Utskrifter Administration - Följe-/plocksedlar

Utskrifter Administration

Utskrift av Följesedlar, Plocksedlar och Fraktsedlar av order registrerade i Order / faktura.

Utseende och skrivare

Utseendet för respektive blankett för bestäms av vilka fält, fritexter, bilder och teckensnitt m.m. som har valts för denna blankett i Design av blanketter, med avseende på ordertyp och språkkod vid val av blankett.

• Vanliga fält i blanketter

Ange först något av alternativen Följesedlar, Plocksedlar eller Fraktsedlar innan design väljs, eftersom utseendet för varje blankett är unik.

Vid utskrift visas dialogen skrivare för val av vilken skrivare som ska användas. Den skrivare som är inställd i blankettens disposition förslås för utskrift i dialogen skrivare.

Inställningar och sortering

Sortering av raderna på exempelvis radnummer, lagerplacering eller produkt på blanketterna bestäms av inställningar utförda vid design av blanketten.

• Design av blanketter - Fält

Utseende vid t.ex. kommentarer och textprodukter styrs av de inställningar som är gjorda för blanketter generellt i avnittet Inställningar för blanketter.

• Allmänna inställningar för blanketter

Urval

Begränsa urvalet för utskriften genom att ange intervall för kundnummer eller ordernummer. Med hjälp av att använda söklistorna kan en specifik kund eller order väljas.

Leveranstid. Vid urvalet gäller den leveranstid som eventuellt är satt på själva orderhuvudet, även om de ingående transaktionerna kan ha olika leveranstider angivna.

Alternativ

Tidigare utskrivna väljs om man avser att skriva ut följesedlar, plocksedlar eller fraktsedlar som redan har skrivits ut vid ett tidigare tillfälle. Ej tidigare utskrivna begränsar utskriften till följesedlar, plocksedlar eller fraktsedlar som inte tidigare har skrivits ut. Detta alternativ förslås som standard. Alla innebär att alla följesedlar, plocksedlar eller fraktsedlar inom intervallen angivna som urval kommer att skrivas ut.

Följesedlar väljs för Design, Bildskärm eller Utskrift till skivare. Plocksedlar väljs. Fraktsedlar väljs.

7. Enbart restorder inkluderar enbart blanktter tillhörande order som är restade efter fakturering. Om en order överhuvudtaget ska vara föremål för restorder, bestäms av alternativet Restorder, angivet på ordern och förslaget från kunden.

8. Välj Följe-/plocksedlar för utskrift kan användas för möjlighet att välja bort enskilda följe-/plocksedlar från urvalet. Genom att avmarkera eller markera en eller flera blanketter i urvalet kan utskriften på detta sätt begränsas ytterligare. Alternativet ger dessutom möjlighet att skicka blanketter via e-mail till kunden.

• Välj blanketter / Skicka e-blanketter

Tips. Tryck tangenten Alt och siffran för det aktuella alternativet för att välja det från tangentbordet.

Frisläpp

Enbart transaktioner som är frisläppta, d.v.s har inställningen frisläpp satt på raden skrivs ut på dessa blanketter.

Ytterligare information om alternativet Frisläpp:

• Order / faktura - Transaktioner

Adresslappar

Direktutskrift av Fraktsedlar och eventuellt adresslappar kan ske från Order / faktura eller Serviceorder om nödvändiga inställningar är genomförda.

• Dialogen Utskrift av fraktsedlar / adresslappar

Utskrift fraktsedlar och adresslappar kan även utföras i separat rutin som startas utanför WinBas. Se avsnittet Utskrift av fraktsedlar och adresslappar för ytterligare information.