Utskrifter Administration - Journalminne

Winbas hjälp

Utskrifter Administration
Fakturajournal Kunder

Certifierad kontrollenhet

Om licensen omfattas av certifierad kontrollenhet återfinns ett s.k. Journalminne i samband med fakturajournalen för kunder. Journalminne kallas även kontrollremsa när den förekommer i pappersformat.

Alla löpande registreringar Journalminnet innehåller alla löpande registreringar i kassaregistret som presenteras i kronologisk ordning som t.ex. skapade kvitton och utskrivna Z-dagrapporter. Journalminnets innehåll kan skrivas ut eller t.ex.skapas som Excelfil, visas på bildskärm och även skapas som en PDF-fil.

Rapportering för varje enskild kassa Rapportering sker för varje enskild kassa genom att välja datornamn / kassaterminal och ett valfritt datumintervall. Möjlighet finns även att skriva ut alla händelser på alla terminaler vid behov. I detta fall skrivs rapporten i terminalordning, d.v.s. först hela den första terminalen och sedan den andra. Innehållet i journalminnet uppdateras alltid tillsammans med Z-dagrapport och de kassaterminaler som visas i listan är de som ingår totalt i journalminnet, inklusive den dator som utskriften sker från.

Utskriftsalternativ

Samtliga rapportformat redovisar Journalminnets löpande registreringar och presenteras i kronologisk ordning i ett valt datumintervall.

Bildskärm. Rapporten med journalminnet kan granskas på bildskärm där t.ex. sökningar på texter eller belopp kan utföras.

Spara som PDF. Om rapporten med journalminnet har skrivits till bilskärm, kan den därefter spara som en PDF-fil.

Utskrift till skrivare. Välj en skrivare för utskrift av ett valt avsnitt ur journalminnet i pappersformat.

Spara som Excel-fil. Genom att välja utskrift till fil kan rapporten sparas som en tabseparerad textfil eller en fil i Excel-format beroende på inställningar.

Spara som XML-fil. Om alternativet XML-fil enligt SKVFS 2021:16 väljs för journalminne vid utskrift till fil, kommer en XML-fil enligt Skatteverket format SKVFS 2021:16 att skapas.
Varje post som redovisas i filen omsluts av de taggar som är specificerade för formatet i SKVFS 2021:16.

Exempel på innehåll

Insättningar och uttag

Händelser avseende inbetalning av växelkassa och olika typer av kontantuttag från kassan visas i Journalminnet. Transaktionerna specificeras med tidpunkten och belopp för betalningen. Normalt sker en kassainsättning av växelkassa vid dagens början och ett uttag ur kassan vid dagsavslut. Under dagen kan även andra typer av uttag ur kassan ha gjorts.

Kvitto

Alla kvitton specificeras i kronologisk ordning med tidpunkten för kvittot i rubriken. Därefter följer uppgifter som förekommer på kvittot som t.ex. kvittonummer, kassans referensnummer, organisationsnummer, Kassans ID (datornamn) samt kvittots kontrollkod och kontrollenhetens identitet. Även den summerade mervärdesskatten fördelad på de olika skattesatser som förekommer visas i journalminnets kvittodel.

Efter dessa uppgifter följer specificerade uppgifter om ingående rader i kvittot, med såld produkt benämning, antal, pris och summa.

Kvittokopia

På samma sätt specificeras utskriven kvittokopia som då anger dator och tidpunkt för utskriften och rubriken Kvittokopia. I övrigt har den samma typ av innehåll som ett vanligt kvitto.
Rubriken Kvittokopia avser alltså att en kopia på ett tidigare befintligt kvitto har skrivits ut, och ska inte förväxlas med rubriken Kvitto som är originalkvittot.

Betalning av faktura i kassa

När betalning av faktura har utförts i kassan visas den dels i Z-dagrapporten och även i Journalminnet. Utöver rubriken och avsaknad av uppgifter om kontrollkod, ser transaktionerna likadana ut som på ett vanligt kvitto.

Z-dagrapport

Avsnittet för Z-dagrapport innehåller alla de avsnitt som också återfinns för själva sammandraget / Z-rapporten. Den första specificerar de fakturor som ingår i rapporten. Den andra delen består av summerade konteringar för respektive kontobenämning, konto och eventuell resultatenhet eller projekt.

Den avslutande delen består av t.ex. räknare för varje Z-dagrapport, försäljning, rabatter och returer sedan senaste Z-dagrapport, utskrivna kvittokopior och grand total försäljning. För mer detaljerad information om den avlutande delen och Z-dagrapport se avsnittet Fakturajournal Kunder.