Beskrivning av egna fria urvalsalternativ som används för att ange ett intervall på ett valfritt fält från ett register. Ett eget urvalsalternativ används i kombination med de standardalternativ som finns finns tillgängliga i respektive fall. Bland alternativen återfinns alla relevanta fält i det aktuella registret som inte finns med bland standardbegreppen.
Använd egna urval vid framställande av följande rapporter i Utskrifter Administration.
|
|
|
|
Knappen Pil-ner till höger om fältets namn indikerar att fältet kan ändras. Klicka på rubriken för att visa befintliga fält. |
|
Ange först vilket fält som urvalet ska gälla för, eller använd det föreslagna fältet. Använd knappen Pil-ner för att ändra till ett annat fält som urvalet ska baseras på.
|
|
Då det är många fält i listan och de visas i logisk ordning snarare än alfabetisk ordning, kan man istället för att bläddra i listan - trycka första bokstaven tills det aktuella fältet aktiveras, t.ex. bokstaven P för Projekt.
|
När fältet är valt föreslås standardintervallet som inkluderar alla transaktioner. |
|
Ange därefter ett intervall för att begränsa urvalet med hänsyn till det valda fältet. Om fältet är kopplat till ett bakomliggande register, visas även knappar för att kunna söka i detta register. Använd söklista eller sökregister, beroende på vilket fält som har valts, för att ta fram en specifik transaktion i det bakomliggande registret.
Exempel på egna urval i Utskrifter Administration
Kundutskrift ska innehålla alla danska kunder i kundregistret.
Välj utskriften Kundutskrift i kolumnen Kunder / reskontra.
Ange sedan fältet Landskod som fält i det egna urvalet och ange DK i intervallet.
Kundutskriften kommer nu att innehålla samma antal kunder som vid en selektering på samma landskod direkt i kundregistret.
Kundetiketter skrivs ut till alla kunder för utskick inom stockholmsområdet, d.v.s. alla kunder som har ett postnummer som börjar med 1.
Välj utskriften Etiketter i kolumnen Kunder / reskontra.
Ange sedan fältet Postadress som fält i det egna urvalet och sätt intervallet 1 i fr.o.m och 2 i t.o.m.
Produktetiketter ska skrivas ut för prismärkning på grundval av en viss produktgrupp och prisändringsdatum.
Välj utskriften Etiketter i kolumnen Produkter / lager.
Ange den aktuella produktgruppen i standardintervallet för grupp med hjälp av sökregistret.
Ange sedan fältet Prisändrdat som fält i det egna urvalet och sätt det aktuella datumet i urvalet.