Tidrapporter

Uppdatering av tidrapporter
Vidaredebitera tid

Registrering

I Tidrapporter registreras upparbetad tid med avseende på anställd och projekt. Varje transaktion som registreras är unik per begreppen anställningsnummer, datum, projekt och debiteringskod.

Anställningsnummer avser anställd registrerad i Anställda. Använd sökregistret för att välja en anställd från detta register.

Datum anges med datum för den upparbetade tiden.

Projekt väljs från något av de i Projekt registrerade projekten. Använd sökregistret för att välja ett projekt.

Debiteringskod kan t.ex. vara en löneart tidigare registrerad i Debiteringskoder. Denna kan i sin tur vara kopplad till en produktgrupp för vidare uppdelning per transaktionsgrupp.

Anställningsnummer, Projekt och Debiteringskod ska vara angivna innan en registrering kan sparas.

Text för transaktionsraden föreslås från den angivna debiteringskodens benämning. Texten markeras och kan därefter skrivas över eller förändras om så önskas. Denna text kan sedan skrivas ut som benämning på fakturan.

Kommentar kan skrivas ut på faktura som sedan skickas till kund om man önskar en vidare beskrivning av transaktionen.

Ákostnad och ápris föreslås automatiskt men kan i efterhand ändras. Förslaget baseras i första hand på prislista där det angivna projektet ingår och i andra hand på prislista där inte projektet ingår, men där anställd och debiteringskod ingår. Finns inte någon av uppgifterna i prislista, föreslås dessa istället i första hand från Ákostnad och ápris angivet på debiteringskoden och i andra hand från uppgifter angivna på anställd.

I Inställningar Projekt återfinns tre alternativ för hantering av fälten Ákostnad och ápris: Syns ej, Syns men ändras ej och Syns och ändras. Beroende på vilket alternativ som är inställt, kommer dessa fält att vara synliga och möjliga att förändra.

Om inställningen Användare är säljare är aktiverad på användaren kommer fältet Ákostnad inte att synas oavsett vilket alternativ som är valt ovan.

Enhet registrerad på debiteringskoden visas tillsammans med prisuppgiften.

Debiteringsperiod föreslås från den debiteringsperiod som är angiven i avsnittet Tidsregistrering i Inställningar Projekt, förutsatt att att inställningen är ställd till detta. Det är även möjligt att ställa in att debiteringsperiod ska föreslås baserat på datum angivet på transaktionen. Den angivna debiteringsperioden ligger till grund för om transaktionen ska faktureras i Vidaredebitera tid.

Separatdebiteras visas om inställningen för detta är gjord i Inställningar Projekt. Belopp separatdebiteras om projektet har fast anbudspris och beloppet inte ingår i detta.

Tips. För att repetera något av tidigare registrerade värden i exempelvis datum, projekt och debiteringskod, kan tangenten Pil-ner användas efter det att första transaktionen är registrerad.

 

Uppdatering

När administratören med WB-rättigheter stänger Tidrapporter ges en fråga om huruvida registrerade tidrapporter ska uppdateras. Vid uppdatering kommer transaktionerna att skickas från Tidrapporter till Vidaredebitera tid där man sedan kan fakturera projekttransaktioner till kund.