Utskrifter Administration - Leveransbevakning

Utskrifter Administration

Syftet med Leveransbevakning är att kunna ge en överblick över beställningar gjorda till leverantör.

• Fält i Leveransbevakning

Leveranstid

Framförallt är bevakningen mot utlovad leveranstid intressant och kan ge svar på frågeställningar som: Vad skulle redan ha levererats, skall vi kontakta för påminnelse m.m. Utskriften bör skrivas ut regelbundet av någon ansvarig person och följas upp.

Inleverans

Ska rapporten fungera som avsett, är det viktigt att inleveranser verkligen sker mot en registrerad beställning, Det är vid tillfället för inleverans som beställningen tas bort, alternativt reduceras och enbart restbeställningar ligger kvar.

Projekt

Man kan även göra ett urval av beställningar mot ett speciellt projekt för att kunna bedömma om utlovade produkter ej har kommit in.

Bekräftade, Ej bekräftade eller Alla

Koden ”Bekräftat” som kan anges vid beställning kan användas för olika ändamål. Ofta skapas en beställning och en önskad leversanstid anges. Leverantören återkommer med bekräftad leveranstid och denna kan ofta justeras efter en tid. Bekräftatkoden kan m.a.o. användas antingen som signatur för den som bekräftar leveranstiden eller som ett kodsystem där P är preliminär, B för Bekräftad, o.s.v.

1. Bekräftade skriver ut alla beställningar där bekräftat är angivet.

2. Ej bekräftade skriver ut alla beställningar där bekräftat inte är angivet.

3. Alla skriver ut alla beställningar.