Kontroll av Kunder, Leverantörer & Produkter

Winbas hjälp

Hittas under	Arkiv - Statistik - Kontroll av kunder, Leverantörer & Produkter
Rättigheter	Supervisor eller WB-rättigheter
Anmärkning	Tidskrävande process

Välj ett eller flera alternativ för kontroll:

• Kunder (Fordran)
  

• Leverantörer (Skuld)
  

• Produkter (Antal)

Kundfordran och leverantörsskuld

Alternativen kunder och leverantörer används för att kontrollera uppgifter avseende kundfordringar och leverantörsskulder så att dessa stämmer med reskontra.

Produkter och lagerplatser

Om kontroll av produkter utförs, kontrolleras att produkternas orderantal och beställt antal stämmer överens med inneliggande order och beställningar. Även kontroll av Lagerplatser och lagerplatsernas lagersaldo mot produktens lagersaldo utförs.

För en inledande kontroll av lagerplatsernas enskilda lagersaldon se även avsnittet:

• Analysera lagersaldon

Öppna registreringsfönster stängs

Innan kontrollen utförs ska alla öppna registreringsfönster stängas.

• Dialogen Stäng alla fönster

Körs helst när övrig nätverkstrafik är sparsam

Det rekommenderas att alla övriga användare avslutar Winbas vid tillfället när rutinen utförs, då det kan vara en tidskrävande och belastande process.

Visa gjorda förändringar efter utförd kontroll

Alternativet Visa gjorda förändringar efter utförd kontroll föreslås i dialogen och innebär att resultat av kontrollen med eventuella förändringar i kunder, leverantörer eller produkter kommer att visas när kontrollen är avslutad.

Kolumner i dialogen

Typ visar om det är en kund, leverantör eller produkt som har förändrats efter kontrollen. Detta beror då även på vilka av alternativen som har valts i föregående dialog och vilka av dessa som är föremål för förändring.

Nummer anger den förändrade kundens, leverantörens eller produktens nummer i respektive register.

Namn / benämning är då kundens / leverantörens söknamn eller produktens benämning.

Ändring avser den förändring som har utförts. Ändring kan vara Kundfordran eller Levskuld för kund respektive leverantör. För produkter kan förändringen avse något av begreppen Orderantal, Bestantal, Levantal samt i vissa förkommande fall Lagersaldo då lagerplatser används.

Från visar det tidigare värdet som nu har förändrats.

Till visar det nuvarande, ändrade värdet.

Notera att rapporten med ändringarna från början sorteras på typ och nummer när den visas. Genom att klicka på en annan rubrik, t.ex. Ändring kan listan istället sorteras baserat på vilken typ av ändring som har utförts.

Statusraden visar det totala antalet förändringar som har gjorts. En produkt kan då alltså vara föremål för flera typer av ändringar.

Skriv ut eller skicka till Excel kan användas efter att rapporten över ändringarna och resultatet av kontrollen presenterats på skärmen.