Utskrifter Administration - Fakturajournal Kunder

Winbas hjälp

Utskrifter Administration
Bokföring via integration

Utseendet bestäms av inställningar gjorda i Design av listor och rapporter

Ej tidigare utskrivna

Vid utskrift av fakturajournal skapas och skrivs bokföringsunderlag ut. Bokföringsunderlaget följer den nummerserie som har angivits i inställningar för kunder.

Fakturor. För att skriva ut fakturajournal över kundfakturor markeras alternativet Fakturor.

Betalningar. När inbetalningar av kundfakturor registrerats tas fakturajournal ut, markera i detta fall alternativet Betalningar.

Fr.o.m. - T.o.m. datum hänvisar till det datumintervall som fakturadatum tidigare har registrerats på. Intervallet som föreslås baseras på ej tidigare utskrivna transaktioner i intervallet hel kalendermånad.

Om det finns ej utskrivna transaktioner på ett tidigare datum än den som anges visas en varningstext.

Fakturatyp 1 till 9 - eller alla

Normalt inkluderas fakturor i alla fakturatyper i fakturajournalen.Om man önskar att enbart skriva ut och kanske även integrera en viss typ (t.ex. kontantnotor), kan denna väljas i listan över registrerade ordertyper. I listan visas alla typer som har en Egen fakturanummerserie. Ordertyper som är registrerade med Gemensam fakturanummerserie kan inte separeras i fakturajournalen.

Tidigare utskrivna

Tidigare utskrivna ger möjlighet att välja en tidigare utskriven fakturajournal genom att ange numret på bokföringsunderlaget.

Man kan då skriva ut bokföringsunderlaget igen och även integrera journalen med bokföringen om detta inte gjordes vid det första utskriftstillfället. Om det har gjorts tidigare ges en varning om detta:

Senast registrerade bokföringsunderlag Genom att välja Alt-Pil-ner vid Tidigare utskrivna visas de sista bokföringsunderlagen i ett sökregister, i förhållande till det bokföringsunderlag som är föreslaget. Föreslaget bokföringsunderlag är det sist skapade bokföringsunderlaget.

Integration och sammandrag

Bokföring via integration I det fallet man väljer Ej tidigare utskrivna transaktioner och de fakturor eller betalningar som ligger inom angivet datumintervall skrivs då ut på journalen. Vidare anger man om transaktionerna ska in i Bokföring via integration. Vid integration med bokföringen ges en fråga om verifikationerna ska uppdateras eller inte. I detta läge föreslås ett bokföringsdatum som finns möjlighet att ändra före integration.

Verifikationsserie för kundreskontra Verifikationsserie föreslås enligt de inställningar som har gjorts i Inställningar Kunder. Standardserien för kundreskontra fakturor och betalningar är serie B om inget annat har angivits.

Utseendet på verifikationerna bestäms av de inställningar man har gjort i avsnittet Bokföring via integration under Inställningar Kunder.

Om man önskar att göra justeringar på verifikationen eller av misstag har bokfört den i fel period så kan den justeras om inte perioden är uppdaterad i bokföringen. Om man gör andra justeringar avseende kund och leverantörsreskontra så rekommenderar vi att detta görs i serie B eller C då man på detta sätt kan hålla transaktionerna samlade.

Endast sammandrag skriver enbart ut sammandraget med fakturaposter och summan av konteringar. Fördelen med detta är att man vid stora journaler kan minimera utskriften till summan av konteringarna, istället för att som annars - få ut alla enskilda konteringar på alla fakturor.

Kontantnotor - Sammandrag per användare / terminal

Om fakturatyp 7 (Kontantnota) väljs i fakturajournalen kan sammandraget delas per användare eller terminal där kontantköpet har skett. I detta fall kanske fakturajournalen skrivs per dag som dagrapport och uppdelningen följer då inställning som tidigare har bestämts i Inställningar order - Kassa.

Beroende på vilken inställning som har gjorts kan följande typer av uppdelning på kontantnotor ske.

  1. Användare / inloggad signatur i Winbas kommer att göra uppdelningen per inloggad användare i Winbas.

  2. Datornamn / kassaterminal kommer istället att dela upp kontantnotorna per fysisk terminal där kontantköpet har gjorts. Detta alternativ kan då t.ex. användas om man avser att stämma av enskilda kassaterminaler mot fakturajournalen.

  3. Datoranvändare / inloggad i Windows. I de fall man av någon anledning använder samma datornamn, men loggar in i Windows på olika konton kan denna inställning användas istället för uppdelning per datornamn.

För utkast till dagrapport, se även: