Projektkalkyl

Det är alltid bra att arbeta med kalkyler så att man kan ha kontroll mot verkliga kostnader och intäkter. Kostnad registreras som negativt tal och intäkt som positivt tal. Om man anger en transaktionsgrupp för varje rad kommer kalkylen att läsas som projekttransaktion och visas på Projektrapport.

Exempel

Rad 1, datum 2001-11-28 och text Layoutarbete.

Belopp -3 000 kr, antal 3 (antal är valfritt att ange).

Transaktionsgrupp A. Grupp A har lagts upp i transaktionsgruppregistret och står för Arbete.

Separatdebitering markeras om projektet har betalningssätt fast pris och beloppet inte är inräknat i det fasta priset.

Rad 2, datum 2001-11-30 och text Fakturering layoutarbete.

Belopp 4 500 kr.

Transaktionsgrupp A.

Projektkalkyl kopplad till bokföring

Projektkalkyl kan också vara kopplad till bokföringen så att man kan skapa en Projektrapport i rutin Egna rapporter i bokföringen. (Då kommer kalkylen inte med på ordinarie Projektrapport i administrationen.) För att detta ska vara möjligt måsta alternativet Projektrapport kopplad till bokföring vara markerat i Inställningar Bokföring i Arkiv.

När koppling till bokföring är gjord anges Konto och belopp i Debet eller Kredit. De konton som finns tillgängliga är de som i rutin Kontoplan markerats Projektredovisning.