Kunder - Leveransadresser

Winbas hjälp

Översikt Kunder

Har kunden en eller flera leveransadresser kan dessa registreras här. Vid registrering av offert och order / faktura kan man sedan välja bland de registrerade leveransadresserna i sökregistret efter att den aktuella kunden har valts.

Löpnummer

Ett löpnummer mellan ett och 999 anges för respektive leveransadress på kunden. Vid registrering föreslås nästa löpnummer som är leveransadressens identitet vid angivande av fast leveransadress på kunden. För att ta fram en befintlig leveransadress kan löpnumret anges, eller posten väljas i listan.

Fast leveransadress

Fast leveransadress. Genom att kryssa för Fast leveransadress på en rad kommer denna leveransadress att användas vid registrering av exempelvis Order / faktura.

Kunder. Det är även möjligt att på kunden under fliken <F3 Övrigt> ange det aktuella löpnumret för den fasta leveransadressen.

Leveransadress föreslås. Vanligtvis anges den leveransadress som är mest förekommande som Fast leveransadress. Denna leveransadress föreslås då t.ex. när en ny offert eller order registreras på den aktuella kunden.

Fakturaadress / leveransadress

I de fall där leveransadresser ofta är samma, eller liknande kundens vanliga fakturaadress kan följande funktioner användas. Funktionerna förenklar även för t.ex. grossist / handel som levererar till många olika leveransadresser per kund - och aktivt alltid väljer leveransadress vid försäljning, även i de fall den är samma som fakturaadressen.

Registrera Leveransadress automatiskt vid ny kund är en inställning som innebär att namn och adressuppgifter på kunden automatiskt kopieras till Leveransadresser när en ny kund registreras.
Leveransadressen kommer även att sättas som Fast leveransadress på kunden vilket innebär att den också automatiskt kommer att föreslås då t.ex. när en ny offert eller order registreras på den nya kunden. Om inställningen aktiveras krävs då att även att någon adressuppgift har registrerats på kunden för att en ny leveransadress ska kunna skapas. Vid behov kan man eventuellt gå in i efterhand och göra justeringar om utdelningsadressen är box eller liknande.

Kopiera uppgifter från kund är ett komplement till inställningen ovan som kan användas för att manuellt kopiera fakturaadressen när kunden initialt har registrerats utan adressuppgifter eller tidigare har saknat leveransadress.

Funktionen innebär att namn och adressuppgifter från kunden enkelt kan kopieras in vid registrering av leveransadress, eventuellt justeras, och därefter sparas som en leveransadress.