Vanliga
fält i blanketter Vanliga
fält i blanketter
Att
välja in fält
Design
av blanketter
Översikt
Design av blanketter
Vanliga fält
Gemensamt för alla tillgängliga fält fritexter, är att de kan justeras som vänsterjusterade, högerjusterade eller centrerade. Vissa typer av fält har även andra egenskaper, exempelvis fält som innehåller datum och belopp som kan formateras på olika sätt vid utskrift.
|
Offerter |
Order |
Följesedlar |
|
Plocksedlar |
Fraktsedlar |
Fakturor |
|
Krav / Kontoutdrag |
Beställningar |
|
Vissa fasta fält är gemensamma för många blanketter, andra är unika för varje typ av blankett. Förteckning över vanliga fält Nedan följer en förteckning på vanligt förekommande fält i blanketter. |
|
|
Fält |
Beskrivning |
Anmärkning |
|
Vårt namn |
Företagsnamn angivet i Inställningar Allmänt. |
|
|
Vår utdelningsadress |
Utdelningsadress i Inställningar Allmänt. |
|
|
Vår postadress |
Postadress i Inställningar Allmänt. |
|
|
Vår telefon |
Telefon i Inställningar Allmänt. |
|
|
Vår telefax |
Telefax i Inställningar Allmänt. |
|
|
Vårt orgnr |
Organisationsnummer i Inställningar Allmänt. |
|
|
Vårt postgiro |
Postgiro nummer i Inställningar Allmänt. |
|
|
Vårt bankgiro |
Bankgironummer i Inställningar Allmänt. |
|
|
Säte |
Säte i Inställningar Allmänt. |
|
|
V.A.T |
V.A.T. nummer i Inställningar Allmänt. |
|
|
Ert nummer |
Kundnummer eller leverantörsnummer, registrerat i Kunder eller Leverantörer. |
|
|
Ert namn |
Kundens eller leverantörens namn. |
|
|
Er utdelningsadress |
Kundens eller leverantörens utdelningsadress. |
|
|
Er postadress |
Kundens eller leverantörens postadress. |
|
|
Leveransvillkor |
Leveransvillkor angivet i t.ex. Order eller Beställning. |
|
|
Leverans namn |
Namn på kundens Leveransadress eller vår leveransadress vid beställning. |
Om fakturakund, används kundens adress som leveransadress om ingen annan är angiven. |
|
Leverans utd.adress |
Utdelningsadress på kundens Leveransadress. |
|
|
Leverans postadress |
Postadress på kundens Leveransadress. |
|
|
Vår referens |
Vår referens är oftast en registrerad Användare. |
|
|
Er referens |
Kundens / leverantörens referens. |
|
|
Nummer |
T.ex. ordernummer eller fakturanummer. |
|
|
Valuta |
Valutakod på t.ex. order eller faktura |
|
|
Godsmärke |
Godsmärke registrerad på t.ex. order eller Serviceorder. |
|
|
Transportsätt |
Transportsätt angivet på t.ex. order. |
|
|
Betalningsvillkor |
Betalningsvillkor angivet på t.ex. order. |
|
|
Er order |
Er order registrerad på t.ex. order eller Serviceorder. |
|
|
Datum |
Beställningsdatum, Orderdatum eller fakturadatum. |
|
|
Leveranstid |
Leveranstid angiven på t.ex. orderhuvud. |
|
|
Förfallodatum |
Förfallodatum på faktura. |
|
|
Sidnummer |
Sidnummer på blanketten. Antal sidor bestäms av bl.a. av disposition och antal transaktioner. |
|
|
Kopia |
Kopia vid fler än originalet bestämt av antal kopior i disposition. |
Kopia skrivs med ordningsnummer, med hänsyn tagen till det aktuella språket. T.ex Cópia på portugisiska. |
|
Ert VAT/Org.nr |
Kundens eller leverantörens organisationsnummer. |
|
|
Tidigare utskriven |
Skriver ut texten "Tidigare utskriven" om blanketten har skrivits ut tidigare. |
|
|
Vårt fraktkundnr |
Fraktkundnummer angivet i Inställningar Allmänt. |
|
|
Ert fraktkundnr |
Kundens fraktkundnummer |
|
|
Er telefon |
Kundens telefon |
|
|
Er telefax |
Kundens telefax |
|
|
Restorder |
Skriver ut texten "Restorder" om ordern är en restorder. |
|
|
Transport |
Skriver transportsumma till nästa sida i blanketten. |
|
|
Projektnr |
Projektets nummer om projekt är angivet i t.ex. orderhuvud. |
|
|
Projektnamn |
Projektets namn angivet i projekt. |
|
|
Projektreferens |
Projektets referens angivet i projekt. |
|
|
Systemdatum |
Skriver systemdatum eller dagens datum om inget annat har angivits. Skriver även tid med timma och minuter beroende på masken i egenskaper. |
|
|
Säljare |
Säljare angiven på order. |
Namnet på säljaren, registrerat i Användare. |
|
OCR-nummer |
OCR-nummer består av fakturanummer, eventuell längdsiffra, plus kontrollsiffra enligt modulus 10. |
Enbart fakturor och Krav. |
|
Kommentar |
Försäljningstext föreslagen från kunden till ordern, eventuellt därefter ändrad vid registrering. |
Enbart försäljningsblanketter. |
|
Utskriven av |
Namnet på den användare som utfört utskriften av blanketten. |
|
|
Vår ref. telefon |
Telefon till Vår referens på blanketten registrerat på användaren i Användare och rättigheter. |
|
|
Vår ref. e-mail |
E-mail till Vår referens registrerat på användaren. |
|
|
Er ref. titel |
Titel för Er referens på blanketten registrerat kundens referens. |
|
|
Er ref. avdelning |
Avdelning för Er referens registrerat kundens referens. |
|
|
Er ref. telefon |
Telefon till Er referens registrerat kundens referens. |
|
|
Er ref. mobiltel |
Mobiltelefon till Er referens registrerat kundens referens. |
|
|
Er ref. telefax |
Faxnummer till Er referens registrerat kundens referens. |
|
|
Er ref. e-mail |
E-mail till Er referens registrerat kundens referens. |
|
|
Leverans referens |
Referens på kundens Leveransadress eller vår leveransadress vid beställning. |
|
|
Fält |
Beskrivning |
Anmärkning |
|
Rad |
Transaktionens radnummer. |
|
|
Produktnr |
Produkt registrerad på transaktionen. |
|
|
Benämning |
Benämning på produkten, förändrad på raden eller Utländsk benämning. |
|
|
Best.antal |
Beställt antal på transaktionen. |
|
|
Lev.antal |
Levererat antal på transaktionen. |
Enbart fakturor. |
|
Rest.antal |
Skillnaden mellan beställt och levererat. |
Enbart fakturor. |
|
Enhet |
Inköpsenhet eller försäljningsenhet på produkten. |
|
|
Ápris |
Ápris föreslaget från prislista, alternativt angivet vid registrering. |
|
|
Rabatt |
Eventuell Rabatt i kr eller procent. |
|
|
Summa |
Summa belopp av antal och ápris minus rabatt. |
|
|
Lev.Artikelnr |
Leverantörens artikelnr angiven på produkten om beställningen är till huvudleverantören. Om beställningen är till annan leverantör med registrerat alternativt leverantörspris, kommer detta artikelnr istället att användas. |
Beställningar och även försäljningsblanketter. |
|
Momskod |
Momskod föreslagen från produkt, eventuellt ändrad vid registrering |
|
|
Kommentar |
Inköp eller försäljningstext föreslagen från produkt, alternativt angivet vid registrering. |
Kommentar designas under själva raden, t.ex. i marginal med benämning. Fältets bredd avgör då antal radbrytningar för löpande text. |
|
Lagerplacering |
Produktens lagerplacering |
|
|
Brutto ápris |
Ápris från kundens prislista i produkt. |
|
|
Lagerplats |
Om lagerplatser används, skrivs lagerplatsen ut. |
|
|
Enh.Antaltext |
Eventuell text angiven i Enheter på produkten. |
|
|
Enh.Text1 |
Rubrik för enhet 1 |
|
|
Enh.Text2 |
Rubrik för enhet 2 |
|
|
Enh.Text3 |
Rubrik för enhet 3 |
|
|
Enh.Best.antal |
Beställt antal i enhet |
|
|
Enh.Lev.antal |
Levererat antal i enhet |
|
|
Enh.Värde1 |
Värde för enhet 1 |
|
|
Enh.Värde2 |
Värde för enhet 2 |
|
|
Enh.Värde3 |
Värde för enhet 3 |
|
|
Blankettext |
Blankettext från produkten. |
|
|
Statistiknr |
Statistiknr från i första hand produkten och i andra hand produktens produktgrupp. |
|
|
Serienr |
Fältet används om serienummer ska skrivas ut på blanketterna Följesedel, Plocksedel, Fraktsedel och Faktura. Lägges sist (underst) i design, efter ev. kommentar. |
Om fältet designas smalt, skrivs serienr i en kolumn i angiven position. Är fältet brett (som kommentar) skrivs serienr i flera kolumner, vars antal bestäms av bredd, storlek och teckensnitt. |
|
Leveranstid |
Leveranstid angiven på transaktionen. |
|
|
Vikt |
Transaktionens vikt, produktens vikt multiplicerat med det levererade antalet. |
|
|
Kund/prod.info |
kundunik produktinformation om aktiverad i Inställningar Order - Övrigt. |
|
|
Alt.prodnr 1 - |
Alternativa produktnummer registrerade på produkten i transaktionen. Alternativa produktnummer har då aktiverats i Inställningar Produkter. |
|
|
Prislista 9 |
Skriver ut produktens Prislista 9, för specifik användning. |
|
|
Netto ápris |
Netto ápris är ápris efter rabatt. |
|
|
Ordernetto |
Orderradens nettosumma baserad på beställt antal snarare än levererat antal för t.ex. orderbekräftelse. |
Enbart orderbaserade blanketter. |
|
Ordervikt |
Orderradens vikt baserad på beställt antal snarare än levererat antal. |
Enbart orderbaserade blanketter. |
|
Disp.lagersaldo |
Disponibelt lagersaldo visar produktens lagersaldo minus tidigare utskrivna följesedlar på produkten. |
Enbart orderbaserade blanketter. |
|
Disp.saldo.lagerpl |
Disponibelt lagersaldo för lagerplats är ett komplement till Disponibelt lagersaldo. Fältet Disp.saldo.lagerpl visar lagerplatsens lagersaldo minus tidigare utskrivna följesedlar på produkten och den aktuella lagerplatsen. |
Enbart orderbaserade blanketter. Används när lagerplatser används. |
|
Beräknad leverans |
Beräknad leverans aktiveras när en order restnoteras och levererat antal underskrider det beställda antalet. Beräknad leverans visar då i första leveranstid på beställningsrad där produkten ingår på samma ordernummer. Om ordernumret inte återfinns på beställningsrad, kommer istället tidigaste leveranstid med den aktuella produkten att skrivas ut, där beställningsraden inte är kopplad till annan order. |
Enbart orderbaserade blanketter och fakturor, eventuellt i kombination med leverantörens Hemtagningstid. |
|
Volym |
Transaktionens volym, produktens volym multiplicerat med det levererade antalet. |
|
|
Ordervolym |
Orderradens volym baserad på beställt antal snarare än levererat antal. |
Enbart orderbaserade blanketter. |
|
Avgift |
Radens eventuella avgift som automatiskt registrerats med produkten. |
Gäller enbart försäljningsblanketter. |
|
Tidig.lev.antal |
Tidigare levererat antal korresponderar mot Rest.antal och visar vid delleverans summan av tidigare deleveranser på transaktionen. |
Gäller Följesedel, plocksedel och fraktsedel. |
|
Produktbild |
Skriver ut en bild på raden som angivits på produkten. |
|
|
Vårt ordernr |
Ordernummer - samma upgift som i blankettens huvud, används främst vid EDI. |
Enbart fakturor. |
|
Er order |
Samma upgift som i blankettens huvud, används främst vid EDI. |
Enbart fakturor. |
|
Godsmärke |
Samma upgift som i blankettens huvud, används främst vid EDI. |
Enbart fakturor. |
|
Fält i samlingsfaktura |
För information om speciella fält på samlingsfaktura se avsnittet Fält i samlingsfaktura. |
Underrubriker på samlingsfaktura |
|
Fält |
Beskrivning |
Anmärkning |
|
Vikt |
Den totala vikten på en offert, order, serviceorder, faktura eller beställning. |
|
|
Netto |
Netto total |
|
|
Frakt |
Frakt angiven på t.ex. order eller föreslagen baserat på Inställningar Order. |
|
|
Exp.avg |
Faktureringsavgift angiven på t.ex. order eller föreslagen baserat på Inställningar Order. |
|
|
Momspl.belopp |
Det totala momspliktiga beloppet. |
|
|
Momssats |
Momssatsen för den momskod som används, om samma på hela ordern. |
|
|
Momsbelopp |
Det totala momsbeloppet |
|
|
Öresutjämning. |
Öresutjämning om så är angivet på kunden. |
|
|
Summa |
T.ex. Orderbelopp eller fakturabelopp. |
|
