Nyheter 2022-05-25

Nedan följer tidigare nyheter i Winbas för respektive version med start från version 2022-05-25.

När ett befintligt företag ligger i en SQL Server-databas är det nu möjligt att välja data från företaget när ett nytt företag i SQL Server skapas. Urvalet som kan göras är då samma som när ett nytt företag i Access skapas. Välj alternativet Nytt företag med indata och företaget som ska kopieras i listan.

Efter att ett företag i SQL Server har valts och urvalet har gjorts, anges anslutningen till det nya företaget. Anslutningen görs på samma sätt som vid alternativet Ny anslutning till SQL Server. Det innebär på samma sätt att en tom databas har skapats i SQL Server Management Studio och databasstrukturen byggs upp vid körningen innan valda data kopieras.

Använd funktionen när en delmängd av den befintliga databasen ska föras över, som t.ex. kunder eller artikelregister när verksamheten ska öppna på en ny plats som ett eget företag. Detta ger alltså möjlighet att utelämna bokföring, statistik och reskontror i det nya bolaget.

Bilder av typen PNG (Portable Network Graphics) och TIFF (Tagged Image File Format) har alltid kunnat väljas in t.ex. i Produkter tillsammans med övriga bildformat och filtyper. Stödet har tidigare däremot inte varit applicerat i alla funktioner, t.ex. när formatet ska användas i blanketter. Överallt där bilder kan väljas, hanteras nu PNG och TIFF på samma sätt som övriga format som t.ex. BMP, JPG och GIF:

Bilder i blanketternas sidhuvud och fot kan nu utgöras också av typen PNG eller TIFF när de väljs in på blanketten. Detsamma gäller bilder som väljs in i Etiketter.

Produktbilder som väljs in i blankett eller etikett hanteras nu bättre när en koppling görs mot produktregistret.

Bilder på nätet. Om produktbilden inte ligger som en fil på datorn eller servern, utan med en länkad internetadress (http) stöds också bilder av typen PNG och TIF.

PDF-filer som skapas med bilder av typerna konverteras automatiskt till ett format som är standard för PDF-formatet t.ex. vid arkivering eller avisering på mail.

Företagets Logotype eller annan bild som väljs in på skrivbordet kan nu också utgöras av en bild av typen PNG eller TIF.

Knappen Avsluta Winbas kan vara invald i knappraden bland övriga funktioner. Den kan också ligga åtkomlig via Winbas skrivbord. Om programmet avslutas via knappraden, skrivbordet eller Winbas Navigatör kommer också en dialog att visas som bekräftar vad som sker beroende på inställning.

Fråga när Winbas avslutas innebär att man nu kan bestämma om frågan ska visas, t.ex. för att förhindra att man stänger ner oavsiktligt mitt i ett annat moment, som när den standardiserade tangentkombinationen Alt+F4 trycks. Man kan också helt stänga av frågan från att visas.

Knapprad, skrivbord är standardalternativet som visar dialogen när alternativet Avsluta Winbas väljs från en knapp eller ikon på skrivbordet.

Fråga alltid kommer att visa frågan i alla lägen, även när man stänger via menyn Arkiv, dubbelklickar på Winbas-ikonen längst upp till vänster, eller klickar på krysset Stäng längst upp till höger i huvudfönstret. Frågan visas i alla manuella lägen och inte vid t.ex. Automatiskt avstängning.

Vikt och volym räknas normalt samman baserat på ingående produkters registrerade vikter i en order. I de fall man använder kundspecifika produkter som har varierande vikter finns nu möjlighet att manuellt ange vikten eller volymen för en kundorder innan fakturering.

Använd manuella ändringar av vikten när samma produktnummer kan väga olika vid varje försäljningstillfälle. Varje färdig order kan t.ex. vägas för frakt och tulldokument, och vikten registreras därefter på ordern.

Ändra Vikt innebär att den framräknade totalvikten kan ändras för ordern. Efter en ändring av den totala viken bör inga förändringar göras i orderns ingående transaktioner som kan påverka vikten.

Ändra Volym betyder på motsvarande sätt att summan av produkternas volymer kan förändras med hänsyn tagen till förutsättningar för frakt och emballage för den färdiga ordern.

Både vikt och volym är inställt att kunna förändras manuellt på den färdiga ordern.

Om inställningarna är aktiverade kommer ändring av vikt eller volym också kunna göras vid Offertregistrering och Serviceorder.

En del förbättringar har gjort med avseende på hanteringen av serienummer och fakturering som resulterar i en restorder när alla rader inte har kunnat levereras.

Regelverket för serienummer på produkter vid försäljning i t.ex. Order / faktura finns sammanfattat i avsnittet:

Som ett komplement till att bekräfta beställningen, kan en beställning nu också spärras för inleverans.

Spärra för inleverans innebär att beställningen är låst fram till att den är färdigställd och därefter kan frisläppas för inleverans efter att t.ex. rätt priser lagts in på beställningen. Spärren kan då användas för att undvika felaktigt pris vid avbokning mot leverantörsfaktura innan preliminära priser har bekräftats och fakturan har ankommit.

Kolumnen Spärra inleverans kan väljas in i söklistan för beställningar som även kan färgsattas baserat på villkoret för att lättare kunna urskilja beställningar spärrade för inleverans.

Föreslå Spärra för inleverans är en inställning som innebär att nya beställningar kan spärras för inleverans automatiskt vid registrering, för att i ett senare skede frisläppas för inleverans.

Beställningsunderlag. Om inställningen är satt kommer alternativet också att sättas när beställningar skapas från beställningsunderlag.

På samma sätt som prisgrupp och tidigare också alternativa produktnummer, kan nu också alternativa grupper användas som urval för prisändring.

Använd knappen Pil-ner till höger om standardfältet Leverantör för att växla till rubriken Alt.grupp och produkter med registrerade grupper i intervallet visas för prisändring.

Generell prisändring - Intervall

Samma typ av urval på alternativa grupper kan på motsvarande sätt också göras i Prisrapport.

I dialogen där referensuppgifter, märkningar och fakturans språk kan ändras, kan nu också transportsätt och leveransvillkor justeras i efterhand på själva fakturablanketten.

Om uppgifterna har blivit felaktigt registrerade kan en förändring göras innan utskriftstillfället av fakturan.

Via söklistan för fakturor som t.ex. kan öppnas från Kunder är det nu möjligt att gå tillbaka och se täckningsbidrag och täckningsgrad för tidigare fakturerade order. De nya kolumnerna visar samma innehåll som de kostnadsrelaterade uppgifterna i transaktionssidans statusrad. Följande kolumner har tillkommit i söklistan för fakturor:

Kolumn	Innehåll
Kostnad	Total kostnad för alla ingående rader.
TB	Täckningsbidrag för det levererade värdet i systemvalutan jämfört med kostnader.
TG%	Täckningsgrad är den procentuella vinsten baserat på försäljningsvärdet mot kostnader.

På samma sätt återfinns dessa kolumner nu även i söklistan med offerter och söklistan för order.

Det är nu möjligt att välja in några nya kolumner i skärmlistan med leverantörens statistik. T.ex. kan valutakurs väljas in på transaktion och avser kursen vid tillfället för inleveransen. Uppgiften kan underlätta vid jämförelser mellan omräknat belopp i systemvalutan och summan i utländsk valuta.

Kolumn	Innehåll
Valutakurs	Valutakurs registrerad vid tillfället för inleveransen.
Er order	Leverantörens ordernummer.
Godsmärke	Märkning av godset registrerat på beställningen.

Det är nu möjligt att sortera underlaget för inventering genom att klicka på kolumnen i skärmlistan med inventerade transaktioner på samma sätt som i t.ex. söklistor. Omsortering av listan kan då göras i stigande eller fallande ordning på t.ex. produktnummer eller benämning.

Om nolltransaktioner eller transaktioner med lagersaldo tidigare har skapats, kan listan sorteras på inventerat antal och det blir då möjligt att stega i listan i förhållande till det föreslagna registrerade antal.

Inventering

Följande har tillkommit vid registrering av nya projekt och när kunder väljs in i projekt:

Startdatum för projektet kommer automatiskt att sättas till dagens datum, eller systemdatum om inget annat startdatum finns angivet på ett nytt projekt.

Vår referens sätts till aktuell användare om ingen annan referens har angivits när ett nytt projekt sparas.

Senast använda kund. På samma som i t.ex. en kundorder kan nu också de senast använda kunderna visas i en snabbmeny med de sista aktuella kunderna där den senast använda kunden visas överst i listan.

Välj de senast använda kunderna med symbolen Pil-höger eller tangenterna Alt+Pil-höger i projektfönstrets Flik F3 - Övrigt när en kund ska registreras på projektet.

Kund - Referens. När en kund väljs in på ett projekt kommer också kundens huvudreferens automatiskt att föreslås som Er referens för kunden på projektet.

Anpassa leveransadress. På samma sätt som tidigare i t.ex. Order / faktura kan nu uppgifterna i leveransadressen anpassas även i projektfönstret. Detta innebär möjlighet att välja in referens, telefon och e-mail i situationer när dessa behöver förändras i det enskilda projektet. Uppgifterna kommer också att föreslås på kundordern när projektet väljs vid registrering om så är inställt i projektet.

Klicka på knappen Pil-ner i rubriken för att välja in eller välja bort uppgifter vid redigering av avsnittet. Om flera fält än de som finns i standardutförandet har valts in, visas en rullningslist.

För att undvika att behöva använda rullningslist för att bläddra ner, kan fönstret förändras i höjdled vilket gör att alla valda uppgifter kan visas.

Projekt - Leveransadress

Vid val av blankett visar den inledande dialogen vilka blanketter som finns registrerade. Detta innebär att antal designade varianter av blanketter visas i fönstrets statusrad, samt att antal språk för varje ordertyp visas tillsammans med själva typen.

På varje listad språkkod visas också om det finns en design skapad för språket. Om designen finns visas Ja i listan. På detta sätt får man en överskådlig och snabb bild på om det finns en unik registrerad design skapad på respektive språkkod. Det är alltså möjligt att direkt i dialogen avgöra om designen finns skapad innan den ska öppnas, istället för att få frågan om Kopiera blankett när blanketten inte finns.

Om en blankett inte finns registrerad, kommer Språk nu också att användas för att hitta rätt design. I första hand används den språkkod som är angiven på kunden för den blankett som ska skrivas ut. Om blanketten inte finns registrerad i designen, används istället blanketten för det Språk som finns angivet på koden. Om ingen design finns för blankettypen för vare sig kod eller språk så används blanketten för standardspråket (SE).

Om enskilda blanketter på t.ex. engelska ska se olika ut till vissa utländska kunder kan en kod för detta läggas upp som kopplas till blanketten. Övriga blanketter styrs då till det ordinarie språket via Språk EN.

Följande visar en språkkod på engelska där offerten har ett annat utseende än standardmallen. Övriga blanketter använder det ordinarie utseendet för språket.

Kod	Språk	Förklaring
E1	EN	Offerten har ett annat utseende på engelska och övriga blanketter följer EN.

I de fall lagerplatser används och lagerplacering finns angiven på produkten eller lagerplatsen kan raderna i den enskilda blanketten nu också sorteras på lagerplats och lagerplacering.
Sorteringen kan t.ex. användas för Plocksedel när flera olika lager ingår i en och samma kundorder.

En kortare beskrivning av funktionen för varje fält kommer nu att visas när Egenskaper väljs för fältet, t.ex. när man högerklickar och väljer egenskaper inne i designen. Innehållet i beskrivningen motsvarar den beskrivning som förekommer i hjälpen, samt också visas i hjälpbubblan när muspekaren är över fältet när det väljs i t.ex. Design av blanketter - Fält.

På motsvarande sätt kommer också en kortfattad beskrivning att visas när egenskaper för fält vid Design av etiketter.

På samma sätt som i blankettens sidfot kan fältet Summa nu också väljas in i fakturans sidhuvud. Använd fältet t.ex. tillsammans med ledtext som Belopp att betala och liknande som placeras tillsammans med andra uppgifter såsom Bankgiro i en inledande sektion i blankettens huvud.

Istället för en fritext kan en ledtext kopplas till fältet Valuta med masken Att betala @ om fakturans valuta också ska visas i rubriken.

Den statistiska varukodens beskrivning ingår normalt inte i filen som skickas till SCB.

Skriv varubeskrivning till fil kan väljas för att även inkludera beskrivningen i filen. Använd alternativet när Excel-arket också används t.ex. för avstämningar för att göra rapporten mer informativ. Beskrivningen kommer då att lägga sig i andra positionen efter varukoden.

Efter att prisuppdateringar har utförts och etiketter ska skrivas ut för prisändrade produkter kan det egna urvalet ställas till Prisändringsdatum för att enbart inkludera de produkter som har förändrats.

Om avsikten också är att enbart skriva ut etiketter med produkter som har ett lagersaldo, kan det nya alternativet Produkter i lager användas i kombination med urvalet.

Typ av utskrift.

På samma sätt som när produkter i lager för en enskild lagerplats skrivs ut, är det möjligt att välja ett fast antal kopior av varje etikett eller antal i lager som finns för respektive produkt.

För att underlätta vid egna fria urvalsalternativ som används för att ange ett intervall för ett valfritt fält från ett register i menyn Utskrifter Administration, kan nu senast använda fält repeteras.

Genom att välja symbolen vid det fria urvalet visas de senaste urvalsfälten som har använts i sammanhanget. Det innebär att man slipper bläddra genom alla fält i den fullständiga listan när återkommande urval ska göras nästa gång rapporten ska framställas.

Följande har tillkommit i Winbas Säljstöd i de fall kopplade dokument används:

Nya fält för koppling. Några nya fält har tillkommit för att lägga till uppgifter för den inloggade användaren genom kopplingsinstruktion i mallar för Word. Utöver användarens namn kan nu också telefon och e-mailadress till användaren väljas in i dokumentet. Uppgifterna för användaren finns då registrerade i Användare och rättigheter.

DokumentID motsvarar det löpnummer som tilldelas filnamnet när ett nytt dokument skapas och kan användas för spårbarhet av dokumentet.

Använd alternativet Infoga kopplingsinstruktion för att lägga in fält som ska kopplas till dokumentet.

Projekt - Nytt dokument. Fliken Dokument i projektet visar kopplade dokument där projektet har angivits som har skapats från organisationer eller kontakter, eller som har registrerats på projektet.

Om en kund är registrerad på ett projekt kan ett Nytt dokument nu också skapas direkt i projektet. Kopplade dokument som skapas i projektet visas också i den organisation och kontakt som är kopplad till kunden på projektet.

Informationen nedan vänder sig främst till tredjepartsutvecklare av applikationer mot Winbas med hjälp av Push-tekniken.

Produkt visas i struktur. Vid automatisering av produktregistret med externa försystem kommer nu kommandot för att en produkt visas, även att genereras när en produkt väljs i en struktur.

Push-tekniken kan då användas t.ex. när struktur används i offert och orderstruktur för att bygga ihop produkter. Kommandot <prodnr> kommer då att skickas från Winbas på samma sätt som när produkten väljs eller visas i t.ex. en ordertransaktion.

Starttag	Data	Sluttag	Beskrivning
<prodnr>	Prodnr	</prodnr>	Val av produkt från Produkter, Offertregistrering, Order / faktura, Serviceorder, Beställning, Inleverans eller Beställningsunderlag samt i underliggande strukturer.

Produkten finns inte. På samma sätt kommer också kommandot för ej befintlig produkt att skickas när produkten inte finns vid registrering i struktur. Detta kan t.ex. vara fallet när man har en extern produktdatabas och vill få en indikation på att produkten inte finns registrerad i Winbas. Applikationen kan då ge användaren en fråga och eventuellt komplettera Winbas produktregister med en komponent som inte finns tillgänglig för strukturen.

Starttag	Data	Sluttag	Beskrivning
<!prodnr>	Prodnr	</!prodnr>	Ej befintlig produkt har angivits i Produkter, Offertregistrering, Order / faktura, Serviceorder, Kassa, Beställning, Inleverans eller Beställningsunderlag samt i underliggande strukturer.

Version 2022-05-25