Version 2002-06-17

Winbas hjälp

Tidigare Nyheter

Nedan följer nyheter i Winbas avseende respektive version i omvänd kronologisk ordning med start från version 2002-03-05.

Version 2002-06-17

Version 2002-04-29

Version 2002-03-05

Version 2002-06-17

Winbas databaser version Office 2000 / XP

Från och med denna version av Winbas används enbart formatet Office 2000 / XP för Winbas databaser. Detta innebär att databaser ej längre kan läsas med Access 97, för att öppna databaserna krävs Access 2000 eller Access XP.

Registrering av verifikationer - Uppdatering av verifikationer

Möjlighet att koppla bort frågan om uppdatering av verifikationer som visas efter registrering av verifikationer.

Utskrift av Momsrapport

Efter utförd utskrift av momsrapport ges möjlighet att automatiskt kontera bokföringsunderlaget.

Balans / resultatrapport

Bättre information om radnummer och avsnittet i de fall uppgifterna i Balans / resultatrapport inte överensstämmer med kontoplanen.

Kvantitetsrabatt

Kvantitetsrabatt i samband med offert eller order / faktura som genererar en rabatt i procent, adderas till eventuell tidigare rabatt enligt principen "procent på procent".

Utskrifter Administration - Beställningsförslag

Vid tillvalet Med alla produkter i urvalet, registreras alla produkter i beställningsunderlaget som nolltransaktioner, oavsett om urvalet genererar en utskrift eller inte.

Innehåll

Version 2002-04-29

Strukturhantering

Följande förändringar och tillägg har utförts i de olika avsnitten som berör strukurhantering i Winbas. Syftet har varit att förenkla uppbyggandet av strukturer samt att visuellt lättare kunna följa strukturerna olika nivåer. Hanteringen av strukturer vid utleverans har förbättrats genom att strukturen kan förändras i alla nivåer i samband med t.ex. Order / faktura.
Strukturerna hanteras nu med avseende på inbördes relativa nivåer, istället för som tidigare det statiska begreppet strukturnivå, som nu fungerar mer som ett beskrivande begrepp.

Följande förändringar är utförda i samband med strukturhantering:

Produkter - Struktur. Utseendet på registrering av struktur bakom Produkter har förändrats. Bl.a. har begreppet strukturnivå flyttats till struktursidan, där övriga inställningar avseende struktur återfinns. Strukturfönstret har förutom anpassningsbar skärmlista även en översikt som visar underliggande detaljer i alla nivåer.

Se vidare information under avsnittet:

Produkter - Informationslistan Orderantal visar alltid orderantal från inneliggande order. Informationslistan visar även orderrader och antal där den aktuella produkten ingår som strukturdetalj.

Kopiering av struktur. Även utseendet på dialogen för kopiering har förändrats med möjlighet att kunna kontrollera ingående strukturdetaljer via knapplista före kopiering utföres. Ytterligare alternativ för att kunna behålla strukturens radnummer vid kopiering har tillkommit.

Inställningar produkter - Struktur. Inställningen Detaljavräkning i flera nivåer är uppdelad på två olika alternativ med avseende på Inleverans och Utleverans. Detta medför att detaljavräkning kan hanteras olika vid inleverans och utleverans. Alternativet Inleverans är satt till värdet av den tidigare inställningen och Utleverans har standardvärdet Ja, Detaljavräkning i flera nivåer är påslagen.

Eftersom inställningen Detaljavräkning i flera nivåer påverkar orderantal på produkterna i inneliggande order som berör underliggande detaljer, bör Kontroll av produkt köras efter uppgradering om inneliggande order med struktur finns vid tillfället. Detta gäller även när man växlar inställningen Detaljavräkning i flera nivåer under drift.

Viktig ändring. Orderantal uppdateras alltid i alla befintliga nivåer i strukturen. Tidigare uppdaterades inte orderantal i strukturen om inte Detaljavräkning i flera nivåer användes.

Offertregistrering, Order / faktura och Serviceorder. När en strukturprodukt används och den ingående strukturen skapas på transaktionen, kommer även alla underliggande detaljer i alla flera nivåer att skapas på transaktionen, förutsatt att inställningen Detaljavräkning i flera nivåer - Utleverans är satt till Ja. Är inte inställningen på, kommer enbart själva strukturen i första nivån att skapas på transaktionen.

När en struktur har skapats t.ex. i samband med registrering av ordertransaktion, finns även möjlighet att infoga rader mellan de skapade raderna, för att på så sätt kunna ange nya positioner inom strukturen. Detta gäller även när strukturen skapas i Produkter - Struktur.

Viktig ändring. Knappen struktur är enbart tillgänglig vid order om detaljavräkning är Utleverans och struktur skapas bara på ordertransaktion om detaljavräkning är Utleverans.

Kopiering av struktur vid Offert, Order eller Serviceorder. Även vid kopiering av struktur till en strukturprodukt på en orderrad, kan alla underliggande detaljer i flera nivåer skapas, förutsatt att inställningen Detaljavräkning i flera nivåer - Utleverans är satt till Ja.

Registrering av strukturrad. Om en detaljprodukt som i sin tur är en strukturprodukt med detaljer väljs vid registrering på en rad, kommer alltid ingående detaljer att infogas efter den rad där själva strukturprodukten registreras.

Lagerplatser. Om lagerplatser används, kommer den lagerplats som finns registrerad på orderraden att föreslås när strukturen skapas. Har ingen lagerplats angivits kommer Standard lagerplats att användas om så är angivet i Inställningar produkter. Lagerplatsen kan därefter förändras på strukturen och därefter skrivas ut på blanketter relaterade till utleverans, såsom order och faktura. Strukturens lagerplats följer i detta sammanhang designen för lagerplats på orderraden.

Generell uppdatering av strukturer. Uppdatering sker nu på grundval av strukturernas inbördes relativa nivåer, istället för som tidigare det statiska begreppet strukturnivå, vilket nu fungerar mer som ett beskrivande begrepp.

Specialprislistor

Möjlighet att granska transaktioner direkt från själva specialprislistan. Genom att klicka på symbolen för knapplistan visas tidigare registrerade transaktioner på den aktuella prislistan. Denna möjlighet finns även vid kopiering av specialprislista.

Leverantörsfakturor - Dialogen Fakturan är redan registrerad

Dialogen som visas om en faktura med det aktuella fakturanumret redan är registrerad på leverantören är ändrad från spärr till varning. Fakturan kan därmed sparas igen med samma fakturanummer, då fakturan ändå kommer att tilldelas en unik identitet med avseende på internnummer.

Beställningsunderlag - Summa leverantör

Vid registrering av beställningsunderlag visas summan av transaktionerna för den leverantör som för tillfället är aktuell i skärmlistan i fönstrets statusrad. Genom att bläddra och skärmlistan och aktivera olika rader, visas summan av alla transaktioner inom den leverantör som är registrerad på den aktiva raden.

Beställning - Företagets leveransadresser

Möjlighet att registrera flera leveransadresser som kan användas vid beställning. Genom att ange Fast leveransadress på en leveransadress kommer denna leveransadress att föreslås vid registrering av beställningar.

Kunder - Leveransadresser

Dessa förändringar tillämpas även i den nya funktionen Beställning - Företagets leveransadresser.

Utskrifter Administration - Egna urval

Implementering av egna fria urvalsalternativ som används för att ange ett intervall på ett valfritt fält från ett register vid exempelvis utskrift av etiketter.

Följande utskrifter har egna urval i Utskrifter Administration.

Kundutskrift

Produktutskrift

Leverantörsutskrift

Kundetiketter

Produktetiketter

Leverantörsetiketter

Utskrifter Administration - Etiketter - Flera designer

Utskrifterna av etiketter i Utskrifter Administration har nu flera designer. Genom att välja en design annan än standard (1), kan upp till nio olika designer användas för respektive utskrift av etiketter.

Följande etikettutskrifter har flera designer i Utskrifter Administration.

Kundetiketter

Produktetiketter

Leverantörsetiketter

Säljstöd - Aktiviteter

  • Skapa nytt excelblad ger möjlighet att exportera data från organisationer eller kontakter från en aktivitet till Excel.

  • Anpassa kolumner i aktivitet möjliggör att tillfälligt påverka utseendet i respektive vy genom att högerklicka på t.ex. Organisationer.

WinBas00000088.gif

 

Innehåll

Version 2002-03-05

Inställningar Produkter - Beställning / Inleverans

Nytt alternativ: Föreslå utskrift av beställning innebär att Beställning föreslås för direktutskrift vid registrering av beställningar.

Utskrifter Administration - Beställningsförslag

Nytt tillval vid skapande av beställningsunderlag. Om beställningsunderlag skapas Med alla produkter i urvalet, registreras alla produkter i beställningsunderlaget. Övriga produkter som normalt inte kommer med, registreras då som s.k. nolltransaktioner, d.v.s. med det beställda antalet satt till noll.

Beställningsunderlag - Skapa beställningar

Ändring vid skapande av beställningar från Beställningsunderlag. Enbart transaktioner i betällningsunderlag som har ett Beställt antal registrerat kommer att ingå i beställningen. Transaktioner utan beställt antal (nolltransaktioner) kommer att ligga kvar i beställningsunderlaget efter att beställningar har skapats, liksom tidigare även transaktioner som saknar registrerad leverantör.

Beställningsunderlag

Registrering av antal i enheter implementerad i beställningsunderlag. Om produkt med enheter ingår i beställningsunderlag från order, förs även registrerade enhetsantal över till beställningsunderlaget och senare även till beställningen.

Även transaktioner med produkter som har enhetsantal som skapas i samband med utskrift av beställningsförslag, kommer att registreras med antal i enheter på beställningsunderlaget.

Inställningar Order - Förslag - Beställning

Ny inställning: Behåll registrerad benämning och kommentar. Inställningen avser när beställningsunderlag skapas från order. Om inställningen används, kommer den benämning som är angiven på orderraden även att användas på raden i beställningsunderlaget. Även kommentaren som finns på orderraden skrivs som kommentar i beställningsunderlaget.

Import av beställningsunderlag från fil

Ny rutin för inläsning av data från fil skapad i t.ex. med Excel med transaktioner som utgör ett beställningsunderlag. En fil kan också vara resultatet av ett beställningsunderlag skapat med handdator.

Informationslistan Lagersaldo vid lagerplatser

Om befintliga lagerplatser inte används och fri registrering av lagerplatser tillämpas, innehåller listan enbart de lagerplatser där det finns ett Lagersaldo eller Orderantal registrerat på de aktuella produkten. Tidigare var även transaktioner med Beställt antal med i listan, även om det beställda antalet inte visades som en kolumn i listan.

Kontroll av produkt medför även fysisk borttagning av nolltransaktioner på lagerplatsen, d.v.s. transaktioner utan ett Lagersaldo eller Orderantal tas bort från databasen när rutinen utförs.

Utskrifter Administration - Inventeringsrapport / Enhetsprodukter

Om enhetsprodukter finns registrerade i inventering i samband med att uppdateringen godkännes, kommer huvudproduktens statistik att uppdateras med summan av de underliggande enhetsprodukerna. Lagersaldo på huvudprodukten ackumuleras med inventerat antal för varje inventerad enhetsprodukt.

Fakturakundnummer

Skärpta regler vid registrering av fakturakundnummer i samband med Kunder, Offertregistrering, Order / faktura och Serviceorder.

Söklistan faktura

Söklistan för faktura, alltså blanketter för fakturerade order, samlingsfakturor och räntefakturor har nu en egen design oberoende av order för att kunna välja information som är relevant med utgångspunkt från fakturan. Denna söklista var tidigare baserad på inställningar för order.

Anpassningsbara skärmlistor

Följande registreringsrutiner i Bokföring är utrustade med anpassningsbara skärmlistor med ett antal möjliga kolumner att välja in på skärmen.

Detta innebär att resultatenheter nu stöder bl.a. selektering i designat sökregister.

Innehåll

Nyheter version 2002-01-30

  Gå till www.winbas.com