltext	Eventuell text angiven i Enheter på produkten.
Enh.Text1	Rubrik för enhet 1
Enh.Text2	Rubrik för enhet 2
Enh.Text3	Rubrik för enhet 3
Enh.Best.antal	Beställt antal i enhet	Egenskaper Decimaler
Enh.Lev.antal	Levererat antal i enhet	Egenskaper Decimaler
Enh.Värde1	Värde för enhet 1	Egenskaper Decimaler
Enh.Värde2	Värde för enhet 2	Egenskaper Decimaler
Enh.Värde3	Värde för enhet 3	Egenskaper Decimaler
Blankettext	Blankettext från produkten.
Statistiknr	Statistiknr från i första hand produkten och i andra hand produktens produktgrupp.
Serienr	Fältet används om serienummer ska skrivas ut på blanketterna Följesedel, Plocksedel, Fraktsedel och Faktura. Lägges sist (underst) i design, efter ev. kommentar.	Om fältet designas smalt, skrivs serienr i en kolumn i angiven position. Är fältet brett (som kommentar) skrivs serienr i flera kolumner, vars antal bestäms av bredd, storlek och teckensnitt.
Leveranstid	Leveranstid angiven på transaktionen.	Egenskaper Leveranstid
Vikt	Transaktionens vikt, produktens vikt multiplicerat med det levererade antalet.	Egenskaper Decimaler
Kund/prod.info	kundunik produktinformation om aktiverad i Inställningar Order - Övrigt.
Alt.prodnr 1 - Alt.prodnr 10	Alternativa produktnummer registrerade på produkten i transaktionen. Alternativa produktnummer har då aktiverats i Inställningar Produkter.
Prislista 9	Skriver ut produktens Prislista 9, för specifik användning.	Egenskaper Decimaler
Netto ápris	Netto ápris är ápris efter rabatt.	Egenskaper Decimaler
Ordernetto	Orderradens nettosumma baserad på beställt antal snarare än levererat antal för t.ex. orderbekräftelse.	Enbart orderbaserade blanketter.
Ordervikt	Orderradens vikt baserad på beställt antal snarare än levererat antal.	Enbart orderbaserade blanketter.
Disp.lagersaldo	Disponibelt lagersaldo visar produktens lagersaldo minus tidigare utskrivna följesedlar på produkten.	Enbart lagerartiklar på orderbaserade blanketter som följesedel och plocksedel.
Disp.saldo.lagerpl	Disponibelt lagersaldo för lagerplats är ett komplement till Disponibelt lagersaldo. Fältet Disp.saldo.lagerpl visar lagerplatsens lagersaldo minus tidigare utskrivna följesedlar på produkten och den aktuella lagerplatsen.	Enbart orderbaserade blanketter. Används när lagerplatser används.
Beräknad leverans	Beräknad leverans aktiveras när en order restnoteras och levererat antal underskrider det beställda antalet. Beräknad leverans visar då i första leveranstid på beställningsrad där produkten ingår på samma ordernummer. Om ordernumret inte återfinns på beställningsrad, kommer istället tidigaste leveranstid med den aktuella produkten att skrivas ut, där beställningsraden inte är kopplad till annan order.	Enbart orderbaserade blanketter och fakturor, eventuellt i kombination med leverantörens Hemtagningstid. Egenskaper Leveranstid
Volym	Transaktionens volym, produktens volym multiplicerat med det levererade antalet.	Egenskaper Decimaler
Ordervolym	Orderradens volym baserad på beställt antal snarare än levererat antal.	Enbart orderbaserade blanketter.
Avgift	Radens eventuella avgift som automatiskt registrerats med produkten.	Gäller enbart försäljningsblanketter.
Tidig.lev.antal	Tidigare levererat antal korresponderar mot Rest.antal och visar vid delleverans summan av tidigare delleveranser på transaktionen.	Gäller Följesedel, plocksedel och fraktsedel.
Produktbild	Skriver ut en bild på raden som angivits på produkten.	Egenskaper produktbild
Vårt ordernr	Ordernummer - samma uppgift som i blankettens huvud, används främst vid EDI.	Enbart fakturor.
Er order	Samma uppgift som i blankettens huvud, används främst vid EDI.	Enbart fakturor.
Godsmärke	Samma uppgift som i blankettens huvud, används främst vid EDI.	Enbart fakturor.
Produkt signaltext	Produktens Signaltext beställning respektive Signaltext försäljning.
EU-vikt	Väljs in på raden i de fall t.ex. både nettovikt och bruttovikt krävs på fakturan vid utrikes handel.
Max.lag/förp.ant	Max lagerantal eller Leverantörens förpackningsantal.	Se Inställningar Produkter - Beställning / Inleverans.
Fält i samlingsfaktura	För information om speciella fält på samlingsfaktura se avsnittet Fält i samlingsfaktura.	Underrubriker på samlingsfaktura

Fält	Beskrivning	Anmärkning
Vikt	Den totala vikten på en offert, order, serviceorder, faktura eller beställning.	Egenskaper Decimaler
Netto	Netto total	Egenskaper Decimaler
Frakt	Frakt angiven på t.ex. order eller föreslagen baserat på Inställningar Order.	Egenskaper Decimaler
Exp.avg	Faktureringsavgift angiven på t.ex. order eller föreslagen baserat på Inställningar Order.	Egenskaper Decimaler
Momspl.belopp	Det totala momspliktiga beloppet.	Egenskaper Decimaler
Momssats	Momssatsen för den momskod som används, om samma på hela ordern.	Egenskaper Decimaler
Momsbelopp	Det totala momsbeloppet	Egenskaper Decimaler
Öresutjämning.	Öresutjämning om så är angivet på kunden.	Egenskaper Decimaler
Summa	T.ex. Orderbelopp eller fakturabelopp.	Egenskaper Decimaler
Valuta	Valuta på t.ex ordern.
Vårt namn	Företagsnamn angivet i Inställningar Allmänt.
Vår utdelningsadress	Utdelningsadress i Inställningar Allmänt.
Vår postadress	Postadress i Inställningar Allmänt.
Vår telefon	Telefon i Inställningar Allmänt.
Vår telefax	Telefax i Inställningar Allmänt.
Vårt orgnr	Organisationsnummer i Inställningar Allmänt.
Vårt postgiro	Postgiro nummer i Inställningar Allmänt.
Vårt bankgiro	Bankgironummer i Inställningar Allmänt.
Säte	Säte i Inställningar Allmänt.
V.A.T	V.A.T. nummer i Inställningar Allmänt.
Ert nummer	Kundnummer registrerat i Kunder.	Enbart fakturor.
Ert namn	Kundens eller leverantörens namn.	Enbart fakturor.
Vår referens	Vår referens är oftast en registrerad Användare.	Enbart fakturor.
Er referens	Kundens referens.	Enbart fakturor.
Er utdelningsadress	Kundens utdelningsadress.	Enbart fakturor.
Er postadress	Kundens postadress.	Enbart fakturor.
Nummer	Fakturanummer.	Enbart fakturor.
Datum	Fakturadatum.	Enbart fakturor. Egenskaper Datum
Förfallodatum	Fakturans förfallodatum.	Enbart fakturor. Egenskaper Datum
Momsbelopp 1	Totalt momsbelopp momskod 1	Egenskaper Decimaler
Momsbelopp 2	Totalt momsbelopp momskod 2	Egenskaper Decimaler
Momsbelopp 3	Totalt momsbelopp momskod 3	Egenskaper Decimaler
Transport	Skriver transportsumma till nästa sida i blanketten.
Avisumma	Fakturabeloppet på betalningsavi	Enbart fakturor.
Avgift	Total avgift summerad på alla ingående produkter.	Egenskaper Decimaler
Delbet Fakturanr Delbet Förf.datum Delbet Belopp	Fälten används om faktura är uppdelad i delbetalningar, angivet i Order / Faktura.	Fälten för delbetalning anger en kolumn där antal rader är antal delbetalningar. Delbetalning bör designas fristående med utrymme för lediga rader under respektive fält.
Momsbelopp SEK	Fakturans totala momsbelopp i SEK.	Enbart fakturor.
S:a best.antal	Summering av beställt och levererat antal på plocksedel, följesedel, fraktsedel och faktura.
S:a lev.antal	Summering av antal används för kontroll vid leverans.
OCR-nummer	OCR-nummer består av fakturanummer, eventuell längdsiffra, plus kontrollsiffra enligt modulus 10.	Enbart fakturor och Krav.
Valutakurs	Fakturans valutakurs hämtad från valutatabell och därefter eventuellt förändrad.	Egenskaper Decimaler Enbart fakturor.
Ordernetto	Orderns totala nettosumma baserad på beställt antal snarare än levererat antal för t.ex. orderbekräftelse.	Används enbart på orderbaserade blanketter.
Ordervikt	Orderns totala vikt baserad på beställt antal snarare än levererat antal.	Används enbart på orderbaserade blanketter.
Kont.siffra summa	Kontrollsiffra baserad på fakturabeloppet enligt modulus 10. Används främst på bankgiroavier.	Enbart fakturor.
Kommentar	Försäljningstext föreslagen från kunden till ordern, eventuellt därefter ändrad vid registrering.	Enbart försäljningsblanketter.
Volym	Den totala volymen på en offert, order, serviceorder, faktura eller beställning.	Egenskaper Decimaler
Ordervolym	Orderns totala volym baserad på beställt antal snarare än levererat antal.	Används enbart på orderbaserade blanketter.
S:a dellev.antal	Visar det totala levererade antalet för en delleverans, till skillnad från S:a lev.antal som visar ackumulerat levererat antal (summan av delleveranser).	Gäller Följesedel, plocksedel och fraktsedel.
Dellev.netto	Visar totalt nettobelopp för den enskilda leveransen, till skillnad från Netto som visar det ackumulerade levererade värdet.	Gäller Följesedel, plocksedel och fraktsedel.
Dellev.vikt	Leveransens totala vikt baserad på det dellevererade antalet.	Gäller Följesedel, plocksedel och fraktsedel.
Dellev.volym	Leveransens totala volym baserad på delleveransens antal.	Gäller Följesedel, plocksedel och fraktsedel.
Momspliktigt 1	Momspliktigt belopp för momskod 1.	Enbart fakturor.
Momspliktigt 2	Momspliktigt belopp för momskod 2.	Enbart fakturor.
Momspliktigt 3	Momspliktigt belopp för momskod 3.	Enbart fakturor.
Expedierad av	Begreppet anger normalt namnet den som har plockat eller packat ordern.	Enbart försäljningsblanketter.

Standardblanketter

Struktur på blankett

Serviceorder

Förteckning

Vanliga fält i blanketter