Design av blanketter - Disposition

Att välja in fält
Design av blanketter
Översikt Design av blanketter
Översikt Design av utskrifter

 

Disposition användes främst för att välja skrivarinställningar samt att bestämma areafördelningen mellan de olika sektionerna i blanketten.

 

 Marginaler och mått

Bestäm hur stor del av utrymmet på sidan som varje del eller sektion blanketten ska disponera genom att ange mått för Rader börjar och Sidfot börjar. Dessa i kombination med de fyra marginalerna bestämmer sektionernas storlek, alltså själva arbetsytan att disponera för fält som designas i blanketten.

Huvud börjar (Toppmarginal) bestämmer toppmarginalen för utskriften och var sektionen Huvud börjar vid själva designen av blanketten. Inga fält kan designas övanför denna position och vertikala linjalen i designan kommer då att börja på detta mått.

Rader börjar avser måttet för slutet på Huvud och början på sektionen Rader i blanketten. Ju högre mått som anges desto mer plats kommer att avsättas för Huvud och därmed mindre plats för de repeterande uppgifterna i Rader.

Sidfot börjar utgör måttet för slutet på Rader och början på Sidfot i blanketten.

Bottenmarginal bestämmer i relation till sidans höjd slutet på sidfoten och därmed även slutet på blanketten. Anpassa bottenmarginalen beroende på vilken skrivare som har dedikerats till utskriften och skrivarens fysiska marginaler. Om en för skrivaren för liten marginal har angivits och en uppgift i sidfoten är designad utanför det område skrivaren klarar av, kommer detta att resultera i att skrivaren genererar en felaktig sidbrytning.

Vänstermarginal och Högermarginal bestämmer tillsammans sidans designbara bredd. Vänstermarginalen i kombination med fältens position till vänster blir den egentliga vänsterpositionen vid utskrift. T.ex. sätts vänstermarginalen till 1 cm och blanketten kan då designas fr.o.m. 1 cm in från vänster. I designen läggs sedan alla fält 0,5 cm in på arbetsytan, fälten kommer då att skrivas i positionen 1,5 cm.

För ytterligare information om sektionernas påverkan av marginaler och mått se avsnittet:

 

 Kopior och sidor

Antal kopior vid utskrift avgör hur många kopior av samma sida som ska skrivas ut med blanketten. Inställningen avser det totala antalet fysiska sidor och inbegriper även första sidan som skrivs ut (originalet), vilket betyder att om ett original och två extra kopior ska skrivas ut, ska inställningen sättas till tre. Genom att välja in fältet kopia på blanketten, visas numret på kopian vid utskriften (med start på den andra fysiska sidan).

Notera att vissa skrivardrivrutiner även stöder flera kopior. Används flera kopior på skrivaren i samband med flera kopior i WinBas, blir det totala antalet kopior produkten av dessa två värden.

Hantera varje sida som ett skrivarjobb innebär att om alternativet används, kommer varje sida att hanteras som ett jobb på skrivaren. Normalt innebär en hel utskrift ett jobb, d.v.s. t.ex. alla fakturor i ett visst intervall som skrivs vid ett tillfälle. Om inställningen inte används kan alltså ett jobb vara på ett stort antal sidor.

Huvud och fot skrivs en gång - fot direkt efter sista raden innebär att när en blankett skrivs, kommer enbart sidhuvudet på första sidan och sidfoten på sista sidan att skrivas ut om blanketten är på flera sidor. Dessutom kommer sidfoten att skrivas i position beroende av isista utskrivna transaktionsrad. Detta till skillnad från normalfallet, då sidhuvud och sidfot skrivs på bestämda positioner på varje sida i en blankett

Den grafiska presentationen

Vid förändring av marginaler och mått visar den grafiska presentationen sidans disposition, med sektionerna i skalenlig storlek.

Under den grafiska blanketten visas även namnet på den skrivare som är kopplad till blanketten som bearbetas. Vilken skrivare som används kan vara avgörande för dispositionen storlek, eftersom en matrisskrivare kan använda fanfold, vilket är ett större format och en laserskrivare använder normalt A4-format.

 

 

 Linjer mellan sidhuvud, rader och sidfot

Bestäm om horisontell linje ska skrivas mellan de olika sektionerna i blanketten. Linjer mellan Huvud - rader och Rader - fot används i huvudsak till skrivare som stöder grafik, exempelvis Laserskrivare och när inte förtryckta blanketter används.

Linje mellan Huvud - Rader skriver ut en svart linje i den vertikala positionen angiven för Rader börjar, från Vänstermarginal till Högermarginal.

Linje mellan Rader - Fot skriver ut en svart linje i den vertikala positionen angiven för Sidfot börjar, från Vänstermarginal till Högermarginal.

Färg och stil på linjen kan förändras (från heldragen svart linje) till vafri färg och annan stil på linjen, t.ex. en linje med punkter.

Notera att andra linjer med egna färger och positioner också kan designas in direkt i Design av blanketter.

 

 Rader

Separera varje rad med linje skapar en linje mellan varje rad från vänstermarginal till högermarginal. Denna inställning ökar också det relativa radavståndet något, vilket innebär att ett färre antal rader kan skrivas ut i en given design.

Genom att välja knappen Stil kan tjocklek anges och stil på linjen kan anges till heldragen, streckad eller linje med punkter.

Varannan rad med bakgrund sätter bakgrundsfärg på varannan utskriven rad, eller sektion med flera rader vid t.ex. tillhörande kommentar med skiftning i gråskala, förvald färg eller annan egendefinierad färg.

Kombinationen Varannan rad med bakgrund och Separera varje rad med linje i figuren till höger kan användas för att öka kontrasten mellan varje rad och samtidigt ha en ljusare bakgrundsfärg.

 

Dubbelt radavstånd ökar avståndet baserat på fältens höjd med hundra procent, halva antalet rader kommer därmed att få plats i sektionen.

 

 Skrivarinställning

Ange vilken Skrivarinställning blanketten ska ha. Ofta används en skrivare till exempelvis fakturor och en annan till plocksedlar, därför dirigeras dessa utskrifter till olika skrivare på grundval av inställningarna i respektive blankett. Om det är så att olika skrivarfack ska användas anges även facket i inställningen.

Personlig skrivarinställning

Om det i ett sammanhang finns flera användare som skriver en blankett till en viss skrivare, t.ex. en fakturaskrivare i serverrummet, ställs denna skrivare som allmän inställning.
Om det sedan finns en användare som vill skriva ut samma blankett, men på en annan skrivare i t.ex. sitt eget rum användes den Personliga skrivarinställningen. Följden blir att alla utom denna användare får blanketten till skrivaren i allmän inställning.

Personlig skrivarinställning kan, men bör inte användas för att lösa problem med delade skrivare, t.ex. när samma skrivare har olika namn på olika datorer.

Status för delad skrivare

För att kontrollera skrivarens registrerade inställning mot den aktuella datorn, använd funktionen Status för delad skrivare.

 

 Spara dispositionen

Varning - Alla blanketter innebär att eventuella inställningar avseende disposition gjorda i andra blanketter skrivs över.

  Marginaler och mått Linjer Den grafiska presentationen Rader Skrivarinställning Spara dispositionen