Projekt - Huvud

Översikt Projekt

Fliken Huvud innehåller grundläggande information om projektnummer, namn och giltighetstid.

Nummer

I princip behöver man endast ange projektets Nummer för att man ska kunna använda projektet. Nummer är ett numeriskt fält.

Huvudprojekt

Huvudprojekt anges om det är ett delprojekt som ska kopplas till ett annat projekt. Vid utskrift av Projektrapport och Upparbetad tid i Utskrifter Administration kan man välja mellan projekt eller endast huvudprojekt.

Projektnamn

Projektnamn är valfritt och kan vara vad som helst.

Startdatum och Avslutas datum

Som Startdatum anges den dag projektet börjar. Avslutas datum är det datum projektet beräknas avslutas.

Beskrivning

I fältet Beskrivning kan man skriva valfri information. Texten skrivs ut på utskriften Projektrapport.

Projekttyper

I fälten för projekttyper anges till vilka typer projektet tillhör. Välj med pil-ner ur det bakomliggande registret där projekttyper registreras. Upp till femtio typer kan anges på varje projekt och dessa är fullt sökbara via selektering.
F5 - Projekttyper medger registrering av Rubrik och Namn, där en rubrik innehåller flera namn.

Betalningssätt och Ev. fast anbudspris

Ett Betalningssätt måste finnas registrerat. I Inställningar Projekt finns angivet ett betalningssätt som registreras på projektet om man själv inte anger något. Betalningssätt Löpande räkning används om upparbetad tid/tidrapporter ska registreras och faktureras till kund löpande. Betalningssätt Fast pris används om ett fast anbudspris är överenskommet med kund och då kan man även ange Ev. fast anbudspris. Är betalningssätt Fast pris angivet på projektet är det normalt att de tidrapporter som registreras inte kommer med till rutin Vidaredebitera tid för fakturering till kund. Vill man dock ha möjlighet att fakturera kund upparbetad tid som inte ingår i det fasta anbudspriset måste man ange att tidrapport ska separatdebiteras. För att kunna separatdebitera ska alternativet Använd separatdebitering vara markerad i Inställningar Projekt.

Vår referens

Vår referens avser den som har hand om projektet. Det är till fördel att att registrera referenser så att man vet vem som har hand om respektive projekt.

Slutdatum / avslutat

Finns ett datum angivet som slutdatum är projektet spärrat för registrering beroende på inställningen Tillåt registrering på avslutade projekt i Inställningar projekt.

• Dialogen Felaktigt projekt angivet

Om det finns underprojekt kopplat till detta projekt så sätt även slutdatum på dessa projekt manuellt.

Fakturerat belopp, Kalkylerad kostnad och Kostnad

Vad gäller fälten Fakturerat belopp, Kalkylerad kostnad, Kostnad och motsvarande för separatdebiterade belopp uppdateras dessa fält automatiskt när projektet uppdateras.

Skärmlistan

I skärmlistan visas alla projekt som finns registrerade, både aktiva och avslutade, förutsatt att inte Visa enbart pågående projekt i statusraden är markerad.

Uppdatera projekt

Med knappen <Uppdatera projekt> görs uppdatering av projekt, systemet läser alla projekttransaktioner på aktuellt projekt. Projekttransaktioner kan vara transaktioner som kommer från leverantörsfakturaregistrering, kundfakturering, tidrapporter eller bokföringens verifikationsregistrering. För att transaktioner ska vara projekttransaktioner ska antingen berörda produktgrupper eller konton vara kopplade till projekttransaktionsgrupper. I rutin Transaktionsgrupper registreras dessa och där kan man också koppla transaktionsgrupper till konton och produktgrupper eller också görs kopplingen i rutin Kontoplan eller i rutin Produktgrupper.

Projektrapport

När ett projekt är uppdaterat är det möjligt att göra direktutskrift av Projektrapport eller granska denna på bildskärm. Utskrift av Projektrapport kan också göras i Utskrifter Administration.